Vybrali jste produkt typu „Dokument s daty proměnných“. Správce systému přiřadil dokument VDP k produktu typu „Vizitky“. Můžete však použít vlastní dokument VDP. Pro ostatní produkty musíte dokument VDP vybrat. Správce systému stanoví, zda můžete pro produkt vybrat zdroj dat nebo zda je nutné provést ruční zadání. Data proměnných z datového zdroje nebo ručního zadání budou použita na dokument VDP k vytvoření dokumentu s daty proměnných. Pokud [Dokument VDP] obsahuje rámečky obrázků, musíte vybrat obrázky. Můžete vybrat buď jednotlivé obrázky, nebo soubor ZIP obsahující obrázky.
Položka [Počet vizitek v sadě] určuje počet vizitek v dokumentu VDP. Tuto položku nelze měnit. Hodnota položky [Počet sad v řádku] určuje, kolikrát je jeden řádek datového zdroje použit na dokument VDP. Uživatel určuje hodnotu pro položku [Počet sad v řádku]. Pokud uživatel provede zadání ručně, ruční zadání je považováno za jeden řádek datového zdroje. Uživatel určuje hodnotu pro položku [Sady].
Příklad: [Počet vizitek v sadě] = 10 a [Počet sad v řádku] = 10. Nyní je pro každý řádek datového zdroje vytištěno 100 vizitek.
Správce systému přiřadil dokument VDP k produktu typu „Vizitky“. Můžete však použít vlastní dokument VDP. Pro ostatní produkty musíte dokument VDP vybrat.
Pokud produkt obsahuje pevně daný dokument VDP, nelze vybrat dokument VDP. Pevně daný dokument VDP je do produktu přidán správcem systému.
Klepněte na tlačítko [Procházet].
Vyhledejte dokument VDP a klepněte na tlačítko [Otevřít].
Aplikace zkontroluje, zda je dokument VDP platný. Pokud je dokument VDP neplatný, zobrazí se chybová zpráva.
Vyberte položku [Zdroj dat]
Klepněte na tlačítko [Procházet].
Vyhledejte soubor se zdrojem dat a klepněte na tlačítko [Otevřít].
Podporované typy zdrojů dat jsou následující: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls a *.csv. Heslem chráněné zdroje dat typu *.xlsx, *.xls a *.csv nejsou podporovány. Aplikace zkontroluje, zda je zdroj dat pro dokument VDP platný. Pokud zdroj dat obsahuje nekompatibilní typ (typy) pole nebo požadovaná pole chybí, zobrazí se chybová zpráva.
Vyberte, která tabulka nebo list zdroje dat musí být použit. Pokud je typ zdroje dat *.csv nebo *.txt, musíte určit [Oddělovač textu]. Volitelně můžete určit [Ohraničení textu]. Příklad: "field1";"field2";"field3", kde:
Pro vizitky:
Určete hodnotu položky [Počet sad v řádku].
Počet vizitek vytištěných na každém řádku datového zdroje je: [Počet vizitek v sadě] * [Počet sad v řádku].
Řádky ve zdroji dat budou použity na dokument VDP.
Poskytněte [Ruční zadání]
Dialogové okno zobrazuje požadovanou strukturu pro dokument VDP. Uživatel může zadat do každého pole data proměnných ručně namísto použití datového zdroje. Uživatel může zadat jednu hodnotu do každého pole.
Pro vizitky:
Určete hodnotu položky [Sady].
Počet vizitek vytištěných pomocí ručního zadání je: [Počet vizitek v sadě] * [Sady].
Ruční zadání se použije na dokument VDP.
Vyberte soubor ZIP.
Klepněte na tlačítko [Procházet]. Vyberte [Digitální soubor].
Přejděte k souboru ZIP, který obsahuje obrázky. Jsou podporovány obrázky ve formátu BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG a EPS.
Klepněte na tlačítko [Otevřít].
Aplikace soubor dekomprimuje a kořenový adresář obrázků použije jako relativní cestu k jednotlivému rámečku obrázku ve zdroji dat.
POZNÁMKA
Zdroj dat musí obsahovat relativní cestu k jednotlivým rámečkům obrázků. Objednávku nelze odeslat, když zdroj dat obsahuje absolutní cesty.
Obrázky budou použity na dokument VDP.
[Ruční zadání]
Klepněte na tlačítko [Procházet].
Vyberte příkaz [Přidat soubor pomocí URI].
Zadejte relativní cestu k obrázku a název obrázku.
Jsou podporovány obrázky ve formátu BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG a EPS.
Obrázek se přidá do dokumentu VDP.
Pro každé pole obrázku zadejte název a typ obrázku.
Dokument VDP se načte. Zdroj dat nebo ruční zadání se použije na dokument VDP.
Náhled je omezen na dvě stránky pro produkty typu [Leták].
Tato operace používá různá pravidla specifická pro data VDP v kombinaci s různými pravidly pro předběžné zpracování. Další informace o pravidlech naleznete v tématu Ověření dat VDP.