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O ficheiro de registo de contas

O nome do ficheiro de registo de contas

O nome de um ficheiro de registo de contas tem o seguinte formato: <NúmeroDeSérie><aaaa><mm><dd><extensão>, por exemplo 012345678920120115.CSV.

Item

Descrição

<NúmeroDeSérie>

Número de série do dispositivo.

Este número é uma cadeia de texto com um comprimento máximo de 10 caracteres (A-Z, a-z, 0-9). O número de série é indicado pelo controlador PRISMAsync quando o ficheiro de registo de contas é criado.

<aaaa><mm><dd>

Ano, mês e dia de criação do ficheiro de registo de contas.

<extensão>

Extensão do ficheiro, que pode ser .CSV (Comma Separated Values - valores separados por vírgulas), para ficheiro de registo inactivos, ou .ACL (ACtive Log - registo activo) para o ficheiro de registo activo.

Para o ficheiro atual, o ficheiro tem a extensão .ACL. No final de período indicado, o ficheiro .ACL é convertido num ficheiro .CSV. Com a definição [Novo ficheiro de registo de contas] no Settings Editor pode indicar a periodicidade da criação de um novo ficheiro de conta: por dia, por semana, por mês.

O controlador do PRISMAsync pode guardar um máximo de 99 ficheiros .CSV e um ficheiro .ACL. Quando é atingido este limite, o ficheiro .CSV mais antigo é removido.

Pode obter os ficheiros de registo de contas a partir do Settings Editor ([Configuração] -> [Contagem] -> [Descarregar o ficheiro de registo de contagem] ) e importá-los para o Microsoft® Excel, por exemplo.

Registos de dados

Um ficheiro de registo de contas é formado por registos de dados. Os registos de dados contêm informações sobre a utilização da varioPRINT 6000 series. Para cada trabalho é adicionado um novo registo de dados ao ficheiro de registo de contas atual.

O primeiro registo de um ficheiro de registo de contas é o do cabeçalho. O registo de cabeçalho começa sempre por 4302. Cada registo de dados subsequente começa por 4303. Estes registos contêm as informações de contagem relativas a cada trabalho.

Os campos de um ficheiro de registo de contas

A tabela seguinte descreve os campos de cada registo de dados num ficheiro de registo de contas.

Nome do campo

Especificação

Descrição

<recordtype>

4303

Número que identifica um registo de dados.

<documentid>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres.

Identificação única de um trabalho ou documento, fornecido por quem submete o trabalho. O ID do documento é extraído dos dados de impressão, por exemplo, do atributo 'documentid', quando se utiliza uma OJT. Este campo mantém o mesmo valor quando o trabalho é submetido várias vezes. Quando o atributo não está disponível, este campo fica vazio.

<jobid>

Um número

O controlador PRISMAsync cria um número de identificação único do trabalho quando:

  • É recebido um novo trabalho de impressão

  • É iniciado um novo trabalho de cópia ou leitura

  • É iniciado um trabalho existente a partir da caixa de correio

  • Um trabalho existente é movido da secção [Trab. impr.] para a secção [Trabalhos em espera]

NOTA

O termo caixa de correio inclui a lista de [Trabalhos em espera] e a [DocBox].

<jobtype>

Entradas possíveis:

  • COPY

  • IP

  • AP

  • SYSTEM

  • SCAN

  • SCAN2MBX

  • MBXCOPY

Descreve o tipo de trabalho.

  • COPY: Trabalho de cópia directa

  • IP: Trabalho de impressão interactiva (trabalho que foi impresso a partir da caixa de correio).

  • AP: Trabalho de impressão automática (trabalho que foi impresso directamente a partir da rede, não da caixa de correio)

  • SYSTEM: Impressão de teste que foi iniciada no modo de serviço ou no modo de cópia de serviço.

  • SCAN: Trabalho de leitura para ficheiro.

  • SCAN2MBX: Trabalho lido para a caixa de correio.

  • MBXCOPY: Trabalho de cópia impresso a partir da caixa de correio.

NOTA

O termo caixa de correio inclui a lista de [Trabalhos em espera] e a [DocBox].

<startdate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

NOTA

Quando se abre o ficheiro no Microsoft® Excel, o formato da data muda para o formato de data definido no Microsoft® Excel

Data de quando a impressora começou a imprimir o trabalho. Regra geral, este é o primeiro momento em que um trabalho pode ser interrompido ou parado através do painel de controlo.

