Du har valgt et produkt af typen "Dokument med variable data". Systemadministratoren har tildelt et VDP-dokument til produkttypen "Visitkort". Du kan imidlertid bruge dit eget VDP-dokument. For andre produkter skal du vælge et VDP-dokument. Systemadministratoren angiver, om du kan vælge en datakilde, eller om du skal indtaste oplysningerne manuelt. De variable data fra datakilden eller den manuelle indtastning anvendes i dokumentet VDP til at oprette dokumentet med variable data. Du skal vælge billederne, når [VDP-dokument] indeholder billedrammer. Du kan vælge separate billeder eller en ZIP-fil, der indeholder billeder.
Elementet [Visitkort pr. sæt] definerer antallet af visitkort i VDP-dokumentet. Dette element er skrivebeskyttet. Værdien af elementet [Sæt pr. række] definerer, hvor mange gange én række fra datakilden anvendes i VDP-dokumentet. Brugeren definerer værdien for elementet [Sæt pr. række]. Når brugeren indtaster oplysninger manuelt, betragtes de manuelle indtastninger som én række fra en datakilde. Brugeren definerer værdien for elementet [Sæt].
Eksempel: [Visitkort pr. sæt] = 10 og [Sæt pr. række] = 10. Nu udskrives der 100 visitkort for hver række i datakilden.
Systemadministratoren har tildelt et VDP-dokument til produkttypen "Visitkort". Du kan imidlertid bruge dit eget VDP-dokument. For andre produkter skal du vælge et VDP-dokument.
Du kan ikke vælge et VDP-dokument, når produktet indeholder et fast VDP-dokument. Det faste VDP-dokument føjes til produktet af systemadministratoren.
Klik på knappen [Gennemse].
Gå til VDP-dokumentet, og klik på [Åbn].
Programmet kontrollerer, om dokumentet VDP er gyldigt. Der vises en fejlmeddelelse, når VDP-dokumentet er ugyldigt.
Vælg [Datakilde]
Klik på knappen [Gennemse].
Gå til datakildefilen, og klik på [Åbn].
De understøttede datakildetyper er: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls og *.csv. Datakilder af typen *.xlsx, *.xls og *.csv, der er beskyttet af en adgangskode, understøttes ikke. Programmet kontrollerer, om datakilden er gyldig for VDP-dokumentet. Der vises en fejlmeddelelse, når datakilden indeholder inkompatible felttyper, og/eller der mangler obligatoriske felter.
Vælg, hvilken tabel eller hvilket ark fra datakilden, der skal bruges. Hvis datakildetypen er *.csv eller *.txt, skal du definere [Tekstseparator]. Du kan vælge at definere [Grænsetegn for tekst]. Eksempel: "felt1";"felt2";"felt3", hvor:
For visitkort:
Definer en værdi for elementet [Sæt pr. række].
Antallet af visitkort, der udskrives for hver række i datakilden, er: [Visitkort pr. sæt] * [Sæt pr. række].
Rækkerne i datakilden anvendes i VDP-dokumentet.
Angiv [Manuelt input]
Dialogboksen viser den påkrævede struktur for VDP-dokumentet. Brugeren kan angive variable data manuelt for hvert felt i stedet for at bruge en datakilde. Brugeren kan angive én værdi for hvert felt.
For visitkort:
Definer en værdi for elementet [Sæt].
Antallet af visitkort, der udskrives vha. manuel indtastning er: [Visitkort pr. sæt] * [Sæt].
De manuelle indtastninger anvendes i VDP-dokumentet.
Vælg zip-filen.
Klik på knappen [Gennemse]. Marker [Digital fil:].
Gå til den zip-fil, der indeholder billederne. Billeder af typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS understøttes.
Klik på [Åbn].
Programmet udpakker filen og anvender billedernes rod i forhold til den relative sti for hver billedramme i datakilden.
BEMÆRK
Datakilden skal indeholde en relativ sti til hver billedramme. Du kan ikke sende ordren, når datakilden indeholder absolutte stier.
Billederne anvendes i VDP-dokumentet.
[Manuelt input]
Klik på knappen [Gennemse].
Vælg [Tilføj fil med URI].
Skriv den relative sti til billedet og billednavnet.
Billeder af typen BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG og EPS understøttes.
Billedet er tilføjet i VDP-dokumentet.
Skriv billedets navn og type for hvert billedfelt.
VDP-dokumentet indlæses. Datakilden eller de manuelle indtastninger anvendes på VDP-dokumentet.
Forhåndsvisningen er begrænset til to sider for produkter af typen [Brochure].
Denne handling anvender et antal regler specifikke for VDP-data sammen med et antal preflight-reglerne. Få flere oplysninger om reglerne i Validere VDP-dataene.