L’opérateur peut importer manuellement les commandes dans [Traitement des commandes]. Il est également possible d’importer automatiquement les commandes dans [Traitement des commandes] via les dossiers d'importation.
Cliquez sur [Système] - [Paramètres des services] - [Service importation] - [Dossiers d'importation].
Cliquez sur [Nouveau dossier d'importation].
Définissez l'option [Chemin d'accès au dossier d'importation].
Saisissez le chemin d'accès incluant le nom du dossier d'importation. Le dossier doit exister sur le serveur de PRISMAdirect ou il doit s'agir d'un dossier sur un partage réseau accessible à l'utilisateur exécutant les services PRISMAdirect.
Sélectionnez les [Importation du type de commande].
Ce paramètre définit le type de dossier d'importation et donc le type de commandes qui peuvent être importées.
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Paramètre |
Description |
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[Ordre normal] |
Ce type de dossier d'importation accepte toutes les commandes de PRISMAdirect. Les commandes régulières seront importées en utilisant le produit avec lequel elles ont été créées. Si ce produit n'existe plus, elles seront importées en utilisant le produit générique par défaut. |
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[Travail hérité] |
Les commandes seront importées en utilisant le produit générique par défaut. |
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[Travail du ticket JDF] |
Créez des commandes en utilisant un ticket JDF contenant un lien vers un fichier.
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[Tickets JDF pour les commandes avec plusieurs travaux] |
Créez des commandes en utilisant un ticket JDF. Le ticket JDF contient une liste des travaux qui doivent être ajoutés à la commande. Vous devez définir le délai d'expiration des commandes contenant plusieurs travaux. Tous les travaux doivent être importés avant l'expiration du délai. Si le délai expire, la commande incluant tous les travaux importés est marquée en tant que [A échoué].
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[Travail PDF uniquement avec ticket de commande par défaut] |
Ce type de dossier d'importation accepte uniquement les fichiers PDF.
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[Toujours accepter les commandes et les travaux] |
Ce type de dossier d'importation accepte uniquement les fichiers PDF.
Les commandes importées reçoivent l'état [Accepté]. |
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[Travail numérisé] |
Ce type de dossier d'importation accepte uniquement les travaux numérisés. L'opérateur doit créer un travail contenant un [Original papier]. Le fichier numérisé doit contenir le numéro du travail. Puis le fichier numérisé est associé automatiquement au travail. Le ticket du travail par défaut est utilisé pour ces travaux. |
Sélectionnez les [Boutique en ligne]
Les commandes sont importées pour la boutique en ligne sélectionnée.
[Types de fichiers autorisés]
Vous devez définir les types de fichiers qui sont autorisés pour certains types de dossier d’importation.
[*]
Tous les types de document sont acceptés.
Vous pouvez indiquer les types de documents numériques pris en charge (PDF, DOC, PS, par exemple). Insérez une virgule pour séparer les types de documents personnalisés.
Les autres types de fichiers ne seront pas importés. Ces fichiers peuvent provoquer l’échec de l’importation.
[Choisissez un produit par défaut]
Cliquez dans la liste déroulante pour sélectionner un produit.
Importer des dossiers en utilisant un ticket JDF :
Le ticket JDF peut définir un produit qui doit être utilisé pour créer la commande. Si le ticket ne définit pas un produit, le produit sélectionné par défaut est alors utilisé pour créer la nouvelle commande.
Importer des dossiers en n'utilisant pas de ticket JDF :
Les commandes seront créées en utilisant le produit sélectionné.
[Délai d’expiration pour les commandes contenant plusieurs travaux [min.]]
Vous devez définir le délai d'expiration des commandes contenant plusieurs travaux. Tous les travaux doivent être importés avant l'expiration du délai. Si le délai expire, la commande incluant tous les travaux importés est marquée en tant que [A échoué].
[Autoriser l'importation à plusieurs reprises d'une commande]
Le numéro de commande augmente chaque fois que vous importez la même commande.
[Conserver l'état des travaux et des commandes]
Pour les travaux qui ont été créés avec PRISMAaccess, l'état du travail ne peut pas être préservé et l'état du travail sera toujours [Nouveau]
Lorsque cette option est activée pour les travaux hérités :
si l'état du travail du travail hérité était [Prêt], l'état du travail du travail importé est défini sur [Prêt].
Autrement, l'état du travail du travail importé est défini sur [Nouveau]
Lorsque cette option est activée pour les travaux standard :
L'état du travail du travail importé est égal à l'état du travail du travail exporté. Toutes les opérations du travail autorisées et les restrictions imposées par l'état du travail s'appliquent au travail importé.
Lorsque cette option est désactivée pour les travaux standard :
L'état du travail du travail importé est défini sur [Nouveau]
[Désactiver l'estimation du prix automatique et le devis]
Lorsque cette option est désactivée, les prix sont calculés automatiquement directement après l'importation d'une commande.
Sinon, le client doit cliquer sur [Calculer maintenant] pour estimer le prix de la commande. L’opérateur doit cliquer sur [Calculer maintenant] pour calculer le devis.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le dossier d'importation est configuré et ajouté à la liste des dossiers d'importation.