Aby zmienić określone ustawienia, należy zalogować się jako użytkownik autoryzowany. Dostępne są trzy role użytkowników: Administratora systemu, Operatora głównego i Użytkownika zaawansowanego. Posiadają one uprawnienia do edycji określonych grup ustawień. Nie ma potrzeby logowania się przed rozpoczęciem sesji. System wyświetli ekran logowania tylko wtedy, gdy użytkownik będzie chciał wykonać akcję specjalną.
Można wyłączyć lokalne konta w Océ Express WebTools w sekcji [Bezpieczeństwo] - [Konfiguracja] - [Konfiguracja dostępu użytkownika] i włączyć autoryzację sieciową. Jeśli autoryzacja sieciowa jest włączona, nazwy użytkownika AD są mapowane w rolach użytkownika (Administrator systemu, Operator główny lub Użytkownik zaawansowany). Po zalogowaniu się z użyciem danych AD, użytkownik ma uprawnienia do zmiany ustawień w Océ Express WebTools, które odpowiadają jego roli bez konieczności ponownego logowania.
Aby uzyskać więcej informacji o autoryzacji sieciowej, zapoznaj się z Océ PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide w http://downloads.oce.com.
Patrz także Informacje o użytkownikach
Po zalogowaniu, sesja logowania trwa przez okres trwania sesji przeglądarki. Jeśli użytkownik nie był aktywny przez ponad 30 min, sesja dobiega końca i należy ponownie się zalogować.
Ze względów bezpieczeństwa warto okresowo zmieniać hasło dla trzech trybów dostępu do aplikacji w Océ Express WebTools.