DocBox is een afkorting van Document Box. Een of meer DocBox-mappen zijn beschikbaar op het bedieningspaneel en in Remote Manager.
De DocBox is een opdrachtbestemming om opdrachten te verzamelen vóór het afdrukken. Met DocBox-mappen kunnen opdrachten eenvoudig worden gegroepeerd op opdrachteigenaar of afdeling.
Er is één ingebouwde DocBox-map: [Public (Openbaar)].
Deze map wordt niet beveiligd door een pincode.
Gebruikers kunnen de DocBox voor de volgende doeleinden gebruiken:
Het beveiligen van opdrachten door ze op te slaan op een persoonlijke locatie die met een pincode is beveiligd.
Het verzamelen van opdrachten die bij een afdeling of een gebruiker horen.
Het verzamelen van opdrachten die op dezelfde manier moeten worden aangepast.
Het combineren van gescande documenten met afdrukdocumenten.
Het opslaan van opdrachten die regelmatig worden afgedrukt.
Wanneer een DocBox-map is beveiligd met een pincode, moeten operators deze pincode invoeren voordat ze toegang krijgen tot de DocBox-map.