A munkák kimeneti helyét az elküldésükkor kell meghatározni. Azonban az aktív munkafolyamat-profil és az aktív automatikus munkafolyamat felülbírálhatja a kimeneti helyet. A befejezett nyomtatási munkákat a készülék a kinyomtatott munkák listájában tárolja, ha ez ha bekapcsolva.
Amikor a nyomtatórendszer műveleti nyomtatási módban van, a PRISMAsync az adatfolyam típusú munkákat közvetlenül az ütemezett munkák listájába irányítja.
Amikor a munkák megérkeznek a várakozó munkák listájára, meghatározhatja a nyomtatási sorrendjüket. Módosíthatja a munkák nyomtatási beállításait is, valamint lapprogramozást is végezhet. Érintéssel vagy a [Kiválaszt] menü lehetőségeivel válasszon ki egy vagy több munkát. A [Nyomtatás] paranccsal a munkák az ütemezett munkák listájába kerülnek.
A nyomtatási termelékenység növeléséhez a munkák összefűzésére szolgáló funkcióval több munkát is összefűzhet egy munkává. Az eredeti munkák ezután nem láthatók, de azokat visszaállíthatja a felosztási funkcióval. Az összefűzött munkában módosíthat néhány beállítást, valamint az egyes munkák nyomtatási sorrendjét.
A várakozó munkák listájaA DocBox egy munkakimeneti hely, amely a nyomtatás előtt összegyűjti az elküldött munkákat. A DocBox mappák segítségével a munkán könnyedén csoportosíthatók a tulajdonosuk és az osztályok szerint. Ezenkívül DocBox mappák hozhatok létre olyan munkák számára, amelyeket bizonyos követelményeknek megfelelően kell nyomtatni. A DocBox mappákhoz [Public (Nyilvános)] minden operátor hozzáfér.
A DocBox mappákA rendszergazda létrehozza a DocBox-mappákat. A rendszergazda PIN-kódot állíthat be a DocBox-mappák védelmére. A DocBox nevű [Public (Nyilvános)] -mappához PIN-kód nélkül is bármikor hozzá lehet férni. A [Zárás] -munkainformációk védelme érdekében használja a DocBox beállítást.
A nyomtatórendszer az ütemezett munkák listájának sorrendjében nyomtatja ki a munkákat. Ha azonban bizonyos munkáknak elsőbbséget kell adni, módosíthatja a nyomtatási sorrendet. Tovább elhalaszthatja és le is állíthatja a nyomtatási munkákat.
Az ütemezéssel nyolc órára előre tervezheti a nyomtatási termelést. Az ütemezés mindenről tájékoztatja, ami ahhoz kell, hogy elkerülhesse az üresjáratokat.
Az ütemezett munkák listájaMiután egy munka elkészül, megjelenik a kinyomtatott munkák listájában. A nyomtatott feladat újbóli kinyomtatásához ki kell választania a nyomtatott feladatot a nyomtatott feladatok listájából, majd érintse meg a [Nyomtatás] beállítást. Ezzel a beállítással a nyomtatott feladatokat könnyen át lehet irányítani a ütemezett feladatlistához. A kinyomtatott munkák a nyomtatórendszer leállítása után is elérhetők maradnak. Az ellenőrző nyomatok és a leállított munkák nem láthatók a kinyomtatott munkák listájában.
A kinyomtatott munkák listájaA következő helyzetekben nem lehet újranyomtatni a munkákat:
A kinyomtatott munkák listája le van tiltva a Settings Editor alkalmazásban.
A nyomtatórendszer műveleti nyomtatási módban van.
A PRISMAsync már eltávolította a nyomtatási munkákat a listáról.