Per cambiare certe impostazioni, è necessario collegarsi come utente autorizzato. Sono disponibili tre ruoli utente: Amministratore di sistema, Operatore autorizzato e Power User. Hanno l'autorizzazione a modificare specifici gruppi di impostazioni. Non è necessario collegarsi prima di iniziare una sessione. Il sistema visualizza una schermata di login soltanto quando si vuole eseguire un'azione speciale.
È possibile disattivare gli account locali di WebTools Express nella sezione [Sicurezza] - [Configurazione] - [Configurazione dell'accesso utente] e attivare al loro posto l'autenticazione di rete. Una volta attivata l'autenticazione di rete, i nomi degli utenti AD vengono mappati sui ruoli degli utenti (Amministratore di sistema, Operatore autorizzato, o Power user). Una volta collegato con le credenziali AD l'utente è autorizzato a cambiare tutte le impostazioni in WebTools Express che corrispondono al suo ruolo utente, senza doversi collegare di nuovo.
Per ulteriori informazioni sull'autenticazione di rete fare riferimento a PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide all'indirizzo http://downloads.cpp.canon.
Vedere anche Informazioni sugli utenti
Una volta collegati, si rimarrà connessi per tutta la durata della sessione con il browser. Quando non si è attivi da più di 30 minuti, la sessione scade ed è necessario collegarsi di nuovo.
Per ragioni di sicurezza si raccomanda di cambiare periodicamente la password per le tre modalità di accesso (operatore autorizzato, amministratore di sistema, Power User).
Per gli account locali questo è possibile in WebTools Express.
Quando l'autenticazione della rete è attivata, questo è gestito dalla politica sulla password IT.