Miejsce docelowe zadania drukowania jest ustalane w momencie przesłania zadania. Należy pamiętać jednak, że ustawienia aktywnego profilu przepływu oraz automatycznego przepływu pracy mogą zastąpić wskazane miejsce docelowe. Ukończone zadania drukowania są przechowywane na liście zadań wydrukowanych, jeśli została włączona.
Jeżeli system drukowania pracuje w trybie drukowania transakcji, PRISMAsync kieruje zadania strumieniowe bezpośrednio na listę zadań zaplanowanych.
Kiedy zadania trafiają na listę zadań oczekujących, można określić kolejność ich drukowania. Można również zmienić ustawienia zadań drukowania lub wykonać programowanie stron. Można wybrać jeden lub większą liczbę zadań, dotykając je lub za pomocą jednej z opcji w menu [Wybierz]. Wybierz polecenie [Drukuj], a zadania skierowane zostaną na listę zadań zaplanowanych.
Aby zwiększyć wydajność drukowania, należy używać funkcji plikowania zadań w celu łączenia kilku zadań w jedno. Oryginalne zadania nie są już wówczas widoczne, można je jednak odzyskać za pomocą funkcji rozdzielenia. Istnieje możliwość zmiany niektórych ustawień i kolejności drukowania poszczególnych zadań w zadaniu plikowym.
Lista zadań oczekującychFolder DocBox to miejsce docelowe zadań zbieranych do wydruku. Foldery DocBox ułatwiają grupowanie zadań według właściciela zadania lub działu. Dla zadań w folderach DocBox można również ustawić specjalne wymagania drukowania. Folder DocBox[Public (Publiczne)] jest dostępny dla wszystkich operatorów.
Foldery DocBoxFoldery robocze DocBox tworzy administrator systemu. Administrator systemu może ustawić dla folderów DocBox kod PIN. Bez numeru PIN folder DocBox[Public (Publiczne)] będzie zawsze dostępny. Użyj opcji [Blokada], aby chronić informacje o zadaniu DocBox.
System drukowania drukuje zadania w kolejności narzuconej przez listę zadań zaplanowanych. Jednak operator ma możliwość zmiany kolejności drukowania, jeżeli jedno lub kilka zadań wymaga priorytetowego potraktowania. Ponadto operator może decydować o odsunięciu w czasie lub zatrzymaniu zadania drukowania.
Harmonogram umożliwia planowanie drukowania z maksymalnie ośmiogodzinnym wyprzedzeniem. Informuje o wszystkim, co niezbędne do uniknięcia przestojów.
Lista zadań zaplanowanychKiedy zadanie jest wykonane, pojawia się na liście zadań wydrukowanych. Aby ponownie wydrukować wydrukowane zadanie, musisz wybrać je z listy zadań wydrukowanych i dotknąć opcji [Drukowanie]. Za pomocą tej opcji wydrukowane zadania można łatwo przekierowywać na listę zadań zaplanowanych. Wydrukowane zadania pozostają dostępne po wyłączeniu systemu drukowania. Wydruki próbne lub przerwane nie są wyświetlane na liście zadań wydrukowanych.
Lista zadań wydrukowanychOperator nie może ponownie wydrukować zadań w następujących sytuacjach:
Lista zadań wydrukowanych jest wyłączona w programie Settings Editor.
system drukowania znajduje się w trybie drukowania transakcji,
kontroler PRISMAsync już usunął zadania drukowania z listy.
Autoryzacja zarządzania zadaniami Wybór profilu przepływu pracy
Autoryzacja zarządzania zadaniami Praca z harmonogramem w trybie drukowania dokumentów
Autoryzacja zarządzania zadaniami Zapoznanie z przepływem pracy drukowania dokumentu