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Fichier journal des comptes

Nom d'un fichier journal des comptes

Un fichier des journaux de comptes est au format suivant : <numéro de série><yyyy><mm><dd><extension>, par exemple 012345678920120115.CSV.

Elément

Description

<numéro de série>

Numéro de série du périphérique.

Ce numéro est une chaîne de texte d'une longueur de 10 caractères au maximum (A-Z, a-z, 0-9). Le numéro de série est fourni par le contrôleur PRISMAsync au moment où le fichier du journaux des comptes est créé.

<aaaa><mm><jj>

L'année, le mois et le jour où le fichier des journaux des comptes a été créé.

<extension>

L'extension du fichier, soit .CSV (Comma Separated Values) pour les fichiers de journaux inactifs soit .ACL (ACtive Log) pour les fichiers de journaux actifs.

Pour le fichier actuel, le fichier a l'extension .ACL. À la fin de la période indiquée, le fichier .ACL est converti en fichier .CSV. Le paramètre [Nouveau fichier journal des comptes] dans Settings Editor vous permet d'indiquer lorsqu'un nouveau fichier journal des comptes est créé : par jour, par semaine, par mois.

Le contrôleur PRISMAsync peut stocker jusqu'à 99 fichiers .CSV + 1 fichier .ACL. Lorsque la limite est atteinte, le fichier .CSV le plus ancien est supprimé.

Vous pouvez récupérer les fichiers des journaux des comptes à partir de Settings Editor ([Configuration] -> [Gestion des comptes] -> [Téléchargement du journal des comptes] ) et importer les fichiers dans Microsoft® Excel, par exemple.

Enregistrements de données

Un fichier journal des comptes comporte des enregistrements de données. Ces derniers contiennent des informations quant à l'utilisation de l'varioPRINT 6000 series. Pour chaque travail effectué, un nouvel enregistrement de données est ajouté au fichier journal des comptes en cours.

Le premier enregistrement d'un fichier journal des comptes concerne le titre. L'enregistrement du titre commence toujours par 4302. Chaque champ de données suivant commence par 4303. Ces enregistrements contiennent les informations réelles de comptabilité pour chaque travail.

Champs d'un fichier journal des comptes

Le tableau ci-dessous décrit les différents champs de chaque enregistrement de données d'un fichier journal des comptes.

Nom du champ

Caractéristique

Description

<recordtype>

4303

Nombre identifiant un enregistrement de données.

<documentid>

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères

Identification unique pour un travail ou un document qui est fournie par le soumetteur du travail. L'ID du document est extrait des données d'impression, par exemple de l'attribut 'documentid' dans un OJT Ce champ conserve la même valeur lorsque le travail est soumis à de multiples reprises. Le champ reste vide lorsque l'attribut n'est pas disponible.

<jobid>

Un numéro

Le contrôleur PRISMAsync crée un numéro d'identification du travail unique lorsque :

  • Un nouveau travail est reçu

  • Un nouveau travail de copie ou de numérisation est lancé

  • Un travail existant est lancé de la boîte aux lettres

  • Un travail existant est déplacé de la section [Travaux imprimés] vers la section [Travaux en attente]

REMARQUE

Le terme boîte aux lettres est présumé recouvrir la liste des [Travaux en attente] et le [DocBox].

<jobtype>

Entrées disponibles :

  • COPY

  • IP

  • AP

  • SYSTEM

  • SCAN

  • SCAN2MBX

  • MBXCOPY

Description du type de travail.

  • COPY: travail de copie direct

  • IP: travail d'impression interactif (travail imprimé à partir de la boîte aux lettres).

  • AP: travail d'impression automatique (travail imprimé directement à partir du réseau et non à partir de la boîte aux lettres)

  • SYSTEM: impression test ou copie activée en mode maintenance.

  • SCAN: travail de numérisation dans un fichier.

  • SCAN2MBX: travail numérisé vers la boîte aux lettres.

  • MBXCOPY: travail de copie imprimé à partir de la boîte aux lettres

REMARQUE

Le terme boîte aux lettres est présumé recouvrir la liste des [Travaux en attente] et le [DocBox].

<startdate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

REMARQUE

lorsque vous ouvrez le fichier sous Microsoft®Excel, le format de la date s'adapte à celui utilisé dans Microsoft®Excel

Date à laquelle l'imprimante a commencé à imprimer le travail. En général, c'est le premier moment où un travail peut être interrompu ou arrêté via le panneau de commande.

<starttime>

<hh>:<mm>:<ss>

REMARQUE

lorsque vous ouvrez le fichier sous Microsoft®Excel, le format de l'heure s'adapte à celui utilisé dans Microsoft®Excel

Heure à laquelle l'imprimante a commencé à imprimer le travail. En général, c'est le premier moment où un travail peut être interrompu ou arrêté via le panneau de commande.

