Loading

Die Kostenstellenprotokolldatei

Der Name einer Kostenstellenprotokolldatei

Eine Kostenstellenprotokolldatei weist das folgende Namensformat auf: <Seriennummer><jjjj><mm><tt><Erweiterung>, z. B. 012345678920120115.CSV.

Element

Namensgebung

<Seriennummer>

Die Seriennummer des Geräts.

Diese Nummer ist eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 10 Zeichen (A-Z, a-z, 0-9). Die Seriennummer wird vom PRISMAsync-Controller beim Erstellen der Kostenstellenprotokolldatei bereitgestellt.

<jjjj><mm><tt>

Das Jahr, der Monat und der Tag für die Erstellung der Kostenstellenprotokolldatei.

<Erweiterung>

Die Dateierweiterung, d. h. entweder .CSV (Comma Separated Values) für inaktive Protokolldateien oder .ACL (ACtive Log) für die aktive Protokolldatei.

Die aktuelle Datei hat die Namenserweiterung ACL. Am Ende des angegebenen Zeitraums wird die ACL-Datei in eine CSV-Datei konvertiert. Mit der Einstellung [Neue Kostenstellenprotokolldatei] im Settings Editor geben Sie an, wann eine neue Kostenstellenprotokolldatei erstellt wird: täglich, wöchentlich oder monatlich.

Der PRISMAsync-Controller kann maximal 99 CSV-Dateien und eine ACL-Datei speichern. Beim Erreichen des Limits wird die älteste CSV-Datei entfernt.

Sie können die Kostenstellenprotokolldateien aus dem Settings Editor ([Konfiguration] -> [Kostenzuordnung] -> [Herunterladen der Kostenstellenprotokolldatei] ) abrufen und die Dateien z. B. in Microsoft® Excel importieren.

Datensätze

Eine Kostenstellenprotokolldatei besteht aus Datensätzen. Die Datensätze enthalten Informationen zur Verwendung der varioPRINT 6000 series. Für jeden Auftrag wird ein neuer Datensatz zur aktuellen Kostenstellenprotokolldatei hinzugefügt.

Der erste Datensatz einer Kostenstellenprotokolldatei ist der Header-Datensatz. Der Header-Datensatz beginnt immer mit 4302. Jedes nachfolgende Datensatz beginnt mit 4303. Diese Datensätze enthalten die eigentlichen Kostenzuordnungsdaten für die einzelnen Aufträge.

Die Felder einer Kostenstellenprotokolldatei

In der folgenden Tabelle werden die Felder der einzelnen Datensätze in einer Kostenstellenprotokolldatei beschrieben.

Feldname

Spezifikation

Namensgebung

<recordtype>

4303

Eine Nummer, die einen Datensatz kennzeichnet.

<documentid>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen.

Eine eindeutige Kennzeichnung für einen Auftrag oder ein Dokument, die vom Absender des Auftrags bereitgestellt wird. Die Dokument-ID wird aus den Druckdaten extrahiert, z. B. aus dem Attribut 'documentid' in einem OJT. Dieses Feld behält denselben Wert, wenn der Auftrag mehrmals übermittelt wird. Das Feld ist leer, wenn das Attribut nicht verfügbar ist.

<jobid>

Eine Nummer

Der PRISMAsync-Controller erstellt in den folgenden Situationen eine eindeutige Auftragsidentifikationsnummer:

  • Ein neuer Druckauftrag wird empfangen.

  • Ein neuer Kopier- oder Scan-Auftrag wird gestartet.

  • Ein vorhandener Auftrag wird über die Mailbox gestartet.

  • Ein vorhandener Auftrag wird aus dem Bereich [Gedr. Aufträge] in den Bereich [Wartende Aufträge] verschoben.

HINWEIS

Der Begriff Mailbox bezieht die Liste [Wartende Aufträge] und die [DocBox] mit ein.

<jobtype>

Mögliche Einträge:

  • COPY

  • IP

  • AP

  • SYSTEM

  • SCAN

  • SCAN2MBX

  • MBXCOPY

Beschreibt den Auftragstyp.

  • COPY: Direkter Kopierauftrag

  • IP: Interaktiver Druckauftrag (ein Auftrag, der über die Mailbox gedruckt wurde).

