DocBoxè l'abbreviazione di Document Box. Una o più cartelle DocBox sono disponibili nel pannello di controllo e Remote Manager.
DocBox è una destinazione in cui raccogliere i lavori prima della stampa. Le cartelle DocBox semplificano il raggruppamento dei lavori in base al reparto o al proprietario del lavoro.
C'è una cartella DocBox definita in fabbrica: [Public (Pubblico)].
Questa cartella non è protetta da un PIN.
Gli utenti possono utilizzare DocBox nei seguenti casi.
Proteggere i lavori memorizzando i lavori in una posizione privata protetta con un PIN.
Raccogliere i lavori che fanno parte di un reparto o un utente.
Raccogliere i lavori che richiedono le stesse regolazioni.
Raggruppare documenti digitalizzati con i documenti di stampa.
Archiviare lavori che vengono stampati su base regolare.
Quando una cartella DocBox è protetta da un PIN, gli operatori devono immettere tale PIN prima di poter accedere alla cartella DocBox.