Az operátor kézzel importálhat rendeléseket a [Rendelés-feldolgozás] -ba. Az import mappákon keresztül lehetséges a rendelések automatikus importálása is a [Rendelés-feldolgozás] -ba.
Kattintson a [Rendszer] - [Szolgáltatások beállításai] - [Szolgáltatás importálása] - [Import mappák] menüpontokra.
Kattintson rá az [Új import mappa] gombra.
Adja meg a [Import mappa elérési útja] t.
Írja be az elérési utat, amely tartalmazza az import mappa nevét is. A mappának léteznie kell a PRISMAdirect kiszolgálón, vagy egy olyan megosztott hálózati mappának kell lennie, amely elérhető a PRISMAdirect szolgáltatásokat futtató felhasználó számára.
Válassza ki a [Rendeléstípus importálása] opciót.
Ez a beállítás határozza meg az import mappa típusát, és ezzel együtt az importálható rendelések típusát is.
|
Beállítás |
Leírás |
|
|---|---|---|
|
[Normál sorrend] |
Ez a típusú import mappa fogadja a PRISMAdirect összes rendelését. A normál rendelések importálása annak a terméknek a használatával történik, amellyel készültek. Ha ez a termék már nem létezik, akkor az importálás az általános alapértelmezett termék használatával történik. |
|
|
[Örökölt munka] |
A rendelések importálása az alapértelmezett általános termék használatával történik. |
|
|
[JDF-jegyet alkalmazó munka] |
Rendeléseket hoz létre egy fájlra való hivatkozást tartalmazó JDF jegy használatával.
|
|
|
[JDF jegyek több munkát tartalmazó rendeléshez] |
Rendeléseket készít egy JDF jegy használatával. A JDF jegy tartalmazza azoknak a munkáknak a listáját, amelyeket hozzá kell adni a rendeléshez. A több munkát tartalmazó rendelésekhez be kell állítani az időlejárat értékét. Az időlejárat vége előtt az összes munkát importálni kell. Az időlejárat vége után az importált munkát tartalmazó rendelés [Sikertelen] jelölést kap.
|
|
|
[Csak PDF munka alapértelmezett rendelési jeggyel] |
Ez a típusú import mappa csak PDF fájlokat fogad.
|
|
|
[Mindig fogadja a rendeléseket és munkákat] |
Ez a típusú import mappa csak PDF fájlokat fogad.
Az importált rendelések állapota [Elfogadva] lesz. |
|
|
[Szkennelt munka] |
Ez a típusú import mappa csak szkennelt fájlokat fogad. Az operátornak kell létrehoznia egy munkát, amelyben egy [Papír eredeti] található. A szkennelt fájlnak tartalmaznia kell a munkaszámot. Ezután a szkennelt fájl automatikusan csatolódik a munkához. Ezek a munkák az alapértelmezett munkajegyet használják. |
Válassza ki az [Webshop] opciót.
A rendelések importálása a kiválasztott webáruházhoz történik.
[Engedélyezett fájltípusok]
Önnek kell megadnia, hogy az egyes típusú import mappák milyen fájltípusokat fogadhatnak.
[*]
Minden dokumentumtípus elfogadott.
Beírhatja a digitális dokumentumok támogatott fájlformátumait (például PDF, DOC, PS, ...). Az egyedi dokumentumtípusok elválasztására használjon vesszőt.
Más fájltípusok importálása nem történik meg. Ezek a fájlok az importálás meghiúsulását okozhatják.
[Válasszon ki egy alapértelmezett terméket]
A termék kiválasztásához kattintson a legördülő listára.
JDF jegyet használó import mappák:
A JDF jegy meghatározhat egy olyan terméket, amelyet a rendelés létrehozásánál fel kell használni. Ha a jegy nem határoz meg egy terméket, akkor az új rendelés létrehozásakor a rendszer az alapértelmezett terméket használja.
JDF jegyet nem használó import mappák:
A rendelések létrehozása a kiválasztott termék használatával történik.
[Időtúllépés a több munkát tartalmazó rendeléseknél [perc]]
A több munkát tartalmazó rendelésekhez be kell állítani az időlejárat értékét. Az időlejárat vége előtt az összes munkát importálni kell. Az időlejárat vége után az importált munkát tartalmazó rendelés [Sikertelen] jelölést kap.
[Egy megrendelés többszöri importálásának engedése]
A rendelésszám ugyanannak a rendelésnek az importálásakor minden alkalommal növekszik.
[Rendelések és munkaállapotok megőrzése]
A PRISMAaccess használatával létrehozott munkáknál a munka állapotát nem lehet megtartani, és az minden esetben [Új] lesz
Ha ez az opció örökölt munkáknál be van kapcsolva:
Ha az örökölt munka állapota [Kész] volt, akkor az importált munka állapota is [Kész] lesz.
Egyébként az importált munka állapota [Új]
Ha ez az opció normál munkáknál be van kapcsolva:
Az importált munka állapota megegyezik az exportált munka állapotával. A munkánál engedélyezett összes művelet és korlátozás az importált munkánál is változatlanul marad.
Ha ez az opció normál munkáknál ki van kapcsolva:
Az importált munka állapota [Új]
[Automatikus árbecslés és ajánlatadás kikapcsolása]
Az opció kikapcsolása után az árak számítása automatikusan történik, közvetlenül egy rendelés importálása után.
Különben az ügyfélnek kell a [Számolás most] gombra kattintani a rendelés árának becsléséhez. Az operátornak az ajánlat kiszámításához a [Számolás most] gombra kell kattintania.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Az import mappa konfigurálása megtörténik és belekerül az import mappák listájába.