DocBox ist die Kurzform für Document Box. Ein oder mehrere DocBox-Ordner stehen auf dem Bedienfeld und im Remote Manager zur Verfügung.
Die DocBox ist ein Auftragsziel, um Aufträge vor dem Drucken zu sammeln. DocBox-Ordner erleichtern die Gruppierung von Aufträgen nach Eigentümern des Auftrags oder nach Abteilungen.
Es gibt einen werkseitig definierten DocBox-Ordner: [Public (Öffentlich)].
Dieser Ordner ist nicht durch eine PIN geschützt.
Benutzer können die DocBox in folgenden Situationen verwenden.
Sichern von Aufträgen, indem diese an einem privaten Ort gespeichert werden, der mit einer PIN geschützt ist.
Sammeln von Aufträgen, die zu einer Abteilung oder einem Benutzer gehören.
Sammeln von Aufträgen, die auf dieselbe Weise angepasst werden müssen.
Kombinieren von gescannten Dokumenten mit Druckdokumenten.
Speichern von Aufträgen, die regelmäßig gedruckt werden.
Wenn ein DocBox-Ordner durch eine PIN geschützt ist, müssen die Bediener diese PIN eingeben, bevor sie auf den DocBox-Ordner zugreifen können.