「名刺」などのタイプの製品用の可変データ ドキュメントの選択

システム管理者は、「名刺」タイプの製品に VDP ドキュメントを割り当てました。ただし、独自の「VDP」ドキュメントを使用することもできます。他の製品には、VDP ドキュメントを選択する必要があります。

製品に固定 VDP ドキュメントが含まれる場合、VDP ドキュメントは選択できません。固定 VDP ドキュメントはシステム管理者が製品に追加します。

1. 「[参照] 」ボタンをクリックします。

2. VDP ドキュメントを参照し、「[開く] 」をクリックします。

   アプリケーションは、VDP ドキュメントが有効かどうかを確認します。VDP ドキュメントが無効なときには、エラー メッセージが表示されます。

• 「[データ ソース] 」を選択します

  1. 「[参照] 」ボタンをクリックします。

  2. データ ソース ファイルを参照し、「[開く] 」をクリックします。

     次のデータ ソース形式がサポートされています。*.accdb、*.mdb、*.xlsx、*.xls、*.csv。パスワードで保護された *.xlsx、*.xls、および *.csv 形式のデータ ソースはサポートされていません。アプリケーションは、データ ソースが VDP ドキュメントで有効かどうかを確認します。データ ソースに互換性のないフィールド タイプがあるか、必要なフィールドがない場合に、エラー メッセージが表示されます。

  3. データ ソースのどのテーブルまたは用紙を使用するかを選択します。データ ソース形式が *.csv または *.txt である場合、「[分離文字] 」を定義する必要があります。オプションで、「[区切り文字] 」を定義できます。例："field1";"field2";"field3"。ここで:

     • " は「[分離文字] 」
     • ; は「[区切り文字] 」

  4. 名刺の場合:

     「[行ごとのセット] 」アイテムの値を定義します。

     データ ソースの各行で印刷される名刺の数:[セット単位の名刺枚数] * [行ごとのセット].

  5. データ ソースの行は VDP ドキュメントに適用されます。

• [手動入力] の提供

  1. ダイアログ ボックスには、VDP ドキュメントに必要な構造が表示されます。ユーザーは、データ ソースを使用する代わりに、各フィールドに手動で変数データを入力できます。ユーザーは、各フィールドに 1 つの値を入力できます。

  2. 名刺の場合:

     「[セット] 」アイテムの値を定義します。

     手動入力を使って印刷される名刺の数:[セット単位の名刺枚数] * [セット].

  3. 手動入力が VDP ドキュメントに適用されます。

• ZIP ファイルを選択します

  1. 「[参照] 」ボタンをクリックします。「[ファイルデータの追加] 」を選択します。

  2. 画像が含まれる ZIP ファイルにブラウズします。BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG、および EPS の画像の種類がサポートされています。

  3. 「[開く] 」をクリックします。

     アプリケーションはファイルを解凍して、データ ソースの各画像フレームの相対パスに画像のルートを適用します。

     メモ

     データ ソースには、各画像フレームへの相対パスを含める必要があります。データ ソースに絶対パスが含まれる場合はオーダーを提出できません。

  4. 画像が VDP ドキュメントに適用されます。

• [手動入力]

  1. 「[参照] 」ボタンをクリックします。

  2. 「[URI を使用してファイルを追加] 」を選択します。

  3. 画像への相対パスと画像名を入力します。

     BMP、GIF、TIFF、TIF、JPEG、JPG、PNG、および EPS の画像の種類がサポートされています。

  4. 画像が VDP ドキュメントに追加されます。

各画像フィールドに画像の名前とタイプを入力します。

VDP ドキュメントが読み込まれます。データ ソースまたは手動入力が VDP ドキュメントに適用されます。

「[チラシ] 」タイプの製品では、プレビューは 2 ページに制限されます。

この操作では、VDP データ固有のルールを事前チェック ルールと組み合わせて使用します。ルールの詳細については、「「VDP」データの検証」を参照してください。