Der Bediener kann manuell Bestellungen in das [Auftragsverarbeitung] importieren. Sie können Bestellungen auch automatisch über Importordner in das [Auftragsverarbeitung] importieren.
Klicken Sie auf [System] - [Diensteinstellungen] - [Import-Dienst] - [Importordner].
Klicken Sie auf [Neuer Importordner].
Legen Sie die [Importordnerpfad] fest.
Geben Sie den Pfad einschließlich des Namens des Importordners ein. Der Ordner muss auf dem Server von PRISMAdirect vorhanden sein, oder es muss sich um einen Ordner auf einer Netzwerkfreigabe handeln, der für den Benutzer, der die PRISMAdirect-Dienste ausführt, zugänglich ist.
Wählen Sie [Typ für Auftragsimport].
Diese Einstellung definiert die Art des Importordners und damit die Art der Bestellungen, die importiert werden können.
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Einstellung |
Beschriftung |
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[Normale Reihenfolge] |
Diese Art von Importordner akzeptiert alle Aufträge von PRISMAdirect. Normale Aufträge werden mithilfe des Produkts importiert, mit dem sie erstellt wurden. Wenn das Produkt nicht mehr vorhanden ist, werden sie mithilfe des aktuellen, standardmäßigen generischen Produkts importiert. |
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[Legacy-Job] |
Die Aufträge werden mithilfe des aktuellen, standardmäßigen generischen Produkts importiert. |
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[JDF Ticket-Auftrag] |
Erstellen Sie Bestellungen mithilfe eines JDF-Tickets, das eine Verknüpfung zu einer Datei enthält.
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[JDF-Ticket für Bestellung mit mehreren Aufträgen] |
Erstellen Sie Bestellungen mithilfe eines JDF-Tickets. Das JDF-Ticket enthält eine Liste der Aufträge, die der Bestellung hinzugefügt werden müssen. Sie müssen den Timeout für Bestellungen mit mehreren Aufträgen einstellen. Alle Aufträge müssen vor Ablauf des Timeout importiert werden. Wenn der Timeout abgelaufen ist, wird die Bestellung mit allen importierten Aufträgen als [Fehlgeschlagen] markiert.
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[Nur PDF-Job mit Standardbestellungs-Ticket] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur PDF-Dateien.
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[Bestellungen und Jobs immer akzeptieren] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur PDF-Dateien.
Die importierten Bestellungen erhalten den Status [Akzeptiert]. |
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[Gescannter Job] |
Diese Art von Importordner akzeptiert nur gescannte Dateien. Der Bediener muss einen Auftrag erstellen, der eine [Papiervorlage] enthält. Die gescannte Datei muss die Auftragsnummer enthalten. Dann wird die gescannte Datei automatisch dem Auftrag angehängt. Das Standard-Job Ticket wird für diese Aufträge verwendet. |
Wählen Sie [Web-Shop].
Die Aufträge werden für den ausgewählten Web-Shop importiert.
[Zulässige Dateitypen]
Sie müssen festlegen, welche Dateitypen für einige Arten von Importordnern zulässig sind.
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Alle Dokumenttypen werden akzeptiert.
Sie können die unterstützten Typen digitaler Dokumente (zum Beispiel PDF, DOC, PS, ...) eingeben. Trennen Sie die benutzerdefinierten Dokumenttypen mit einem Komma.
Andere Dateitypen werden nicht importiert. Diese Dateien können dazu führen, dass der Import fehlschlägt.
[Auswählen eines Standardprodukts]
Klicken Sie auf die Dropdownliste, um ein Produkt auszuwählen.
Importordner, die ein JDF-Ticket verwenden:
Das JDF-Ticket kann ein Produkt definieren, mit dem die Bestellung erstellt werden muss. Wenn das Ticket kein Produkt definiert, wird das ausgewählte Standardprodukt zur Erstellung der neuen Bestellung verwendet.
Importordner, die kein JDF-Ticket verwenden:
Die Aufträge werden mithilfe des ausgewählten Produkts erstellt.
[Timeout für Bestellungen, die mehrere Aufträge enthalten [Min.]]
Sie müssen den Timeout für Bestellungen mit mehreren Aufträgen einstellen. Alle Aufträge müssen vor Ablauf des Timeout importiert werden. Wenn der Timeout abgelaufen ist, wird die Bestellung mit allen importierten Aufträgen als [Fehlgeschlagen] markiert.
[Mehrfaches Importieren einer Bestellung erlauben]
Die Bestellnummer erhöht sich bei jedem Import derselben Bestellung.
[Zustände für Aufträge und Jobs beibehalten]
Für Aufträge, die mit PRISMAaccess erstellt wurden, kann der Auftragsstatus nicht bewahrt werden und daher ist der Status des Auftrags immer [Neu].
Wenn diese Option für Legacy-Aufträge aktiviert ist:
Wenn der Auftragsstatus des Legacy-Auftrags dem Wert [Fertig] entspricht, wird der Auftragsstatus des importierten Auftrags auf [Fertig] eingestellt.
Andernfalls wird der Auftragsstatus des importierten Auftrags auf [Neu] festgelegt.
Wenn diese Option für normale Aufträge aktiviert ist:
Der Auftragsstatus des importierten Auftrags ist gleich dem Status des exportierten Auftrags. Alle vom Auftragsstatus auferlegten zulässigen Auftragsvorgänge und Einschränkungen gelten für den importierten Auftrag.
Wenn diese Option für normale Aufträge deaktiviert ist:
Der Auftragsstatus des importierten Auftrags wird auf [Neu] festgelegt.
[Automatische Preiskalkulation und Angebot deaktivieren]
Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Preise direkt nach dem Import einer Bestellung automatisch berechnet.
Andernfalls muss der Kunde auf [Jetzt berechnen] klicken, um den Preis der Bestellung zu schätzen. Der Bediener muss auf [Jetzt berechnen] klicken, um das Angebot zu berechnen.
Klicken Sie auf [Speichern].
Der Importordner wird konfiguriert und der Liste der Importordner hinzugefügt.