O operador pode importar manualmente encomendas para [Processamento de pedidos]. Também é possível importar automaticamente as encomendas para [Processamento de pedidos] através de pastas de importação.
Clique em [Sistema] - [Definições de serviços] - [Serviço de importação] - [Pastas de importação].
Clique em [Nova pasta de importação].
Configure [Caminho da pasta de importação].
Escreva o caminho, incluindo o nome da pasta de importação. A pasta tem de existir no servidor do PRISMAdirect ou tem de ser uma pasta numa partilha de rede acessível ao utilizador que executa os serviços PRISMAdirect.
Seleccione o [Tipo de encomenda de importação].
Esta definição especifica o tipo de pasta de importação e, portanto, o tipo de encomendas que pode ser importado.
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Definição |
Descrição |
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[Ordem normal] |
Este tipo de pasta de importação aceita todas as encomendas do PRISMAdirect. As encomendas normais serão importadas utilizando o produto com o qual foram criadas. Se o produto já não existir, será importado utilizando o Produto genérico padrão actual. |
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[Trabalho legado] |
As encomendas serão importadas utilizando o Produto genérico padrão actual. |
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[Folha-de-trabalho JDF] |
Crie encomendas utilizando uma folha de trabalho JDF que contenha uma ligação para um ficheiro.
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[Folhas de trabalho JDF para encomenda com vários trabalhos] |
Crie encomendas utilizando uma folha de trabalho JDF. A folha de trabalho JDF contém uma lista dos trabalhos que têm de ser adicionados à encomenda. É necessário definir o tempo de espera limite para encomendas que contêm vários trabalhos. Todos os trabalhos têm de ser importado antes do tempo limite expirar. Se o tempo de espera expirar, a encomenda, incluindo todos os trabalhos importados, é marcada como [Falhou].
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[Trabalho apenas em PDF com folha-de-trabalho de encomenda padrão] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros PDF.
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[Aceitar sempre encomendas e trabalhos] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros PDF.
As encomendas importadas recebem o estado [Aceite]. |
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[Trabalho lido] |
Este tipo de pasta de importação só aceita ficheiros digitalizados. O operador tem de criar um trabalho que contenha um [Original em papel]. O ficheiro lido tem de conter o número do trabalho. Em seguida, o ficheiro lido é anexado automaticamente ao trabalho. Para estes trabalhos é utilizada a folha de trabalho predefinida. |
Seleccione o [Loja na Web]
As encomendas são importadas para a loja Web selecionada.
[Tipos de ficheiro permitidos]
Tem de definir os tipos de ficheiro permitidos para alguns tipos de pasta de importação.
[*]
São aceites todos os tipos de documentos.
Pode inserir os tipos de documentos digitais suportados (por exemplo, PDF, DOC, PS, ...). Utilize uma vírgula para separar os tipos de documentos personalizados.
Não serão importados outros tipos de ficheiro. Estes ficheiros podem dar origem a falha na importação.
[Escolha um produto predefinido]
Clique na lista pendente para selecionar um produto.
Pastas de importação que utilizam uma folha de trabalho JDF:
A folha de trabalho JDF pode definir um produto que tem de ser usado para criar a encomenda. Se a folha de trabalho não definir um produto, será usado o produto selecionado predefinido para criar a nova encomenda.
Pastas de importação que não utilizam uma folha de trabalho JDF:
As encomendas serão criadas utilizando o produto selecionado.
[Tempo de espera limite para encomendas que contêm vários trabalhos [min.]]
É necessário definir o tempo de espera limite para encomendas que contêm vários trabalhos. Todos os trabalhos têm de ser importado antes do tempo limite expirar. Se o tempo de espera expirar, a encomenda, incluindo todos os trabalhos importados, é marcada como [Falhou].
[Permitir importação de uma encomenda várias vezes]
O número de encomenda aumentará sempre que importar a mesma encomenda.
[Preservar o estado das encomendas e dos trabalhos]
Para trabalhos criados com o PRISMAaccess, o estado do trabalho não pode ser preservado e o estado do trabalho será sempre [Novo]
Quando esta opção está activada para trabalhos legados:
Se o estado do trabalho legado for [Pronto], o estado do trabalho importado é configurado como [Pronto].
De contrário, o estado do trabalho importado é configurado como [Novo]
Quando esta opção está activada para trabalhos normais:
O estado do trabalho importado é igual ao estado do trabalho exportado. Todas as operações de trabalho permitidas e todas as restrições impostas pelo estado do trabalho são aplicadas ao trabalho importado.
Quando esta opção está desactivada para trabalhos normais:
O estado do trabalho importado é configurado como [Novo]
[Desactivar o orçamento e a estimativa de preço automáticos]
Quando esta opção estiver desativada, os preços são calculados automaticamente imediatamente após a importação de uma encomenda.
Caso contrário, o cliente tem de clicar em [Calcular agora] para estimar o preço de uma encomenda. O operador tem de clicar em [Calcular agora] para calcular o orçamento.
Clique em [Guardar].
A pasta de importação é configurada e adicionada à lista de pastas de importação.