<starttime>

<hh>:<mm>:<ss>

NOTA

Quando se abre o ficheiro no Microsoft® Excel, o formato da hora muda para o formato de hora definido no Microsoft® Excel

Hora a que a impressora começou a imprimir o trabalho. Regra geral, este é o primeiro momento em que um trabalho pode ser interrompido ou parado através do painel de controlo.

<activetime>

<hh>:<mm>:<ss>

Tempo total que o trabalho está activo e a ser impresso. As horas podem ultrapassar as 24.

<idletime>

<hh>:<mm>:<ss>

Tempo total que o trabalho está activo, mas à espera, aguardando uma acção por parte do operador, como eliminar um erro ou carregar o material requerido. As horas podem ultrapassar as 24.

<readydate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

Data em que o trabalho foi concluído ou cancelado.

<readytime>

<hh>:<mm>:<ss>

Hora a que o trabalho foi concluído ou cancelado.

<result>

Entradas possíveis:

  • Done

  • Abrt

  • Stop

Informações sobre como o trabalho foi concluído.

  • Done: O trabalho foi concluído correctamente.

  • Abrt: O operador ou o controlador PRISMAsync parou ou cancelou o trabalho (por exemplo, em caso de erro).

  • Stop: O trabalho foi parado pelo utilizador e movido para a secção [Trabalhos em espera]. Quando o trabalho for recomeçado ou retomado mais tarde, serão gerados múltiplos registos de conta relativos ao trabalho.

<username>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 255 caracteres

Nome de utilizador definido para o trabalho, como, por exemplo, no atributo 'username' de uma OJT.

<jobname>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 255 caracteres

Nome do trabalho em trabalhos de impressão automática ou interativa de impressão e leitura; por exemplo, no atributo 'jobname' de uma OJT. Nos trabalhos de leitura, é usado o nome de ficheiro gerado.

<costcentre>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres.

Nome de um departamento ou utilizador, conforme definido no campo [Centro de custos] do separador [Conta] do controlador de impressão ou no atributo 'GroupName' de uma OJT.

Quando o atributo não está disponível, este campo está vazio

<custom>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 255 caracteres

Informação definida no campo [Personalizar] do separador [Conta] do controlador de impressão ou no atributo 'custom' de uma OJT, por exemplo.

Quando o atributo não está disponível, este campo está vazio

<accountid>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres.

ID de conta, conforme definido no campo [ID da conta] do separador [Conta] do controlador de impressão ou no painel de controlo ou no atributo 'accountid' de uma OJT, por exemplo.

Quando o atributo não está disponível, este campo está vazio

<jobaddressee>

Cadeia de texto com comprimento máximo de 255 caracteres

Nome do destinatário do trabalho de impressão. O nome é extraído dos dados de impressão; por exemplo, do atributo 'jobaddressee' de uma OJT.

<nofscana4>

Um número

Número de lados tipo A4 lidos, incluindo folhas com formato personalizado que têm pelo menos uma das dimensões igual ou inferior a 257 mm/10,1".

<nofscana3>

Um número

Número de lados tipo A3 lidos, incluindo folhas com formato personalizado que têm pelo menos uma das dimensões superior a 257 mm/10,1".

<nofsinglestaples>

Um número

Número de vezes em que foi utilizado apenas um agrafo num trabalho.

NOTA

Este número não inclui os agrafos do agrafador offline.

<nofdoublestaples>

Um número

Número de vezes em que foram utilizados agrafos duplos num trabalho.

NOTA

Este número não inclui os agrafos do agrafador offline.

<noffinishedsets>

Um número

Número de conjuntos concluídos. Considera-se um conjunto concluído quando a última folha é enviada para a localização de saída.

<outputdestination>

Nomes das localizações de saída

Nome descritivo da localização de saída. Os nomes exactos variam de produto para produto, e dependem da configuração do produto.

<nofprinteda4bw>

Um número

Número de lados tipo A4 (trabalhos de cópia ou de impressão) impressos a preto e branco. As inserções contam também como preto e branco.

<nofprinteda4c>

Um número

Número de lados tipo A4 (trabalhos de cópia ou de impressão) impressos a cores.

<nofprinteda3bw>

Um número

Número de lados tipo A3 (trabalhos de cópia ou de impressão) impressos a preto e branco. As inserções contam também como preto e branco.

<nofprinteda3c>

Um número

Número de lados tipo A3 (trabalhos de cópia ou de impressão) impressos a cores.

<tonerblack>

Valor em miligramas

Estimativa da utilização total de toner preto nas folhas impressas ou copiadas as preto e branco.

<tonercolor>

Valor em miligramas

Estimativa da utilização total de toner nas folhas impressas ou copiadas a cores.

