操作员可以手动向 [订单处理] 中导入订单。还可自动通过导入文件夹向 [订单处理] 中导入订单。
单击 [系统] - [服务设置] - [导入服务] - [导入文件夹] 。
单击[新导入文件夹] 。
定义[导入文件夹路径] 。
键入包括导入文件夹名称的路径。该文件夹必须存在于 PRISMAdirect 的服务器上，或者它必须是可由运行 PRISMAdirect 服务的用户访问到的网络共享上的文件夹。
选择[导入订单类型] 。
此设置定义导入文件夹的类型，因此定义可以导入的订单类型。
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设置 |
说明 |
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[正常顺序] |
该类型的导入文件夹接受 PRISMAdirect 的所有订单。 将使用用于创建普通订单的产品导入这些订单。如果该产品不再存在，则使用当前默认常规产品导入这些订单。 |
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[旧作业] |
将使用当前默认常规产品导入这些订单。 |
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[JDF 票证作业] |
使用包含指向文件的链接的 JDF 票证创建订单。
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[包含多个作业的订单的 JDF 票证] |
使用 JDF 票证创建订单。JDF 票证包含必须添加到订单中的作业的列表。您必须为包含多个作业的订单设置超时。所有作业都必须在超时过期之前导入。如果超时过期，则包括任何已导入作业的订单将会标记为 [失败] 。
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[具有默认订单票证的仅 PDF 作业] |
此类型的导入文件夹仅接受 PDF 文件。
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[始终接受订单和作业] |
此类型的导入文件夹仅接受 PDF 文件。
导入的订单将处于 [已接受] 状态。 |
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[扫描的作业] |
此类型的导入文件夹仅接受扫描的文件。 操作员必须创建一个包含[纸质原稿] 的作业。扫描的文件必须包含作业编号。然后，扫描的文件将被自动附加到该作业。 这些作业将使用默认作业票证。 |
选择 [网上商店]
将为选定的网上商店导入这些订单。
[允许的文件类型]
您必须定义允许某些类型的导入文件夹的文件类型。
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将接受所有文档类型。
您可以键入支持的数字文档类型（如 PDF、DOC、PS 等）。使用逗号分隔自定义文档类型。
其他文件类型将不会被导入。这些文件可能导致导入失败。
[选择默认产品]
单击下拉列表以选择一个产品。
使用 JDF 票证导入文件夹：
JDF 票证可以定义必须用于创建订单的产品。如果票证未定义产品，则将使用选定的默认产品创建新订单。
不使用 JDF 票证导入文件夹：
将会使用选定的产品创建这些订单。
[包含多个作业的订单的超时 [分钟]]
您必须为包含多个作业的订单设置超时。所有作业都必须在超时过期之前导入。如果超时过期，则包括任何已导入作业的订单将会标记为 [失败] 。
[允许多次导入一个订单]
每次导入同一订单时，订单编号都会增加。
[保留订单和作业状态]
对于使用 PRISMAaccess 创建的作业，无法保留作业状态，作业状态始终为 [新建] 。
对遗留作业启用此选项时：
如果遗留作业的作业状态为[就绪] ，则已导入作业的状态将被设置为[就绪] 。
另外，已导入作业的状态将被设置为[新建]
对正常作业启用此选项时：
已导入作业的作业状态等于已导出作业的作业状态。对已导入作业应用作业状态强制的所有允许的作业操作和限制。
对正常作业禁用此选项时：
已导入作业的状态将被设置为[新建]
[禁用自动价格估计和报价]
如果禁用此选项，则在订单导入后，将会自动计算价格。
否则，客户必须单击 [立即计算] 来估计订单的价格。操作员必须单击 [立即计算] 来计算报价。
单击[保存] 。
导入文件夹已被配置并被添加到导入文件夹列表。