Hallitse käyttäjiä

Kaikki käytettävissä olevat käyttäjät näkyvät valintaikkunassa [Käyttäjän asetukset]. Sovellus täyttää sarakkeen [Käyttäjätyyppi] arvot automaattisesti. Nämä arvot määräytyvät käyttäjien luonnin mukaan. Kaikki sovellukseen LDAP-käyttäjätunnuksella ja -salasanalla kirjautuvat käyttäjät luodaan automaattisesti. [Käyttäjätyyppi] muuttuu seuraavaksi:

• [Windows-käyttäjä] automaattisesti luodulle käyttäjälle, joka todennetaan Windows-todennuksella.

• [LDAP-käyttäjä] automaattisesti luodulle käyttäjälle, joka todennetaan mukautetulla todennuksella.

• [Web-käyttäjä] käyttäjille, jotka luodaan tässä valintaikkunassa.

• [Web-käyttäjä] omatoimisesti rekisteröityneille käyttäjille, joilla on aktiiviset käyttäjätilit. Katso Omatoimisesti rekisteröityneiden käyttäjien aktivointi.

1. Valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjät] - [Käyttäjän asetukset].

2. Voit lisätä käyttäjän napsauttamalla pluskuvaketta.

   Jos haluat muokata käyttäjää, napsauta kynäkuvaketta.

   Jos haluat poistaa käyttäjän, napsauta X-kuvaketta ja vahvista:

   Ei: valitut käyttäjät poistetaan, mutta tiedot säilyvät.

   Kyllä: valitut käyttäjät ja heidän tietonsa poistetaan. Kaikki käyttäjään liittyvät tiedot poistuvat saatavilta: tilaukset, profiiliasetukset, kirjanpitotiedot. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa. Toiminto epäonnistuu ja järjestelmä antaa varoituksen, jos käyttäjällä on tilauksia missä tahansa tilassa paitsi peruutettu- tai viimeistelty-tilassa. Et voi poistaa käyttäjää ServicesUser.

3. Kirjoita käyttäjätunnus. Käyttäjätunnuksen on oltava yksilöllinen. Seuraavia merkkejä ei voi käyttää käyttäjätunnuksessa: @";:<>|?/\*[],=+

   [Käyttäjätunnus] -asetusta ei voi muuttaa, kun käyttäjää muokataan.

4. Määritä käyttäjän [Rooli] -asetus.

   • [Palvelut] 

     Eniten oikeuksia on [Palvelut] -ryhmän jäsenillä. Näillä käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

     • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].

     • [Tuote- ja tilauseditori] 

     • [Verkkokauppaeditori] 

     • [Teemaeditori] 

     • [Määrittely] 

     • [Raportointi] 

     • Verkkokaupat

   • [Tilausvastaavat] 

     Ryhmän [Tilausvastaavat] käyttäjillä on seuraavat oikeudet:

     • [Tilausten käsittely]. Sekä [Tilausnäkymä] että [Työnäkymä].

     • [Tuote- ja tilauseditori] 

   • [Operaattorit] 

     Ryhmän [Operaattorit] käyttäjillä on seuraavat oikeudet: [Työnäkymä] kohteessa [Tilausten käsittely].

   • [Asiakkaat] 

     Ryhmän [Asiakkaat] käyttäjät voivat käyttää verkkokauppoja.

5. Määritä [Salasana] käyttäjää varten. Voit myös vaihtaa käyttäjän nykyisen salasanan. Salasana ei saa olla sama kuin käyttäjätunnus. Määritä vahva salasana seuraavien sääntöjen avulla:

   • Salasanassa on oltava ainakin 8 merkkiä.

   • Salasanassa on oltava sekä isoja että pieniä kirjaimia.

   • Salasanassa on oltava ainakin yksi numero.

   • Salasana ei saa olla sama kuin käyttäjätunnus.

   Vahvista salasana.

   Jos haluat vaihtaa käyttäjän nykyistä salasanaa, napsauta [Vaihda salasana].

   [Pakota käyttäjä vaihtamaan salasanansa ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä] 

   • Käytössä

     Käyttäjän on vaihdettava esimääritetty salasanansa ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä Tämä on oletusasetus.

   • Ei käytössä

     Käyttäjä voi käyttää esimääritettyä salasanaa.

6. Voit lisätä käyttäjän ainakin yhteen käyttäjäryhmään. Et kuitenkaan voi lisätä käyttäjiä käyttäjäryhmiin, joita hallitaan LDAP-palvelimella. LDAP-palvelimella hallitut käyttäjäryhmät eivät ole valittavissa.

   Kun käyttäjä on lisätty useisiin käyttäjäryhmiin:

   • Käyttäjälle on valittava oletusarvoinen käyttäjäryhmä. Tälle käyttäjälle käytetään oletuskäyttäjäryhmän budjettia.

   • Jokaiselle käyttäjäryhmälle on määritetty rooli. Jokaiseen rooliin liittyvät tietyt käyttöoikeudet. Käyttäjäryhmän oikeudet yhdistetään käyttäjäkohtaisiin oikeuksiin.

7. [Salli vain järjestelmänvalvojan luomien suodattimien käyttö] 

   Voit määrittää, voivatko tilausvastaavat ja käyttäjät luoda omat suodattimensa [Tilausten käsittely] -konsolissa.

   • Käytössä

     Tilausvastaava ja käyttäjä eivät voi luoda mitään suodattimia. He voivat käyttää vain järjestelmänvalvojan luomia suodattimia.

   • Ei käytössä

     Tilausvastaava ja käyttäjä eivät voi luoda suodattimia työtilassa [Tilausten käsittely].

   Tämä asetus ei ole käytettävissä käyttäjille, joilla on seuraava rooli: [Asiakkaat].

8. Napsauta [Tallenna].