<activetime>

<hh>:<mm>:<ss>

Durée totale pendant laquelle le travail est actif et réellement en cours d'impression. Les heures peuvent dépasser 24.

<idletime>

<hh>:<mm>:<ss>

La durée totale pendant laquelle le travail est actif mais attend une action de l'opérateur comme la résolution d'une erreur ou le chargement du support requis. Les heures peuvent dépasser 24.

<readydate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

Date de fin ou d'abandon du travail.

<readytime>

<hh>:<mm>:<ss>

Heure de fin ou d'abandon du travail.

<result>

Entrées disponibles :

  • Done

  • Abrt

  • Stop

Informations sur la façon dont le travail a été terminé.

  • Done: le travail s'est terminé sans erreur.

  • Abrt: l'opérateur ou le contrôleur PRISMAsync a arrêté ou abandonné le travail, par exemple à cause d'une erreur.

  • Stop: Le travail a été arrêté par l'utilisateur et déplacé vers la section [Travaux en attente]. Lorsque le travail est redémarré ou poursuivi ultérieurement, plusieurs enregistrements de compte seront générés pour ce travail.

<username>

Chaîne de texte comportant au maximum 255 caractères

Le nom d'utilisateur qui est défini pour le travail, par exemple dans l'attribut 'username' dans un OJT.

<jobname>

Chaîne de texte comportant au maximum 255 caractères

Nom du travail pour les travaux d'impression et de numérisation automatiques ou interactifs par exemple dans l'attribut 'jobname' dans un OJT. Pour les travaux numérisés, le nom du fichier généré est utilisé.

<costcentre>

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères

Nom d'un service ou d'un utilisateur, tel que défini dans le champ [Centre de coûts] de l'onglet [Compte] du pilote d'imprimante ou dans l'attribut 'GroupName' dans un OJT.

Ce champ reste vide lorsque l'attribut n'est pas disponible

<custom>

Chaîne de texte comportant au maximum 255 caractères

Informations telles que définies dans le champ [Personnalisé] de l'onglet [Compte] du pilote d'imprimante ou dans l'attribut 'custom' dans un OJT, par exemple.

Ce champ reste vide lorsque l'attribut n'est pas disponible

<accountid>

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères

ID de compte tel que défini dans le champ [ID de compte] de l'onglet [Compte] du pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande ou dans l'attribut 'accountid'dans un OJT, par exemple.

Ce champ reste vide lorsque l'attribut n'est pas disponible

<jobaddressee>

Chaîne de texte comportant au maximum 255 caractères

Nom du destinataire du travail d'impression. Le nom est extrait des données d'impression, par exemple l'attribut 'jobaddressee' dans un OJT.

<nofscana4>

Un numéro

Nombre de faces de type A4 numérisées, incluant les feuilles de format personnalisé dont au moins un côté est inférieur ou égal à 257 mm / 10,1".

<nofscana3>

Un numéro

Nombre de faces de type A3 numérisées, incluant les feuilles de format personnalisé dont tous les côtés sont supérieurs à 257 mm / 10,1".

<nofsinglestaples>

Un numéro

Nombre d'utilisations du mode 1agrafe dans un travail.

REMARQUE

Ce chiffre n'inclut pas les agrafes provenant d'une agrafeuse hors-ligne

<nofdoublestaples>

Un numéro

Nombre d'utilisations du mode 2 agrafes dans un travail.

REMARQUE

Ce chiffre n'inclut pas les agrafes provenant d'une agrafeuse hors-ligne

<noffinishedsets>

Un numéro

Nombre de jeux terminés. Un jeu est terminé lorsque la dernière feuille est envoyée vers l'emplacement de sortie.

<outputdestination>

Noms des emplacements de sortie

Nom descriptif de l'emplacement de sortie. Les noms exacts varient selon les produits et dépendent de la configuration du produit.

<nofprinteda4bw>

Un numéro

Nombre de faces de type A4 imprimées (travaux de copie ou d'impression) imprimées en N&B. Les intercalaires seront également comptées comme des feuilles N&B.

<nofprinteda4c>

Un numéro

Nombre de faces de type A4 imprimées (travaux de copie ou d'impression) imprimées en couleur.

<nofprinteda3bw>

Un numéro

Nombre de faces de type A3 imprimées (travaux de copie ou d'impression) imprimées en N&B. Les intercalaires seront également comptées comme des feuilles N&B.

<nofprinteda3c>

Un numéro

Nombre de faces de type A3 imprimées (travaux de copie ou d'impression) imprimées en couleur.

<tonerblack>

Valeur en milligrammes

Utilisation totale estimée de toner noir pour les feuilles qui sont imprimées ou copiées en N & B.

