El operador puede importar pedidos manualmente en [Procesamiento de pedidos]. También se pueden importar pedidos automáticamente en [Procesamiento de pedidos] a través de carpetas de importación.
Haga clic en [Sistema] - [Ajustes de servicios] - [Servicio de importación] - [Carpetas de importación].
Haga clic en [Nueva carpeta de importación].
Defina la [Ruta de carpeta de importación].
Escriba la ruta de acceso, incluido el nombre de la carpeta de importación. La carpeta debe estar en el servidor de PRISMAdirect o en un recurso compartido de red que sea accesible para el usuario que ejecuta los servicios de PRISMAdirect.
Seleccione el [Tipo de pedido de importación:].
Este valor define el tipo de carpeta de importación y, por lo tanto, el tipo de pedidos que se pueden importar.
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Ajuste |
Descripción |
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[Orden normal] |
Este tipo de carpeta de importación acepta todos los pedidos de PRISMAdirect. Los pedidos normales se importarán utilizando el producto con el que se crearon. Si este producto ya no existe, se importarán utilizando el producto genérico predeterminado actual. |
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[Trabajo heredado] |
Los pedidos se importarán a través del producto genérico predeterminado actual. |
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[Trabajo de tarjeta JDF] |
Este tipo de carpeta de importación crea pedidos que contienen un solo trabajo. Arrastre hasta la carpeta de importación una tarjeta JDF que contenga un vínculo a un archivo. PRISMAdirect utilizará la tarjeta JDF y el archivo para crear un pedido que contendrá un único trabajo.
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[Tarjetas JDF de pedido con varios trabajos] |
Este tipo de carpeta de importación crea pedidos que contienen varios trabajos. En primer lugar, arrastre una tarjeta JDF del pedido hasta la carpeta de importación. La tarjeta del pedido especifica los nombres de las tarjetas JDF de cada trabajo. Los nombres de las tarjetas JDF deben estar separados por comas. Primero debe enviarse la tarjeta JDF del pedido. A continuación, deben enviarse las tarjetas JDF de cada trabajo. PRISMAdirect inicia un temporizador cuando recibe la tarjeta JDF del pedido. El estado de comunicación de la orden será "Incoming" (Entrante). De forma predeterminada, el tiempo de espera es de 60 minutos. Todas las tarjetas JDF de los trabajos deben recibirse en ese período de tiempo. Si las tarjetas JDF de los trabajos aparecen durante el período de espera establecido, el estado de comunicación del pedido pasará a "New" (Nuevo). Si las tarjetas JDF de los trabajos no aparecen durante el período de espera establecido, el estado de comunicación del pedido pasará a "Failed" (Error).
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[Solo trabajo en PDF con tarjeta de pedido predeterminada] |
Este tipo de carpeta de importación solo acepta archivos PDF.
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[Aceptar siempre pedidos y trabajos] |
Este tipo de carpeta de importación solo acepta archivos PDF.
Los pedidos importados reciben el estado [Aceptado]. |
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[Trabajo capturado] |
Este tipo de carpeta de importación solo acepta archivos capturados. El operador debe crear un trabajo que contenga [Papel original]. El archivo capturado debe incluir el número de trabajo. El archivo capturado se adjuntará automáticamente al trabajo. En estos trabajos se utiliza la tarjeta de trabajo predeterminada. |
Seleccione la tienda web
Los pedidos se importan para la tienda web seleccionada.
[Tipos de archivo permitidos]
Para aceptar todos los tipos de documentos, escriba: *
Puede escribir los tipos de documento digital compatibles (por ejemplo, PDF, DOC, PS, etc.). Utilice una coma para separar los tipos de documentos personalizados.
Puede personalizar este ajuste para uno o varios grupos de usuarios. Consulte: [Gestión de usuarios] - [Grupos de usuarios] - [Ajustes de grupo de usuarios]. Los ajustes personalizados anulan los ajustes de la tienda web del grupo de usuarios. Los ajustes personalizados se utilizarán en todas las tiendas web con este grupo de usuarios.
[Seleccione un producto predeterminado]
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un producto.
Carpetas de importación que utilizan tarjetas JDF:
La tarjeta JDF puede determinar el producto que debe usarse para crear el pedido. Si la tarjeta no establece ningún producto, se utilizará el producto seleccionado de forma predeterminado para crear el nuevo pedido.
Carpetas de importación que no utilizan tarjetas JDF:
Los pedidos se crearán utilizando el producto seleccionado.
[Tiempo de espera para pedidos que contienen varios trabajos [minutos]:]
Tiene que establecer el tiempo de espera de los pedidos que contienen varios trabajos. Todos los trabajos tienen que importarse antes de que se agote el tiempo de espera. Si se agota el tiempo de espera, el pedido que contenga trabajos importados se marcará como [Error].
[Permitir importación de un pedido varias veces]
El número de pedido aumentará cada vez que se importe el mismo pedido.
[Preservar el estado de los pedidos y los trabajos]
En el caso de los trabajos creados con PRISMAaccess, no se puede mantener el estado del trabajo, que será siempre [Nuevo].
Cuando esta opción está habilitada en los trabajos heredados:
Si el estado del trabajo heredado era [Preparado], el estado del trabajo importado se establece en [Preparado].
El estado del trabajo importado se establece además en [Nuevo]
Cuando esta opción está habilitada en los trabajos normales:
El estado del trabajo importado es igual que el estado del trabajo exportado. Todas las operaciones de trabajo permitidas y las restricciones impuestas por el estado del trabajo se aplican al trabajo importado.
Cuando esta opción está deshabilitada en los trabajos normales:
El estado del trabajo importado se establece en [Nuevo]
[Deshabilitar oferta y estimación de precios automáticas]
Cuando esta opción está deshabilitada, los precios se calculan automáticamente en cuanto se importa un pedido.
De lo contrario, debe hacer clic en [Calcular ahora] para calcular el precio del pedido. El operador debe hacer clic en [Calcular ahora] para calcular el presupuesto.
Haga clic en [Guardar].
La carpeta de importación se configura y se agrega a la lista de carpetas de importación.