  • AP: Automatischer Druckauftrag (ein Auftrag, der direkt aus dem Netzwerk und nicht aus der Mailbox gedruckt wird)

  • SYSTEM: Ein Testdruck, der im Servicemodus oder Servicekopiermodus gestartet wurde

  • SCAN: Ein Scannen-in-Datei-Auftrag.

  • SCAN2MBX: Ein Auftrag, der in die Mailbox gescannt wurde.

  • MBXCOPY: Ein Kopierauftrag, der aus der Mailbox gedruckt wurde.

HINWEIS

Der Begriff Mailbox bezieht die Liste [Wartende Aufträge] und die [DocBox] mit ein.

<startdate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

HINWEIS

Wenn Sie die Datei in Microsoft® Excel öffnen, ändert sich das Datumsformat in das von Microsoft® Excel festgelegte Format

Das Datum, an dem der Drucker das Drucken des Auftrags gestartet hat. Dies ist normalerweise der erste Moment, an dem der Auftrag über das Bedienfeld unterbrochen oder beendet werden kann.

<starttime>

<hh>:<mm>:<ss>

HINWEIS

Wenn Sie die Datei in Microsoft® Excel öffnen, ändert sich das Format für die Uhrzeit in das von Microsoft® Excel festgelegte Format

Die Uhrzeit, zu der der Drucker das Drucken des Auftrags gestartet hat. Dies ist normalerweise der erste Moment, an dem der Auftrag über das Bedienfeld unterbrochen oder beendet werden kann.

<activetime>

<hh>:<mm>:<ss>

Die Gesamtzeit, die der Auftrag aktiv ist und tatsächlich gedruckt wird. Die Anzahl der Stunden kann 24 überschreiten.

<idletime>

<hh>:<mm>:<ss>

Die Gesamtzeit, die der Auftrag aktiv ist, aber auf eine Aktion des Bedieners wartet, z. B. auf das Löschen eines Fehlers oder Nachfüllen von erforderlichem Material. Die Anzahl der Stunden kann 24 überschreiten.

<readydate>

<yyyy>-<mm>-<dd>

Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen oder abgebrochen wurde.

<readytime>

<hh>:<mm>:<ss>

Die Uhrzeit, zu der der Auftrag abgeschlossen oder abgebrochen wurde.

<result>

Mögliche Einträge:

  • Done

  • Abrt

  • Stop

Informationen dazu, wie der Auftrag abgeschlossen wurde.

  • Done: Der Auftrag wurde ordnungsgemäß beendet.

  • Abrt: Der Bediener des PRISMAsync-Controllers hat den Auftrag angehalten oder abgebrochen, z. B. bei einem aufgetretenem Fehler.

  • Stop: Der Auftrag wurde vom Benutzer angehalten und in den Bereich [Wartende Aufträge] verschoben. Wenn der Auftrag neu gestartet oder später fortgesetzt wird, werden mehrere Kostenstellendatensätze für diesen Auftrag generiert.

<username>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen

Der für den Auftrag definierte Benutzername, z. B. im Attribut 'username' in einem OJT.

<jobname>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen

Der Auftragsname für automatische oder interaktive Druck- und Scan-Aufträge, z. B. im Attribut 'jobname' in einem OJT. Für Scan-Aufträge wird der generierte Dateiname verwendet.

<costcentre>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen.

Der Name einer Abteilung oder eines Benutzers, wie er im Feld [Kostenstelle] der Registerkarte [Kostenstelle] des Druckertreibers oder im Attribut 'GroupName' in einem OJT angegeben wurde.

Dieses Feld ist leer, wenn das Attribut nicht verfügbar ist

<custom>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen

Informationen, wie sie z. B. im Feld [Benutzerdefiniert] der Registerkarte [Kostenstelle] des Druckertreibers oder im Attribut 'custom' in einem OJT angegeben werden.

Dieses Feld ist leer, wenn das Attribut nicht verfügbar ist

<accountid>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen.

Die Kostenstellen-ID, wie z. B. im Feld [Kostenstellen-ID] der Registerkarte [Kostenstelle] des Druckertreibers oder auf dem Bedienfeld oder im Attribut 'accountid' in einem OJT angegeben.

