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Informationen zur DocBox

Was ist DocBox?

DocBox ist die Kurzform für Document Box. Ein oder mehrere DocBox-Ordner stehen auf dem Bedienfeld und im Remote Manager zur Verfügung.

Die DocBox ist ein Auftragsziel, um Aufträge vor dem Drucken zu sammeln. DocBox-Ordner erleichtern die Gruppierung von Aufträgen nach Eigentümern des Auftrags oder nach Abteilungen.

Es gibt einen werkseitig definierten DocBox-Ordner: [Public (Öffentlich)].

Dieser Ordner ist nicht durch eine PIN geschützt.

Einsatzzwecke der DocBox

Benutzer können die DocBox in folgenden Situationen verwenden.

  • Sichern von Aufträgen, indem diese an einem privaten Ort gespeichert werden, der mit einer PIN geschützt ist.

  • Sammeln von Aufträgen, die zu einer Abteilung oder einem Benutzer gehören.

  • Sammeln von Aufträgen, die auf dieselbe Weise angepasst werden müssen.

  • Kombinieren von gescannten Dokumenten mit Druckdokumenten.

  • Speichern von Aufträgen, die regelmäßig gedruckt werden.

DocBox-Ordner

Wenn ein DocBox-Ordner durch eine PIN geschützt ist, müssen die Bediener diese PIN eingeben, bevor sie auf den DocBox-Ordner zugreifen können.

DocBox-PIN

Weitere Informationen

Verwalten von DocBox-Ordnern