La destinazione di un lavoro di stampa viene determinata quando un lavoro viene inviato. Tuttavia, il profilo del flusso di lavoro attivo e il flusso di lavoro automatico possono sostituire la destinazione. I lavori di stampa completati vengono memorizzati nell'elenco dei lavori stampati, se attivati.
Quando il sistema di stampa si trova in modalità di stampa delle transazioni, PRISMAsync instrada i lavori di flusso direttamente nell'elenco dei lavori pianificati.
Quando i lavori arrivano nell'elenco dei lavori in attesa, l'utente può determinare l'ordine di stampa dei lavori. È anche possibile modificare le impostazioni del lavoro di stampa o eseguire la programmazione delle pagine. È possibile selezionare uno o più lavori premendoli, o utilizzando una delle opzioni nel menu [Seleziona]. Con il comando [Stampa], i lavori vengono inviati nell'elenco dei lavori pianificati.
Per aumentare la produttività di stampa, è possibile utilizzare la funzione di raggruppamento dei lavori, per combinare diversi lavori in un unico lavoro. I lavori originali non sono più visibili, ma è possibile recuperarli tramite la funzione di suddivisione. È possibile modificare alcune impostazioni e l'ordine di stampa dei singoli lavori nel lavoro raggruppato.
DocBox è una destinazione in cui raccogliere i lavori prima della stampa. Le cartelle DocBox semplificano il raggruppamento dei lavori in base al reparto o al proprietario del lavoro. Possono essere presenti anche cartelle DocBox per i lavori che devono essere stampati in base a requisiti specifici. L'accesso alla cartella DocBox [Public (Pubblico)] può essere effettuato da tutti gli operatori.
L'amministratore di sistema crea le cartelle DocBox. L'amministratore di sistema può proteggere le cartelle DocBox con un PIN. La cartella DocBox [Public (Pubblico)] è sempre accessibile senza PIN. Utilizzare l'opzione [Blocca] per proteggere le informazioni del lavoro DocBox.
Il sistema di stampa esegue la stampa dei lavori in base alla sequenza contenuta nell'elenco dei lavori pianificati. Tuttavia, è possibile modificare la sequenza di stampa quando uno o più lavori richiedono la priorità. Inoltre, è possibile decidere di posticipare o interrompere un lavoro di stampa.
La pianificazione offre fino a otto ore di pianificazione anticipata della prevedibilità nella produzione di stampa. Fornisce tutte le informazioni necessarie per evitare tempi di inattività del sistema
Quando un lavoro è finito, risulta visibile nell'elenco dei lavori stampati. Per stampare di nuovo un lavoro stampato, è necessario selezionare un lavoro stampato dall'elenco dei lavori stampati e toccare l'opzione [Stampa]. Tramite questa opzione, i lavori stampati possono essere facilmente reindirizzati all'elenco dei lavori pianificati. I lavori stampati rimangono disponibili dopo lo spegnimento del sistema di stampa. Le stampe di prova o i lavori interrotti non sono visibili nell'elenco dei lavori stampati.
Non è possibile ristampare i lavori nei seguenti casi:
L'elenco dei lavori stampati è disattivato in Settings Editor.
Il sistema di stampa si trova in modalità di stampa delle transazioni.
PRISMAsync ha già rimosso i lavori di stampa dall'elenco.