Het printsysteem ondersteunt accountbeheer. Dit kan worden in- en uitgeschakeld in WebTools Express. Als de optie is ingeschakeld moet de gebruiker accountinggegevens opgeven voor print-, scan- en/of kopieeropdrachten. Het is mogelijk de optie apart in te schakelen voor printopdrachten of voor scan- en kopieeropdrachten.
Welke accountinggegevens er moeten worden opgegeven, wordt bepaald door de klant, via PRISMAlytics Accounting, Océ Account Console, Repro Desk of een toepassingen van een andere fabrikant zoals uniFLOW. Raadpleeg de documentatie van deze toepassingen voor meer details.
In dit hoofdstuk wordt de accountbeheer-workflow van de printer beschreven.