O sistema de impressão suporta gestão de contas. Isto pode ser ativado e desativado em Océ Express WebTools. Quando ativo, o utilizador tem de fornecer informação de contabilidade para imprimir, digitalizar e/ou copiar trabalhos. É possível ativar isto separadamente para trabalhos de impressão ou para trabalhos de digitalização e cópia.
A informação de contabilidade que tem de ser fornecida é determinada pelo cliente via Océ Account Console, Océ Repro Desk ou uma aplicação de terceiros, como uniFLOW.
Este capítulo contém uma introdução à Océ Account Console. Para informação sobre a Gestão de conta com outra aplicação, consulte a documentação dessa aplicação.