Wybrano produkt typu „Dokument o zmiennych danych”. Administrator systemu przypisał dokument VDP do produktu typu wizytówki. Możesz jednak użyć własnego dokumentu VDP. Dla innych produktów należy wybrać dokument VDP. Administrator systemu definiuje, czy dla produktu można wybrać źródło danych, czy należy wprowadzić dane ręcznie. Zmienne dane ze źródła danych lub dane wprowadzone ręcznie są stosowane do dokumentu VDP w celu utworzenia dokumentu o zmiennych danych. Jeśli [Dokument VDP] zawiera ramki obrazu, należy wybrać obrazy. Można wybrać osobne obrazy lub plik zip z obrazami.
Element [Liczba wizytówek w zestawie] definiuje liczbę wizytówek w dokumencie VDP. Ten element jest tylko do odczytu. Wartość elementu [Liczba zestawów w wierszu] definiuje, ile razy jeden wiersz źródła danych zostanie zastosowany dla dokumentu VDP. Użytkownik definiuje wartość elementu [Liczba zestawów w wierszu]. Dane wprowadzone ręcznie są traktowane jako jeden wiersz źródła danych. Użytkownik definiuje wartość elementu [Zestawy].
Na przykład: [Liczba wizytówek w zestawie] = 10 i [Liczba zestawów w wierszu] = 10. Dla każdego wiersza źródła danych zostanie wydrukowanych 100 wizytówek.
Administrator systemu przypisał dokument VDP do produktu typu wizytówki. Możesz jednak użyć własnego dokumentu VDP. Dla innych produktów należy wybrać dokument VDP.
Jeśli produkt zawiera stały dokument VDP, nie można wybrać dokumentu VDP. Stały dokument VDP jest dodawany do produktu przez administratora systemu.
Kliknij przycisk [Przeglądaj].
Przejdź do dokumentu VDP i kliknij przycisk [Otwórz].
Aplikacja sprawdzi, czy dokument VDP jest poprawny. Jeśli dokument VDP jest nieprawidłowy, wyświetlona zostanie wiadomość o błędzie.
Zaznacz opcję [Źródło danych]
Kliknij przycisk [Przeglądaj].
Przejdź do pliku źródła danych i kliknij przycisk [Otwórz].
Obsługiwane są następujące typy źródeł danych: *.accdb, *.mdb, *.xlsx, *.xls i *.csv. Zabezpieczone hasłem źródła danych typów *.xlsx, *.xls i *.csv nie są obsługiwane. Aplikacja sprawdza, czy źródło danych jest poprawne dla dokumentu VDP. Jeśli źródło danych zawiera niezgodne typy pól i/lub brakuje wymaganych pól, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
Wybierz tabelę lub arkusz źródła danych, który ma być użyty. Jeśli typ źródła danych to *.csv lub *.txt, należy zdefiniować element [Separator tekstu]. Opcjonalnie można zdefiniować element [Delimiter tekstu]. Na przykład: „pole1”;„pole2”;„pole3”, gdzie:
Dla wizytówek:
Zdefiniuj wartość elementu [Liczba zestawów w wierszu].
Liczba wizytówek drukowanych dla każdego wiersza źródła danych wynosi: [Liczba wizytówek w zestawie] * [Liczba zestawów w wierszu].
Wiersze źródła danych zostaną zastosowane dla dokumentu VDP.
Podaj [Ręczne wprowadzanie]
W oknie dialogowym jest wyświetlana wymagana struktura dokumentu VDP. Zamiast korzystać ze źródła danych, dla każdego pola użytkownik może ręcznie wprowadzić zmienne dane. Dla każdego pola można wprowadzić jedną wartość.
Dla wizytówek:
Zdefiniuj wartość elementu [Zestawy].
Liczba drukowanych wizytówek wynosi: [Liczba wizytówek w zestawie] * [Zestawy].
Wprowadzone dane zostaną zastosowane dla dokumentu VDP.
Wybierz plik ZIP
Kliknij przycisk [Przeglądaj]. Zaznacz opcję [Plik cyfrowy].
Przejdź do pliku ZIP, który zawiera obrazy. Obsługiwane są obrazy w formatach BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG i EPS.
Kliknij przycisk [Otwórz].
Aplikacja wyodrębni zawartość pliku i zastosuje katalog główny obrazów we względnych ścieżkach dostępu do poszczególnych ramek obrazu pochodzących z tego źródła danych.
UWAGA
Źródło danych musi zawierać względne ścieżki dostępu do poszczególnych ramek obrazu. Nie można przesłać zlecenia, jeśli źródło danych zawiera bezwzględne ścieżki dostępu.
Obrazy zostaną zastosowane do dokumentu VDP.
[Ręczne wprowadzanie]
Kliknij przycisk [Przeglądaj].
Zaznacz opcję [Dodaj pliki za pomocą URI].
Wprowadź względną ścieżkę dostępu do obrazu i jego nazwę.
Obsługiwane są obrazy w formatach BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG i EPS.
Obraz zostanie dodany do dokumentu VDP.
Wprowadź nazwę obrazu oraz typ dla każdego pola obrazu.
Dokument VDP zostanie załadowany. Źródło danych lub dane wprowadzone ręcznie zostaną zastosowane dla dokumentu VDP.
Operacja korzysta z różnych reguł określonych dla danych VDP jak również reguł weryfikacji. Więcej informacji znajduje się w sekcji Sprawdzanie poprawności danych VDP.