Dieses Feld ist leer, wenn das Attribut nicht verfügbar ist

<jobaddressee>

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen

Der Name des Empfängers des Druckauftrags. Der Name wird aus den Druckdaten extrahiert, z. B. aus dem Attribut 'jobaddressee' in einem OJT.

<nofscana4>

Eine Nummer

Die Anzahl gescannter Seiten in einem mit A4 vergleichbaren Format, einschließlich Blätter mit benutzerdefiniertem Format, bei denen zumindest eine Abmessung 257 mm/10,1" oder weniger entspricht.

<nofscana3>

Eine Nummer

Die Anzahl gescannter Seiten in einem mit A3 vergleichbaren Format, einschließlich Blätter mit benutzerdefiniertem Format, bei denen alle Abmessungen größer als 257 mm/10,1" sind.

<nofsinglestaples>

Eine Nummer

Die Häufigkeit, mit der eine einzelne Heftklammer in einem Auftrag verwendet wurde.

HINWEIS

Diese Anzahl umfasst nicht die Heftklammern aus dem Offline-Hefter.

<nofdoublestaples>

Eine Nummer

Die Häufigkeit, mit der zwei Heftklammern in einem Auftrag verwendet wurden.

HINWEIS

Diese Anzahl umfasst nicht die Heftklammern aus dem Offline-Hefter.

<noffinishedsets>

Eine Nummer

Die Anzahl fertiger Sätze. Ein Satz gilt als fertig, nachdem das letzte Blatt an das Ausgabeziel gesendet wurde.

<outputdestination>

Bezeichnungen der Ausgabepositionen

Eine beschreibende Bezeichnung der Ausgabeposition. Die genauen Bezeichnungen variieren je nach Produkt und hängen von der Konfiguration des Produkts ab.

<nofprinteda4bw>

Eine Nummer

Die Anzahl gedruckter Seiten im mit A4 vergleichbaren Format (Kopier- oder Druckaufträge), die schwarzweiß gedruckt wurden. Einfügeblätter werden ebenfalls als schwarzweiße Blätter gezählt.

<nofprinteda4c>

Eine Nummer

Die Anzahl gedruckter Seiten im mit A4 vergleichbaren Format (Kopier- oder Druckaufträge), die in Farbe gedruckt wurden.

<nofprinteda3bw>

Eine Nummer

Die Anzahl gedruckter Seiten im mit A3 vergleichbaren Format (Kopier- oder Druckaufträge), die schwarzweiß gedruckt wurden. Einfügeblätter werden ebenfalls als schwarzweiße Blätter gezählt.

<nofprinteda3c>

Eine Nummer

Die Anzahl gedruckter Seiten im mit A3 vergleichbaren Format (Kopier- oder Druckaufträge), die in Farbe gedruckt wurden.

<tonerblack>

Wert in Milligramm

Die geschätzte Gesamtmenge an schwarzem Toner für Blätter, die schwarzweiß gedruckt oder kopiert werden.

<tonercolor>

Wert in Milligramm

Die geschätzte Gesamtmenge an Toner für Blätter, die in Farbe gedruckt oder kopiert werden.

<nofsimplex>(1-16)*

Eine Nummer

Die Anzahl 1-seitiger Blätter eines bestimmten, in einem Auftrag verwendeten Papiertyps.

<nofduplex>(1-16)*

Eine Nummer

Die Anzahl 2-seitiger Blätter eines bestimmten, in einem Auftrag verwendeten Papiertyps.

<mediaformat>(1-16)*

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen

Das für den Auftrag verwendete Materialformat. Nicht jedes Produkt unterstützt alle Materialformate.

<mediatype> (1-16)*

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen. Einige Einträge sind standardisiert:

  • PLAIN

  • TRANS

  • COVER

  • MYPAPER

  • COLOR_COPY

  • COATED

  • OTHER

Die Beschreibung des verwendeten Materialtypen.

  • PLAIN: Normalpapier

  • TRANS: Transparentfolien

  • COVER: Eine spezielle Vorder- oder Rückseite

  • MYPAPER: Ein spezieller Materialtyp, der in ein Papierfach gelegt werden muss, bevor der Auftrag gestartet wird und der aus diesem Papierfach entfernt werden muss, sobald der Auftrag fertig ist.

  • COLOR_COPY: Farbkopierpapier

  • COATED: Beschichtetes Material

  • OTHER: Nicht angegebenes Material Dies wird verwendet, wenn benutzerdefinierte Zeichenfolgen nicht verfügbar sind.

