Operatøren kan manuelt importere ordrer til [Ordrebehandling]. Det er også muligt at importere ordrer automatisk til [Ordrebehandling] via importmapper.
Klik på [System] - [Indstillinger for tjenester] - [Importtjeneste] - [Importmapper].
Klik på [Ny importmappe].
Angiv [Importer mappesti].
Skriv stien, herunder importmappenavnet. Mappen skal findes på serveren for PRISMAdirect, eller det skal være en mappe på et netværksshare, der er tilgængelig for den bruger, der kører PRISMAdirect-tjenesterne.
Vælg [Importer ordretype].
Denne indstilling definerer typen af importmappe og derfor typen af ordrer, der kan importeres.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|
|---|---|---|
|
[Normal rækkefølge] |
Denne type importmappe accepterer alle ordrer for PRISMAdirect. Normalt importeres ordrer vha. det produkt, de er oprettet i Hvis dette produkt ikke længere findes, importeres de ved hjælp af det aktuelle standard generiske produkt. |
|
|
[Ældre job] |
Ordrerne importeres ved hjælp af det aktuelle standard generiske produkt. |
|
|
[Job med JDF-jobseddel] |
Opret ordrer ved hjælp af en JDF-jobseddel med et link til en fil.
|
|
|
[JDF-jobsedler til ordre med flere job] |
Opret ordrer ved hjælp af en JDF-jobseddel. JDF-jobsedlen indeholder en oversigt over job, der skal være føjet til ordren. Du skal angive timeout for ordrer, der indeholder flere job. Alle job skal importeres, før timeouten udløber. Hvis timeouten udløber, vil ordren, herunder de importerede job, blive markeret som [Mislykkede].
|
|
|
[PDF – kun job med standardordreseddel] |
Denne type af importmappe accepterer kun PDF-filer.
|
|
|
[Accepter altid ordrer og job] |
Denne type af importmappe accepterer kun PDF-filer.
De importerede ordrer modtager tilstanden [Accepteret]. |
|
|
[Scannet job] |
Denne type af importmappe accepterer kun scannede filer. Operatøren skal oprette et job, der indeholder en [Papiroriginal]. Den scannede fil skal indeholde jobnummeret. Derefter vedhæftes den scannede fil automatisk til jobbet. Standardjobsedlen anvendes til disse job. |
Vælg [Webshop]
Ordrerne importeres for den valgte webshop.
[Tilladte filtyper]
Du skal definere, hvilke filtyper der er tilladt for nogle typer af importmappe.
[*]
Alle dokumenttyper accepteres.
Du kan skrive de understøttede typer digitale dokumenter (f.eks. PDF, DOC, PS, ...). Brug et komma til at adskille brugerdefinerede dokumenttyper.
Andre filtyper importeres ikke. Filerne kan få importen til at mislykkes.
[Vælg et standardprodukt]
Klik på rullelisten for at vælge et produkt.
Importmapper, der bruger en JDF-jobseddel:
JDF-jobsedlen kan definere et produkt, der skal bruges til at oprette ordren. Hvis jobsedlen ikke definerer et produkt, bruges det valgte standardprodukt til at oprette den nye ordre.
Importmapper, der ikke bruger en JDF-jobseddel:
Ordrerne oprettes vha. det valgte produkt.
[Timeout for ordrer, der indeholder flere job [min.]]
Du skal angive timeout for ordrer, der indeholder flere job. Alle job skal importeres, før timeouten udløber. Hvis timeouten udløber, vil ordren, herunder de importerede job, blive markeret som [Mislykkede].
[Tillad import af en ordre flere gange]
Ordrenummeret øges, hver gang du importerer den samme ordre.
[Bevar ordrer og jobtilstande]
I forbindelse med job, der blev oprettet med PRISMAaccess, kan jobtilstanden ikke bevares, og jobbets tilstand vil altid være [Ny]
Når denne indstilling aktiveres for ældre job:
Hvis jobtilstanden for ældre job var [Klar], indstilles jobtilstanden for det importerede job til [Klar].
Ellers indstilles jobtilstanden for de importerede job til [Ny]
Når denne indstilling aktiveres for normale job:
Jobtilstanden for det importerede job er lig med jobtilstanden for det eksporterede job. Alle de tilladte jobhandlinger og -restriktioner, der er pålægges af jobtilstanden, gælder for det importerede job.
Når denne indstilling deaktiveres for normale job:
Jobtilstanden for det importerede job indstilles til [Ny]
[Deaktiver automatisk prisestimering og tilbud]
Når denne indstilling er deaktiveret, beregnes priserne automatisk direkte efter importen af en ordre.
Ellers skal kunden klikke på [Beregn nu] for at estimere prisen for ordren. Operatøren skal klikke på [Beregn nu] for at beregne tilbuddet.
Klik på [Gem].
Importmappen konfigureres og føjes til listen over importmapper.