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配置电子邮件设置

配置打印室的 SMTP 服务器和电子邮件设置

此对话框中的设置是配置电子邮件工作流程的过程的一部分。有关完整过程,请参阅配置电子邮件工作流程

配置打印室的 SMTP 服务器和电子邮件设置

  1. 单击 [系统] - [连接] - [电子邮件设置] 。

  2. 键入打印室的电子邮件地址。

    如果为网上商店键入不同的电子邮件地址,将覆盖该电子邮件地址。请参阅:[网上商店] - <网上商店> - [联系信息] - [联系信息] 。

  3. 键入将在电子邮件的“发件人”字段中使用的名称。例如:“打印室”。

  4. 键入任何抄送地址。您可以输入多个电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。

  5. 如果启用了 [允许操作员添加抄送地址] 选项,操作员可以在“抄送”字段中添加或删除电子邮件地址。

  6. 配置 SMTP 服务器。

    1. 键入电子邮件服务器的地址和端口号。SMTP 的默认端口号为 25。

      向 IT 部门咨询以了解详细信息。

    2. 单击 [测试连接] 按钮以测试与电子邮件服务器的连接。

    配置 SMTP 身份验证。

    1. [启用 SSL]

      如果要创建安全 SMTP 连接,请选择此选项。您必须更新端口号。受 SSL 保护的 SMTP 连接的默认端口号是 587。

      向 IT 部门咨询以了解详细信息。

    2. 您可以允许对安全连接使用自签名证书。

      SMTP 服务器可以将自签名证书视同不受信任 CA 颁发的证书。根据其政策,它们可能会断开该连接或决定不管怎样也发送电子邮件。

    3. 配置发送者的身份验证。

      该选项的值取决于客户端如何配置 SMTP 服务器。

      设置

      说明

      [匿名]

      如果不需要使用 SMTP 服务器进行身份验证,请选择该值。

      [自定义身份验证]

      有些 SMTP 服务器要求对发送者进行身份验证。键入有效的 PRISMAdirect 用户及其密码。

      可以使用[测试连接] 按钮检查输入的凭据。

  7. 建议您发送测试电子邮件以检查 SMTP 服务器的配置。

  8. 单击[保存] 。