<tonercolor>

Valeur en milligrammes

Utilisation totale estimée de toner pour les feuilles qui sont imprimées ou copiées en couleur.

<nofsimplex>(1-16)*

Un numéro

Nombre de feuilles recto d'un type de papier donné utilisées dans un travail.

<nofduplex>(1-16)*

Un numéro

Nombre de feuilles recto-verso d'un type de papier donné utilisées dans un travail.

<mediaformat>(1-16)*

Chaîne de texte comportant au maximum 255 caractères

Format du support pour le travail. Tous les produits ne prennent pas en charge les formats de support.

<mediatype> (1-16)*

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères. Quelques entrées sont standardisées :

  • PLAIN

  • TRANS

  • COVER

  • MYPAPER

  • COLOR_COPY

  • COATED

  • OTHER

Description des types de support utilisés.

  • PLAIN: papier normal

  • TRANS: transparents

  • COVER: recto ou verso spécial

  • MYPAPER: un type de format spécial qui doit être placé dans un magasin papier avant de commencer le travail et qui doit être retiré de ce magasin dès que le travail est prêt.

  • COLOR_COPY: papier copie couleur

  • COATED: support couché

  • OTHER: support non spécifié. Il est utilisé lorsque des chaînes personnalisées ne sont pas disponibles.

<mediaweight>(1-16)*

Un numéro

Grammage du type du support en grammes par m² or lb.

<mediacolor>(1-16)*

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères

Couleur du support utilisé pour le travail.

<medianame>(1-16)*

Chaîne de texte comportant au maximum 40 caractères

Nom du support utilisé pour le travail.

<cyclelength>(1-16)*

Un numéro

Si des feuilles consécutives ne sont pas identiques (support cyclique), la longueur du cycle indique le nombre de feuilles après lequel la séquence redémarre. Pour le support normal, la longueur du cycle est 1. Pour le support cyclique avec une longueur de cycle inconnue, la longueur du cycle est 0.

<isinsert>(1-16)*

Ou ou non ('y' ou 'n')

Un attribut du support qui indique si les images bitmap sont imprimées sur ce support (y) ou pas (n).

Une feuille d'intercalaire peut être un document Recto ou Recto-verso. Les images bitmap correspondant à des feuilles d'intercalaires font généralement toujours partie du travail d'impression. La sélection du support de l'intercalaire fait que ces images bitmap ne sont pas imprimées (à nouveau) sur le support de l'intercalaire.

<istab>(1-16)*

Ou ou non ('y' ou 'n')

Il s'agit d'un attribut du support qui indique si le support est un support d'onglet. En général, le support d'onglet a une longueur de cycle de 1, mais cela n'est pas obligatoire

<punchcount>(1-16)*

Un numéro

Nombre de perforations du support pré-perforé.

<nofpunches>

Un numéro

Nombre de feuilles perforées dans un travail.

<nofcreases>

Un numéro

Nombre de feuilles froissées dans un travail.

<noffolds>

Un numéro

Nombre de feuilles pliées dans un travail.

<nofbooklets>

Un numéro

Nombre de brochures dans un travail.

<nofbinds>

Un numéro

Nombre de jeux reliés dans un travail.

<operator name>

Une chaîne de texte

Le nom de l'opérateur.

<nofprintedXLbw>

Un numéro

Le nombre de feuilles grande capacité XL noir et blanc imprimées.

<nofprintedXLc

Un numéro

Le nombre de feuilles grande capacité XL couleur imprimées.

<surfaceareablack>

Valeur

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<surfaceareacolor>

Valeur

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<pagelengthblack>

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<pagelengthcolor>

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkblack>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkcolorcyan>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkcolormagenta>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkcoloryellow>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkcolorblack>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<colorgrip>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<nofprinteda4micr>

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<nofprinteda3micr>

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<nofprintedXLmicr>

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<inkmicr>

Valeur en millilitres (mL)

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<nofsheetspulled (1-16)*

Un numéro

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

<mediaprintmode> (1-16)*

Une chaîne de texte

Non applicable pour le varioPRINT 6000 series

REMARQUE

* Tous les champs qui contiennent (de 1 à 16) seront inclus 16 fois dans un fichier de journaux de comptes. Chaque numéro fait référence au type de support (1 jusqu'à 16) qui est utilisé. Les caractéristiques de support du premier type de support dans un travail sont consignées dans les champs finissant par "1". Les caractéristiques du prochain type de support différent sont consignées dans les champs finissant par « 2 », etc. Par exemple, <mediatype2> et <mediaweight2> correspondent tous les deux au deuxième type de support utilisé dans un travail. Si vous utilisez moins de 6 types de support, les champs restants ne sont pas renseignés. Si vous utilisez plus de 16 types de support, ceux-ci sont consignés comme des types de support 16. Le nombre de types de support maximum par travail est 16.