Käyttäjä voi tuoda tilaukset manuaalisesti [Tilausten käsittely] -kohtaan. Tilaukset voi tuoda [Tilausten käsittely] -kohtaan myös automaattisesti tuontikansioiden avulla.
Valitse [Järjestelmä] - [Palveluiden asetukset] - [Tuontipalvelu] - [Tuontikansiot].
Napsauta [Uusi tuontikansio].
Määritä [Tuontikansion polku].
Kirjoita polku, tuontikansion nimi mukaan lukien. Kansion on oltava PRISMAdirect-palvelimella tai sen on oltava jaetussa verkkoresurssissa oleva kansio, jota PRISMAdirect-palveluita käyttäjä voi käyttää.
Valitse [Tuo tilaustyyppi].
Tämä asetus määrittää tuontikansion tyypin ja siten tuotavissa olevien tilausten tyypin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
|---|---|---|
|
[Normaali järjestys] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy kaikki PRISMAdirect-tilaukset. Normaalit tilaukset tuodaan sitä tuotetta käyttäen, joilla ne on luotu. Jos tuotetta ei enää ole, työt tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. |
|
|
[Vanha työ] |
Tilaukset tuodaan käyttämällä nykyistä yleistä oletustuotetta. |
|
|
[JDF-pyynnön työ] |
Luo tilauksia käyttämällä JDF-pyyntöä, joka sisältää tiedoston linkin.
|
|
|
[JDF-pyynnöt useita töitä sisältävää tilausta varten] |
Luo tilauksia käyttämällä JDF-pyyntöä. JDF-pyyntö sisältää luettelon töistä, jotka on lisättävä tilaukseen. Sinun on asetettava aikakatkaisuaika useita töitä sisältäville tilauksille. Kaikki työt on tuotava ennen aikakatkaisuajan päättymistä. Jos aikakatkaisuaika päättyy, tuotuja töitä sisältävän tilauksen tilaksi merkitään [Epäonnistui].
|
|
|
[Vain PDF-työ oletustilauspyynnöllä] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
|
|
|
[Hyväksy tilaukset ja työt aina] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain PDF-tiedostot.
Tuodut tilaukset muutetaan tilaan [Hyväksytty]. |
|
|
[Skannattu työ] |
Tämän tyyppinen tuontikansio hyväksyy vain skannatut tiedostot. Käyttäjän on luotava työ, jossa on [Paperialkuperäinen]. Skannatussa tiedostossa on oltava työnumero. Tämän jälkeen skannattu tiedosto liitetään automaattisesti työhön. Näihin töihin sovelletaan oletustulostuspyyntöä. |
Valitse [Verkkokauppa]
Valitun verkkokaupan tilaukset tuodaan.
[Sallitut tiedostotyypit]
Sinun on määritettävä, mitkä tiedostotyypit sallitaan tietyn tyyppisiä tuontikansioita varten.
[*]
Kaikki asiakirjatyypit hyväksytään.
Voit määrittää tuetut digitaalisten asiakirjojen tyypit (esimerkiksi PDF, DOC tai PS). Erota mukautetut asiakirjatyypit toisistaan pilkulla.
Muita tiedostotyyppejä ei tuoda. Nämä tiedostot voivat saada tuonnin epäonnistumaan.
[Valitse oletustuote]
Valitse tuote avattavasta luettelosta.
Tuo kansioita käyttämällä JDF-pyyntöä:
JDF-pyyntö voi määrittää tuotteen, jota on käytettävä tilauksen luontiin. Jos pyyntö ei määritä tuotetta, uuden tilauksen luontiin käytetään valittua oletustuotetta.
Tuontikansiot, jotka eivät käytä JDF-pyyntöä:
Tilaukset luodaan käyttämällä valittua tuotetta.
[Useita töitä sisältävien tilausten aikakatkaisu [min]]
Sinun on asetettava aikakatkaisuaika useita töitä sisältäville tilauksille. Kaikki työt on tuotava ennen aikakatkaisuajan päättymistä. Jos aikakatkaisuaika päättyy, tuotuja töitä sisältävän tilauksen tilaksi merkitään [Epäonnistui].
[Salli tilauksen tuonti useita kertoja]
Tilausnumero kasvaa joka kerta, kun tuot saman tilauksen.
[Säilytä tilausten ja töiden tilat]
Jos työ on luotu PRISMAaccessilla, sen tila ei säily, vaan on aina [Uusi]
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön vanhoille töille:
Jos vanhan työn tila oli [Valmis], tuodun työn tilaksi asetetaan [Valmis].
Muussa tapauksessa tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on otettu käyttöön normaaleille töille:
Tuodun työn tila on sama kuin viedyn työn tila. Tuotuun työhön pätevät kaikki työn tilan mukaan sallitut toiminnot ja rajoitukset.
Ohjelma toimii seuraavasti, jos asetus on poistettu käytöstä normaaleille töille:
Tuodun työn tilaksi asetetaan [Uusi].
[Poista automaattinen hinta-arvio ja tarjous käytöstä]
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, hinnat lasketaan automaattisesti heti tilauksen tuonnin jälkeen.
Muussa tapauksessa asiakkaan on napsautettava [Laske nyt] tilauksen hinnan arviointia varten. Käyttäjän on napsautettava [Laske nyt] tarjouksen laskentaa varten.
Napsauta [Tallenna].
Tuontikansio määritetään ja lisätään tuontikansioiden luetteloon.