<nofsimplex>(1-16)*

Um número

Número de folhas de um determinado tipo de papel, impressas em 1 lado, que foram utilizadas num trabalho.

<nofduplex>(1-16)*

Um número

Número de folhas de um determinado tipo de papel, impressas em 2 lados, que foram utilizadas num trabalho.

<mediaformat>(1-16)*

Cadeia de texto com comprimento máximo de 255 caracteres

Formato do material utilizado no trabalho. Nem todos os produtos suportam todos os formatos de material.

<mediatype> (1-16)*

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres. Algumas entradas são padronizadas:

  • PLAIN

  • TRANS

  • COVER

  • MYPAPER

  • COLOR_COPY

  • COATED

  • OTHER

Descrição dos tipos de material utilizados.

  • PLAIN: papel normal

  • TRANS: transparências

  • COVER: frente ou verso especial

  • MYPAPER: tipo especial de material que deve ser colocado numa bandeja de papel antes de o trabalho começar, e que deve ser removido da bandeja de papel logo que o trabalho fique pronto.

  • COLOR_COPY: papel de cópia colorido

  • COATED: material revestido

  • OTHER: material não especificado. Utilizado quando não estão disponíveis cadeias personalizadas.

<mediaweight>(1-16)*

Um número

Peso do tipo de material em gramas por m² ou libras (lb).

<mediacolor>(1-16)*

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres.

Cor do material utilizado no trabalho.

<medianame>(1-16)*

Cadeia de texto com comprimento máximo de 40 caracteres.

Nome do material utilizado no trabalho.

<cyclelength>(1-16)*

Um número

Se as folhas subsequentes não forem idênticas (material cíclico), a duração do ciclo indica a seguir a quantas folhas terá início a mesma sequência. Com materiais normais, a duração do ciclo é 1. Com materiais cíclicos que têm uma duração de ciclo desconhecida, a duração é 0.

<isinsert>(1-16)*

Sim ou não («y» ou «n»)

Atributo de material que indica se os mapas de bits devem ser impressos neste material (y) ou não (n).

A folha de inserção pode ter 1 lado ou 2 lados. Os mapas de bits que correspondem às folhas de inserção fazem também parte, regra geral, do trabalho de impressão. A selecção de material de inserção aplica a não impressão (novamente) destes mapas de bits no material de inserção.

<istab>(1-16)*

Sim ou não («y» ou «n»)

Atributo de material que indica se o material é material separador ou não. Regra geral, o material separador tem uma duração do ciclo de 1, mas isto não é obrigatório

<punchcount>(1-16)*

Um número

Número de furos do material pré-perfurado.

<nofpunches>

Um número

Número de folhas perfuradas num trabalho.

<nofcreases>

Um número

Número de folhas vincadas num trabalho.

<noffolds>

Um número

Número de folhas dobradas num trabalho.

<nofbooklets>

Um número

Número de livros num trabalho.

<nofbinds>

Um número

Número de conjuntos encadernados num trabalho.

<operator name>

Uma cadeia de texto

O nome do operador.

<nofprintedXLbw>

Um número

O número de folhas XL impressas a preto e branco.

<nofprintedXLc

Um número

O número de folhas XL impressas a cores.

<surfaceareablack>

Valor

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<surfaceareacolor>

Valor

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<pagelengthblack>

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<pagelengthcolor>

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkblack>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkcolorcyan>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkcolormagenta>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkcoloryellow>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkcolorblack>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<colorgrip>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<nofprinteda4micr>

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<nofprinteda3micr>

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<nofprintedXLmicr>

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<inkmicr>

O valor em mililitros (mL)

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<nofsheetspulled (1-16)*

Um número

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

<mediaprintmode> (1-16)*

Uma cadeia de texto

Não aplicável à varioPRINT 6000 series

NOTA

* Todos os campos que contêm (1-16) serão incluídos 16 vezes num ficheiro de registo de contas. Cada número refere-se ao tipo de material (de 1 até 16) que é utilizado. As características do primeiro tipo de material de um trabalho são registadas nos campos que terminam em «1». As características do tipo de material seguinte, diferente, são registadas nos campos que terminam em "2" e assim sucessivamente. Por exemplo, <mediatype2> e <mediaweight2> correspondem ambos ao segundo tipo de material utilizado num trabalho. Se utilizar menos de 16 tipos de material, os campos restantes ficam em branco. Se utilizar mais de 16 tipos de material, esses tipos de material são registados como se fossem o tipo de material 16. O número máximo de tipos de material por trabalho é 16.