Obsluha může do [Zpracování objednávek] ručně importovat objednávky. Objednávky lze do [Zpracování objednávek] importovat také automaticky prostřednictvím složek importu.
Klepněte na [Systém] - [Nastavení služeb] - [Služba importu] - [Složky importu].
Klepněte na tlačítko [Nová složka importu].
Určete položku [Cesta ke složce importu].
Zadejte cestu obsahující název složky importu. Složka musí existovat na serveru PRISMAdirect nebo se musí jednat o síťově sdílenou složku, která je přístupná uživatelům se spuštěnými službami PRISMAdirect.
Vyberte položku [Import typu objednávky:].
Tohle nastavení definuje typ složky importu a potažmo typ objednávek, které je možné importovat.
|
Nastavení |
Popis |
|
|---|---|---|
|
[Normální pořadí] |
Tento typ složky importu přijímá všechny objednávky PRISMAdirect. Běžné objednávky budou importovány s použitím produktu, se kterým byly vytvořeny. Pokud tento produkt již neexistuje, budou importovány s použitím aktuálního výchozího obecného produktu. |
|
|
[Odkazová úloha] |
Import objednávek proběhne s použitím výchozího obecného produktu. |
|
|
[Úloha karty JDF] |
Tento typ složky importu vytváří objednávky, které obsahují jednu úlohu. Umístěte kartu JDF obsahující odkaz na soubor do složky importu. Aplikace PRISMAdirect používá kartu JDF a soubor k vytvoření objednávky, která obsahuje jednu úlohu.
|
|
|
[Karty JDF pro objednávku s více úlohami] |
Tento typ složky importu vytváří objednávky, které obsahují více úloh. Nejprve zrušte kartu JDF objednávky ve složce importu. Karta pro objednávku určuje názvy karet JDF pro jednotlivé úlohy. Názvy karet JDF musí být odděleny čárkami. Nejdříve musí odeslána karta JDF objednávky. Potom musí být odeslány karty JDF jednotlivých úloh. Aplikace PRISMAdirect spustí časovač, jakmile obdrží kartu JDF objednávky. Stav komunikace objednávky bude Příchozí. Výchozí časový limit je 60 minut. Všechny karty JDF z úloh musí být přijaty v tomto časovém rámci. Když se v časovém limitu zobrazí karty JDF úloh, stav komunikace se změní na Nový. Když se v časovém limitu karty JDF úloh nezobrazí, stav komunikace se změní na Nezdařilo se.
|
|
|
[Pouze úloha PDF s výchozím lístkem objednávky] |
Tento typ složky pro import přijímá pouze soubory PDF.
|
|
|
[Vždy přijímat objednávky a úlohy] |
Tento typ složky pro import přijímá pouze soubory PDF.
Importovaným objednávkám je přiřazen stav [Přijata]. |
|
|
[Oskenovaná úloha] |
Tento typ složky importu přijímá pouze naskenované úlohy. Obsluha musí vytvořit úlohu obsahující [Papírová předloha]. Naskenovaný soubor musí obsahovat číslo úlohy. Poté je naskenovaný soubor automaticky přiřazen k úloze. Pro tyto úlohy je použit výchozí lístek úlohy. |
Vyberte internetový obchod
Objednávky jsou importovány pro vybraný internetový obchod.
[Povolené typy souborů]
Chcete-li přijímat všechny typy dokumentů, zadejte: *
Můžete zadat podporované typy digitálních dokumentů (například PDF, DOC, PS, ...). Jednotlivé vlastní typy dokumentů oddělte čárkou.
Toto nastavení lze přizpůsobit pro jednu nebo více skupin uživatelů. Viz: [Řízení uživatele] - [Skupiny uživatelů] - [Nastavení skupiny uživatelů]. Vlastní nastavení pro tuto skupinu uživatelů mají přednost před nastavením internetového obchodu. Vlastní nastavení se pro tuto skupinu uživatelů použijí ve všech internetových obchodech.
[Vyberte výchozí produkt]
Klepnutím na rozevírací seznam vyberte produkt.
Složky importu využívající kartu JDF:
Karta JDF může definovat produkt, který je třeba pro vytvoření objednávky. Pokud karta nedefinuje žádný produkt, pak se pro vytvoření nové objednávky použije vybraný výchozí produkt.
Složky importu nevyužívající kartu JDF:
Objednávky budou vytvořeny pomocí vybraného produktu.
[Vypršení času pro objednávky obsahující více úloh [min.]:]
Pro objednávky obsahující více úloh musíte nastavit časový limit. Všechny úlohy musejí být importovány ještě před vypršením časového limitu. Jakmile časový limit vyprší, objednávka včetně všech importovaných úloh je označena jako [Nezdařilo se].
[Povolit importování objednávky vícekrát]
Číslo objednávky se zvýší při každém importu stejné objednávky.
[Uchovat objednávky a stavy úloh]
U úloh vytvořených v aplikaci PRISMAaccess nelze zachovat jejich stav a ten je proto vždy [Nová]
Když je tato volba povolena pro zděděné úlohy:
Pokud byl stav zděděné úlohy [Připravena], stav importované úlohy je nastaven na [Připravena].
Jinak je stav importované úlohy nastaven na [Nová]
Když je tato volba povolena pro normální úlohy:
Stav importované úlohy je stejný jako stav exportované úlohy. Všechny povolené operace a omezení vyplývající ze stavu úlohy se týkají také importované úlohy.
Když je tato volba zakázána pro normální úlohy:
Je-li stav importované úlohy nastaven na [Nová]
[Zakázat automatický odhad ceny a cenovou nabídku]
Pokud je tato volba zakázána, ceny se automaticky vypočtou přímo po importu objednávky.
Jinak musí zákazník tlačítkem [Vypočítat] odhadnout cenu objednávky. Obsluha musí tlačítkem [Vypočítat] vypočítat nabídku.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Složka importu je nakonfigurována a přiřazena do seznamu složek importu.
