Вы можете управлять бюджетами пользователей и групп пользователей. Необходимо создать один или несколько центров затрат для каждого интернет-магазина. Для каждого центра затрат необходимо назначить бюджет. Затем для каждого центра затрат можно назначить одного или более пользователей или групп пользователей. Для назначенных пользователей стоимость их заказов вычитается из бюджета. Вы можете установить максимальную стоимость заказа для каждого пользователя или группы пользователей. Учредитель должен принять или отклонить заказ, если его стоимость превышает заданное максимальное значение. Принять или отклонить можно только стоимость всего заказа. Учредитель не может принять или отклонить стоимость отдельных заданий в заказе.
ПРИМЕЧАНИЕ
Когда активирован рабочий процесс оплаты, рабочий процесс управления бюджетом деактивирован.
В этой теме описана полная настройка процесса управления бюджетом.
Необходимо настроить центры затрат в рабочем пространстве [Конфигурация]:
Создание одного или нескольких центров затрат для каждого интернет-магазина
Привязка центров затрат к пользователям и группам пользователей для каждого интернет-магазина
Необходимо настроить параметры утверждения цены в рабочем пространстве [Конфигурация]:
Настройка максимальной стоимости заказа по умолчанию для каждого интернет-магазина
Настройка максимальной стоимости заказа для пользователей и групп пользователей по интернет-магазинам
Для пользователей и групп пользователей по интернет-магазинам можно настроить максимальную стоимость заказа. Эти пользовательские настройки переопределяют настройки заданной по умолчанию максимальной стоимости заказа для каждого интернет-магазина.
Также есть возможность настроить интерфейс между сервером PRISMAdirect и сервером uniFLOW. Сервер uniFLOW после этого будет управлять центром затрат и рабочим процессом утверждения цены.
Можно изменить доступный бюджет и сбросить израсходованный бюджет. Зарезервированный бюджет является шагом в потоке операций утверждения и поэтому не может быть сброшен или изменен.
Доступный бюджет:
Общий бюджет, доступный пользователям веб-сайта.
Израсходованный бюджет:
Сумма, потраченная на данный момент всеми пользователями соответствующего центра затрат. Можно вручную выполнить сброс израсходованного бюджета центра затрат.
Зарезервированный бюджет:
Пользователь отправил заказ стоимостью 10 долл США. Учредитель стоимости должен принять или отклонить цену заказа. Во время ожидания принятия или отклонения 10 долл. США добавляются в зарезервированный бюджет.
При принятии заказа 10 долл. США перемещаются в израсходованный бюджет.
При отклонении заказа 10 долл. США перемещаются в доступный бюджет.
Щелкните [Интернет-магазин] — <web shop> — [Назначение стоимости] — [Центры затрат].
Щелкните [Новый центр затрат], чтобы создать центр затрат верхнего уровня.
Щелкните значок "+", чтобы добавить центр затрат.
Введите имя и описание центра затрат.
Можно использовать следующие символы: «a – z», «A – Z», «0 – 9», «_». Допускаются пробелы в имени.
Введите адрес электронной почты учредителя текущего центра затрат. Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте точку с запятой.
Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел.
Определите доступный бюджет для центра затрат.
[Отправлять предупреждение при достижении порога [%]:]
Укажите процентное значение доступного бюджета. Учредитель получит электронное письмо, если потраченные средства превышают установленный предел. Учредитель может повысить или понизить доступный бюджет или переустановить потраченный бюджет.
При необходимости сообщение электронной почты можно изменить; см. [Обработка заказа] — [Конфигурация рабочего процесса] — [Шаблоны электронной почты].
[Использовать центр затрат на один уровень ниже:]
Например, можно создать центр затрат верхнего уровня, который содержит общий бюджет. Затем создать центр затрат для подразделений. Центр затрат для каждого подразделения использует часть общего бюджета. Если этот параметр включен для центра затрат верхнего уровня, то пользователи могут выбрать только один из центров затрат для подразделений.
Выберите центр затрат по умолчанию.
