Selecionou um produto do tipo "Documento de dados variáveis". O administrador de sistema atribuiu um documento VDP ao produto do tipo "Cartões de visita". No entanto, pode utilizar o seu próprio documento VDP. Para outros produtos, tem de selecionar um documento VDP. O administrador do sistema define se é possível selecionar uma origem de dados ou se é necessário introduzir uma entrada manual para o produto. Os dados variáveis da origem de dados ou da entrada manual são aplicados ao documento VDP para criar o documento de dados variáveis. Tem de selecionar as imagens quando o [Documento VDP] contém molduras de imagem. Pode selecionar imagens separadas ou um ficheiro ZIP que contenha imagens.
O item [Cartões de visita por conjunto] define o número de cartões de empresa do documento VDP. Este item é só de leitura. O valor do item [Conjuntos por linha] define o número de vezes que uma linha de dados da origem de dados é aplicada ao documento VDP. O utilizador define o valor para o item [Conjuntos por linha]. Quando o utilizador introduzir um valor manualmente, esse valor é considerado como uma linha de uma origem de dados. O utilizador define o valor para o item [Conjuntos].
Por exemplo: [Cartões de visita por conjunto] = 10 e [Conjuntos por linha] = 10. Deste modo, serão impressos 100 cartões de empresa por cada linha da origem de dados.
O administrador de sistema atribuiu um documento VDP ao produto do tipo "Cartões de visita". No entanto, pode utilizar o seu próprio documento VDP. Para outros produtos, tem de selecionar um documento VDP.
Não é possível selecionar um documento VDP quando o produto contém um documento VDP fixo. O documento VDP fixo é adicionado ao produto pelo administrador do sistema.
Clique no botão [Procurar].
Procure o documento VDP e clique em [Abrir].
A aplicação verifica se o documento VDP é válido. Se o documento VDP for inválido, aparece uma mensagem de erro.
Seleccione o [Origem de dados]
Clique no botão [Procurar].
Procure o ficheiro de origem de dados e clique em [Abrir].
Os tipos de origem de dados suportados são: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls e *.csv. As origens de dados do tipo *.xlsx, *.xls e *.csv protegidas por palavra-passe não são suportadas. A aplicação verifica se a origem de dados é válida para o documento VDP. Será apresentada uma mensagem de erro se a origem de dados contiver algum tipo de campo incompatível e/ou faltarem campos obrigatórios.
Selecione a tabela ou folha de dados da origem de dados que deve ser utilizada. Se o tipo de origem de dados for *.csv ou *.txt, é necessário definir o [Separador de texto]. Opcionalmente, é possível definir o [Delimitador de texto] . Por exemplo: "campo1";"campo2";"campo3", onde:
Para cartões de visita:
Defina um valor para o item [Conjuntos por linha].
O número de cartões de empresa impressos para cada linha da origem de dados é: [Cartões de visita por conjunto] * [Conjuntos por linha].
As linha da origem de dados são aplicadas ao documento VDP.
Especifique [Entrada manual]
A caixa de diálogo apresenta a estrutura obrigatória do documento VDP. O utilizador pode introduzir dados variáveis manualmente para cada campo, em vez de utilizar uma origem de dados. O utilizador pode introduzir um valor para cada campo.
Para cartões de visita:
Defina um valor para o item [Conjuntos].
O número de cartões de empresa impressos, utilizando a entrada manual, é: [Cartões de visita por conjunto] * [Conjuntos].
A entrada manual é aplicada ao documento VDP.
Seleccione o ficheiro zip
Clique no botão [Procurar]. Selecione [Ficheiro digital].
Procure o ficheiro zip que contém as imagens. São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS.
Clique em [Abrir].
A aplicação descomprime o ficheiro e aplica a raiz das imagens ao caminho relativo para cada quadro de imagem na origem de dados.
NOTA
A origem de dados deve conter um caminho relativo para cada quadro de imagem. Não pode submeter a encomenda quando a origem de dados contiver caminhos absolutos.
As imagens são aplicadas ao documento VDP.
[Entrada manual]
Clique no botão [Procurar].
Seleccione [Adicionar ficheiro utilizando URI].
Introduza o caminho relativo à imagem e o nome da imagem.
São suportadas imagens dos tipos BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG e EPS.
A imagem é adicionada ao documento VDP.
Introduza o nome e tipo da imagem para cada campo de imagem.
O documento VDP é carregado. A origem de dados ou a entrada manual é aplicada ao documento VDP.
A pré-visualização está limitada a duas páginas de produtos do tipo [Panfleto].
Esta operação utiliza um conjunto de regras específicas para dados VDP em combinação com uma série de regras de verificação gráfica. Para obter mais informações sobre as regras, consulte Validar o dados de VDP.