Operatøren kan importere ordrer til [Ordrebehandling] manuelt. Det er også mulig å importere ordrer til [Ordrebehandling] automatisk via importmapper.
Klikk på [System] - [Innstillinger for tjeneste] - [Importtjeneste] - [Importmapper].
Klikk på [Ny importmappe].
Definer [Importmappebane].
Skriv banen inkludert navnet på importmappen. Mappen må finnes på serveren for PRISMAdirect, eller det må være en mappe på en nettverksressurs som er tilgjengelig for brukeren som kjører PRISMAdirect-tjenestene.
Velg [Type ordrer i import].
Denne innstillingen angir typen importmappe og derfor typen ordrer som kan importeres.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|
|---|---|---|
|
[Vanlig rekkefølge] |
Denne typen importmappe godtar alle ordrer fra PRISMAdirect. Normale ordrer vil bli importert ved hjelp av produktet som de har blitt opprettet i. Hvis dette produktet ikke finnes fremdeles, vil de bli importert ved hjelp av det generiske standardproduktet. |
|
|
[Eldre jobb] |
Ordrene vil bli importert ved hjelp av det standard generiske produktet. |
|
|
[JDF-kortjobb] |
Opprett ordrer ved hjelp av et JDF-kort som inneholder en kobling til en fil.
|
|
|
[JDF-kort for ordre med flere jobber] |
Opprett ordrer ved hjelp av et JDF-kort. JDF-kortet inneholder en liste over jobber som skal legges til i ordren. Du må angi tidsavbruddet for ordrer som inneholder flere jobber. Alle jobber må importeres før tidsavbruddet utløper. Hvis tidsavbruddet utløper, merkes ordren inkludert alle importerte jobber som [Mislyktes].
|
|
|
[Bare PDF-jobb med standard ordrekort] |
Denne typen importmappe godtar bare PDF-filer.
|
|
|
[Godta alltid ordrer og jobber] |
Denne typen importmappe godtar bare PDF-filer.
De importerte ordrene får statusen [Godkjent]. |
|
|
[Skannet jobb] |
Denne typen importmappe godtar bare skannede filer. Operatøren må opprette en jobb som inneholder en [Papiroriginal]. Den skannede filen må inneholde jobbnummeret. Deretter legges den skannede filen ved jobben automatisk. Standard jobbkort vil bli brukt i disse jobbene. |
Velg [Nettbutikk]
Ordrene importeres for den valgte nettbutikken.
[Tillatte filtyper]
Du må angi hvilke filtyper som er tillatt for enkelte typer importmapper.
[*]
Alle dokumenttyper godtas.
Du kan skrive inn hvilke typer digitale dokumenter som støttes (for eksempel PDF, DOC, PS osv.). Bruk komma til å skille ulike tilpassede dokumenttyper.
Andre filtyper importeres ikke. Disse filene kan forårsake at importen mislyktes.
[Velg et standardprodukt]
Klikk på rullegardinlisten for å velge et produkt.
Importmapper som bruker et JDF-kort:
JDF-kortet kan angi et produkt som må brukes til å opprette ordren. Hvis kortet ikke definerer et produkt, blir det valgte standardproduktet brukt til å opprette den nye ordren.
Importmapper som ikke bruker et JDF-kort:
Ordrene blir opprettet ved hjelp av det valgte produktet.
[Tidsavbrudd for ordrer som inneholder flere jobber [min]]
Du må angi tidsavbruddet for ordrer som inneholder flere jobber. Alle jobber må importeres før tidsavbruddet utløper. Hvis tidsavbruddet utløper, merkes ordren inkludert alle importerte jobber som [Mislyktes].
[Tillat import av en ordre flere ganger]
Ordrenummeret øker hver gang du importerer den samme ordren.
[Ta vare på bestillinger og jobbtilstander]
For jobber som har blitt opprettet med PRISMAaccess, kan ikke jobbstatusen bevares, og jobbstatusen vil alltid være [Ny]
Når dette alternativet bare er aktivert for eldre jobber:
Hvis jobbstatusen for den eldre jobben var [Klar], angis jobbstatusen for den importerte jobben til [Klar].
I andre tilfeller angis jobbstatusen for det importerte jobbsettet til [Ny]
Når dette alternativet bare er aktivert for vanlige jobber:
Jobbstatusen for den importerte jobben er lik jobbstatusen for den eksporterte jobben. Alle tillatte jobboperasjoner og -restriksjoner som er pålagt av jobbstatusen gjelder på den importerte jobben.
Når dette alternativet er deaktivert for vanlige jobber:
Jobbstatusen angis for det importerte jobbsettet til [Ny]
[Deaktiver automatisk prisberegning og tilbud]
Når dette alternativet er deaktivert, beregnes prisene automatisk rett etter importen av en ordre.
Hvis ikke må kunden klikke på [Beregn nå] for å beregne prisen på ordren. Operatøren må klikke på [Beregn nå] for å beregne tilbudet.
Klikk på [Lagre].
Den importerte mappen konfigureres og legges til listen over importerte mapper.