Если к интернет-магазину привязано несколько центров затрат, для данного интернет-магазина можно выбрать центр затрат по умолчанию. Заказчики могут выбирать любой из центров затрат интернет-магазина.
Щелкните [Сохранить].
Чтобы привязать пользователей, нажмите [Управление пользователями] — [Пользователи] — [Центры затрат] — <web shop>.
Для привязки группы пользователей нажмите [Управление пользователями] — [Группы пользователей:] — [Центры затрат] — <web shop>.
Выберите пользователя.
Появится список центров затрат, доступных для пользователя.
Нажмите галочку для назначения центра затрат пользователю.
К пользователю можно привязать несколько центров затрат. Центры затрат добавляются к [Назначенные центры затрат].
Нажмите значок просмотра, чтобы просмотреть конфигурацию центра затрат. Значок появляется, если задержать указатель мыши на центре затрат.
В разделе [Доступные центры затрат] снимите выделение с центров затрат, которые хотите отвязать от пользователя.
Можно также нажать значок удаления в разделе [Назначенные центры затрат]. Значок появляется, если задержать указатель мыши на центре затрат.
Щелкните [Сохранить].
Щелкните [Интернет-магазин] — <web shop> — [Назначение стоимости] — [Рабочий процесс утверждения стоимости].
Щелкните [Новый уровень].
Установите максимальную цену заказа для текущего уровня. Значение можно указать в счетчике.
Введите адрес электронной почты ответственного за утверждение стоимости для текущего уровня. Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте точку с запятой.
Учредитель получает электронное письмо, когда стоимость заказа превышает заданное максимальное значение дял текущего уровня. Учредитель текущего уровня должен утвердить или отклонить данный заказ. Если цена превышает максимальную цену следующего уровня, то данный заказ должен утвердить или отклонить ответственный за утверждение стоимости для соответствующего уровня.
ПРИМЕЧАНИЕ
Учредитель уровня 1 может отправить форму утверждения учредителю уровня 2.
Нажмите кнопку [Новый уровень], чтобы задать максимальную цену для нового уровня. Максимальная цена нового уровня должна превышать максимальную цену предыдущего уровня.
[Позволить учредителю стоимости принимать стоимость от имени учредителей высшего уровня]
Если этот параметр включен, каждый ответственный за утверждение стоимости может утвердить или отклонить любой заказ вне зависимости от его цены.
Щелкните [Сохранить].
Для пользователей и групп пользователей по интернет-магазинам можно настроить максимальную стоимость заказа. Эти пользовательские настройки переопределяют настройки заданной по умолчанию максимальной стоимости заказа для каждого интернет-магазина.
Порядок настройки максимальной стоимости заказа:
Пользователи: Щелкните [Управление пользователями] — [Пользователи] — [Рабочий процесс утверждения стоимости] — <web shop>.
Пользовательские группы: Щелкните [Управление пользователями] — [Группы пользователей:] — [Рабочий процесс утверждения стоимости] — <web shop>.
Выберите пользователя или группу пользователей.
Щелкните [Новый уровень].
Установите максимальную цену заказа для текущего уровня. Значение можно указать в счетчике.
Введите адрес электронной почты ответственного за утверждение стоимости для текущего уровня. Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте точку с запятой.
Учредитель получает электронное письмо, когда стоимость заказа превышает заданное максимальное значение дял текущего уровня. Учредитель текущего уровня должен утвердить или отклонить данный заказ. Если цена превышает максимальную цену следующего уровня, то данный заказ должен утвердить или отклонить ответственный за утверждение стоимости для соответствующего уровня.
ПРИМЕЧАНИЕ
Учредитель уровня 1 может отправить форму утверждения учредителю уровня 2.
Нажмите кнопку [Новый уровень], чтобы задать максимальную цену для нового уровня. Максимальная цена нового уровня должна превышать максимальную цену предыдущего уровня.
[Позволить учредителю стоимости принимать стоимость от имени учредителей высшего уровня]
Если этот параметр включен, каждый ответственный за утверждение стоимости может утвердить или отклонить любой заказ вне зависимости от его цены.
Щелкните [Сохранить].