Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

Konfigurieren des SMTP-Servers der Druckzentrale und der E-Mail-Einstellungen

Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren des E-Mail-Arbeitsablaufs. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des E-Mail-Arbeitsablaufs.

Konfigurieren des SMTP-Servers der Druckzentrale und der E-Mail-Einstellungen

1. Klicken Sie auf [System] - [Konnektivität] - [E-Mail-Einstellungen].

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Druckzentrale an.

   Wenn Sie für einen Web-Shop eine andere E-Mail-Adresse eingeben, wird diese E-Mail-Adresse überschrieben. Siehe: [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Kontaktinformationen] - [Kontaktinformationen].

3. Geben Sie den Namen ein, der im Feld 'Von' der E-Mail-Nachricht verwendet wird. Beispiel: 'Druckzentrale'.

4. Geben Sie alle Cc-Adressen ein. Sie können mehrere E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Semikolon (;) getrennt werden.

5. Der Bediener kann E-Mail-Adressen zum Feld 'Cc' hinzufügen oder aus diesem entfernen, wenn die Option [Dem Bediener das Hinzufügen von Cc-Adressen gestatten] aktiviert ist.

6. Konfigurieren Sie den SMTP-Server.

   1. Geben Sie die Adresse und Anschlussnummer Ihres E-Mail-Servers ein. Die Standardanschlussnummer für SMTP ist 25.

      Genaue Informationen erhalten Sie von Ihrer IT-Abteilung.

   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Verbindung testen], um die Verbindung mit dem E-Mail-Server zu testen.

   Konfigurieren Sie die SMTP-Authentifizierung.

   1. [Aktivieren von SSL]

      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine sichere SMTP-Verbindung herstellen möchten. Sie müssen die Anschlussnummer aktualisieren. Die Standardanschlussnummer für eine mit SSL gesicherte SMTP-Verbindung ist 587.

      Genaue Informationen erhalten Sie von Ihrer IT-Abteilung.

   2. Sie können für die sichere Verbindung selbstsignierte Zertifikate zulassen.

      Der SMTP-Server kann selbstsignierte Zertifikate auf dieselbe Weise wie Zertifikate behandeln, die von einer nicht vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurden. Je nach verwendeter Richtlinie wird die Verbindung möglicherweise getrennt oder die E-Mails werden trotzdem übermittelt.

   3. Konfigurieren Sie die Authentifizierung des Absenders.

      Der Wert für diese Option hängt davon ab, wie der Client den SMTP-Server konfiguriert hat.

      Einstellung	Beschriftung
      [Anonym]	Wählen Sie diesen Wert aus, wenn für den SMTP-Server keine Authentifizierung erforderlich ist.
      [Benutzerdefinierte Authentifizierung]	Einige SMTP-Server erfordern, dass der Absendet authentifiziert wird. Gehen Sie einen gültigen PRISMAdirect-Benutzer und dessen Passwort ein. Sie können die Schaltfläche [Verbindung testen] verwenden, um die eingegebenen Berechtigungsnachweise zu prüfen.

7. Es wird empfohlen, dass Sie eine Test-E-Mail senden, um Ihre Konfiguration des SMTP-Servers zu überprüfen.

8. Klicken Sie auf [Speichern].