<mediaweight>(1-16)*

Eine Nummer

Das Gewicht des Materialtyps in Gramm pro m².

<mediacolor>(1-16)*

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen.

Die Farbe des für den Auftrag verwendeten Materials.

<medianame>(1-16)*

Eine Textzeichenfolge mit einer maximalen Länge von 40 Zeichen.

Der Name des für den Auftrag verwendeten Materials.

<cyclelength>(1-16)*

Eine Nummer

Wenn nachfolgende Blätter nicht identisch sind (zyklisches Material), gibt die Zykluslänge an, nach wie vielen Blättern dieselbe Folge erneut startet. Für normales Material ist die Zykluslänge 1. Für zyklisches Material mit unbekannter Zykluslänge ist die Zykluslänge 0.

<isinsert>(1-16)*

'Ja' oder 'Nein' ('y' oder 'n')

Ein Materialattribut, das angibt, ob die Bitmaps auf diesem Material gedruckt werden (y) oder nicht (n).

Ein Einfügeblatt kann 1-seitig oder 2-seitig sein. Die Einfügeblättern entsprechenden Bitmaps sind normalerweise weiterhin Teil des Druckauftrags. Die Auswahl von Einfügeblättern erzwingt, dass diese Bitmaps nicht (erneut) auf dem Einfügeblatt gedruckt werden.

<istab>(1-16)*

'Ja' oder 'Nein' ('y' oder 'n')

Dies ist das Materialattribut, das angibt, ob das Material Registerkartenmaterial ist. Normalerweise hat das Registerkartenmaterial eine Zykluslänge von 1, aber dies ist nicht obligatorisch.

<punchcount>(1-16)*

Eine Nummer

Die Anzahl der Standlöcher des vorgestanzten Materials.

<nofpunches>

Eine Nummer

Die Anzahl der gestanzten Blätter in einem Auftrag.

<nofcreases>

Eine Nummer

Die Anzahl der zerknitterten Blätter in einem Auftrag.

<noffolds>

Eine Nummer

Die Anzahl der gefalzten Blätter in einem Auftrag.

<nofbooklets>

Eine Nummer

Die Anzahl der Broschüren in einem Auftrag.

<nofbinds>

Eine Nummer

Die Anzahl der gebundenen Sätze in einem Auftrag.

<operator name>

Eine Textfolge

Der Name des Bedieners.

<nofprintedXLbw>

Eine Nummer

Die Anzahl der gedruckten Schwarzweiß-XL-Blätter.

<nofprintedXLc

Eine Nummer

Die Anzahl der gedruckten Farb-XL-Blätter.

<surfaceareablack>

Wert

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<surfaceareacolor>

Wert

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<pagelengthblack>

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<pagelengthcolor>

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkblack>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkcolorcyan>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkcolormagenta>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkcoloryellow>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkcolorblack>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<colorgrip>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<nofprinteda4micr>

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<nofprinteda3micr>

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<nofprintedXLmicr>

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<inkmicr>

Wert in Millilitern (mL)

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<nofsheetspulled (1-16)*

Eine Nummer

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

<mediaprintmode> (1-16)*

Eine Textfolge

Gilt nicht für die varioPRINT 6000 series

HINWEIS

* Alle Felder, die (1-16) enthalten, werden 16 Mal in eine Kostenstellenprotokolldatei einbezogen. Jede Zahl verweist auf den verwendeten Materialtyp (1 bis 16). Die Materialeigenschaften des ersten Materialtyps im Auftrag werden in den Feldern protokolliert, die mit '1' enden. Die Materialeigenschaften des nächsten, vom vorherigen abweichenden Materialtyps werden in den Feldern protokolliert, die mit '2' enden, usw. <mediatype2> und <mediaweight2> beziehen sich z. B. beide auf den zweiten Materialtyp, der in einem Auftrag verwendet wird. Wenn Sie weniger als 16 Materialtypen verwenden, bleiben die restlichen Felder leer. Wenn Sie mehr als 16 Materialtypen verwenden, werden diese Materialtypen so protokolliert, als wären sie vom Materialtyp 16. Die maximale Anzahl an Materialtypen pro Auftrag ist 16.