Målet for en utskriftsjobb bestemmes når en jobb er sendt. Den aktive arbeidsflytprofilen og den automatiserte arbeidsflyten kan imidlertid overstyre målet. Fullførte utskriftsjobber lagres på listen over utskrevne jobber hvis aktivert.
Når utskriftssystemet er i transaksjonsutskriftsmodus, ruter PRISMAsync overføringsjobber direkte til listen over planlagte jobber.
Når jobber kommer på listen over ventende jobber, kan du bestemme utskriftsrekkefølgen for jobbene. Du kan også endre innstillinger for utskriftsjobben eller utføre sideprogrammering. Du kan velge én eller flere jobber ved å trykke på dem eller ved å bruke et av alternativene på [Velg] -menyen. Velg [Skriv ut] -kommandoen for å sende jobbene til listen over planlagte jobber.
For å øke utskriftsproduktiviteten kan du bruke jobbsamlingsfunksjonen for å slå sammen flere jobber til én enkelt jobb. De opprinnelige jobbene er ikke lenger synlige, men du kan gjenopprette de opprinnelige jobbene med oppdelingsfunksjonen. Du kan endre noen innstillinger og utskriftsrekkefølgen for de individuelle jobbene i den buntede jobben.
Liste over ventende jobberDocBox er et jobbmål for å samle jobber før utskrift. DocBox-mapper gjør det enkelt å gruppere jobber i henhold til en jobbeier eller en avdeling. Det kan også være DocBox-mapper for jobber som må skrives ut i henhold spesifikke krav. DocBox-mappen [Public (Offentlig)] kan åpnes av alle operatører.
DocBox-mappeneDocBox-mappene opprettes av systemadministratoren. Systemadministratoren kan beskytte DocBox-mapper med en PIN-kode. DocBox-mappen [Public (Offentlig)] kan alltid åpnes uten bruk av PIN-kode. Bruk alternativet [Lås] for å beskytte DocBox-jobbinformasjonen.
Utskriftssystemet skriver ut jobbene i rekkefølgen angitt i listen over planlagte jobber. Men du kan endre utskriftsrekkefølgen når én eller flere jobber krever prioritering. I tillegg kan du velge å utsette eller stoppe en utskriftsjobb.
Planen gir deg opptil åtte timer planleggingsforutsigbarhet i utskriftsproduksjonen. Den forteller deg alt du trenger å vite for å unngå at utskriftssystemet står ubrukt.
Liste over planlagte jobberNår en jobb er fullført, vises den i listen over utskrevne jobber. For å skrive ut en utskrevet jobb på nytt må du velge en utskrevet jobb fra listen over utskrevne jobber og trykke på alternativet [Skrive ut]. Via dette alternativet kan utskrevne jobber enkelt omdirigeres til listen med planlagte jobber. Jobber som er skrevet ut, forblir tilgjengelige etter en nedkjøring av utskriftssystemet. Prøveutskrifter eller stoppede jobber er ikke synlige i listen over jobber som er skrevet ut.
Liste over utskrevne jobberI følgende situasjoner kan du ikke skrive ut jobber på nytt:
Listen over utskrevne jobber er deaktivert i Settings Editor.
Utskriftssystemet er i transaksjonsutskriftsmodusen.
PRISMAsync har allerede fjernet utskriftsjobbene fra listen.