Możesz zarządzać budżetami użytkowników i grup użytkowników. Dla każdego sklepu internetowego należy utworzyć jedno lub więcej centrów kontroli kosztów. Do każdego centrum kontroli kosztów należy przypisać budżet. Następnie do każdego centrum kontroli kosztów można przypisać jednego lub kilku użytkowników oraz jedną lub kilka grup użytkowników. W przypadku przypisanych użytkowników ceny ich zleceń są odejmowane od budżetu. Możesz określić maksymalną cenę zamówienia dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić zamówienie, jeżeli cena przekroczy cenę maksymalną. Akceptacja lub odrzucenie dotyczy tylko ceny całego zlecenia. Osoba zatwierdzająca nie może zaakceptować ani odrzucić cen osobnych zadań w zleceniu.
UWAGA
Włączenie przepływu pracy płatności powoduje wyłączenie przepływu pracy zarządzania budżetem.
Ten temat zawiera pełny opis konfiguracji przepływu pracy zarządzania budżetem.
Musisz skonfigurować centra kontroli kosztów w obszarze roboczym [Konfiguracja]:
Tworzenie jednego lub większej liczby centrów kontroli kosztów dla poszczególnych sklepów internetowych
Przypisywanie centrów kontroli kosztów do użytkowników i grup użytkowników dla danego sklepu internetowego
Musisz skonfigurować ustawienia zatwierdzania cen w obszarze roboczym [Konfiguracja]:
Konfigurowanie domyślnej ceny maksymalnej zlecenia dla danego sklepu internetowego
Konfigurowanie ceny maksymalnej zlecenia dla użytkowników oraz grup użytkowników dla danego sklepu internetowego
Możesz określić cenę maksymalną zlecenia dla użytkowników oraz grup użytkowników dla danego sklepu internetowego. Te ustawienia niestandardowe zastępują domyślną cenę maksymalną zlecenia dla danego sklepu internetowego.
Można także skonfigurować interfejs pomiędzy serwerem PRISMAdirect i serwerem uniFLOW. Serwer uniFLOW będzie wtedy zarządzał centrami kontroli kosztów i procesem zatwierdzania cen.
Istnieje możliwość zmiany budżetu dostępnego i wyzerowania budżetu wydanego. Budżet zarezerwowany jest krokiem w przepływie prac zatwierdzania i dlatego nie można go wyzerować ani zmienić.
Budżet dostępny:
Łączny budżet dostępny dla użytkowników witryny internetowej.
Budżet wydany:
Kwota dotychczas wydana przez wszystkich użytkowników danego centrum kontroli kosztów. Wydany budżet centrum kontroli kosztów można ręcznie wyzerować.
Budżet zarezerwowany:
Użytkownik przesłał zlecenie kosztujące 10 USD. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić cenę zlecenia. Kwota 10 USD zostaje dodana do budżetu zarezerwowanego na czas oczekiwania na akceptację lub odrzucenie.
W przypadku zaakceptowania zlecenia 10 USD przechodzi do budżetu wydanego.
W przypadku odrzucenia zlecenia 10 USD przechodzi do budżetu dostępnego.
Kliknij [Sklep internetowy] - <sklep internetowy> - [Wycena] - [Centra kontroli kosztów].
Kliknij przycisk [Nowe centrum kontroli kosztów], aby utworzyć centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu.
Kliknij ikonę plusa, aby dodać centrum kontroli kosztów.
Wpisz nazwę i opis centrum kontroli kosztów.
Można używać następujących znaków: a – z, A – Z, 0 – 9, _ . Nazwa może zawierać spacje.
Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej to centrum kontroli kosztów. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.
Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail.
Zdefiniuj budżet dostępny dla centrum kontroli kosztów.
[Wyślij ostrzeżenie przy progu [%]:]
Określ wartość procentową dostępnego budżetu. Jeśli poniesione koszty przekroczą określony próg, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Osoba zatwierdzająca może zwiększyć lub zmniejszyć dostępny budżet lub zmienić ustawienia poniesionych kosztów.
Możesz edytować tę wiadomość e-mail. Zobacz [Przetwarzanie zlecenia] - [Konfiguracja przepływu pracy] - [Szablony wiadomości e-mail].
[Użyj centrum kontroli kosztów o jeden poziom niżej:]
Można na przykład utworzyć centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, które zawiera budżet całkowity. Następnie można utworzyć centra kontroli kosztów dla poszczególnych działów. Centra kontroli kosztów poszczególnych działów wykorzystują cześć budżetu całkowitego. Jeśli włączysz tę opcję dla centrum kontroli kosztów najwyższego poziomu, użytkownicy mogą wybrać tylko jedno z centrów kontroli kosztów działów.
Wybierz domyślne centrum kontroli kosztów.
Jeśli do sklepu internetowego jest przypisanych wiele centrów kontroli kosztów, możesz wybrać dla niego domyślne centrum kontroli kosztów. Klienci mogą wybrać dowolne centrum kontroli kosztów sklepu internetowego.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Aby przypisać użytkowników, kliknij kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami] - [użytkownicy] - [Centra kontroli kosztów] – <web shop>.
Aby przypisać grupy, kliknij kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami] - [Grupy użytkowników] - [Centra kontroli kosztów] – <web shop>.
Wybierz użytkownika.
Wyświetlone zostaną centra kontroli kosztów dostępne dla użytkownika.
Kliknij pole wyboru, aby przypisać centrum kontroli kosztów do użytkownika.
Do użytkownika można przypisać wiele centrów kontroli kosztów. Centra kontroli kosztów są dodawane do [Przypisane centra kontroli kosztów].
Kliknij ikonę widoku, aby wyświetlić konfigurację centrum kontroli kosztów. Ikona jest wyświetlana po najechaniu wskaźnikiem myszy na centrum kontroli kosztów.
Odznacz centra kontroli kosztów, które chcesz usunąć dla danego użytkownika, w sekcji [Dostępne centra kontroli kosztów].
Możesz też kliknąć ikonę usuwania w sekcji [Przypisane centra kontroli kosztów]. Ikona jest wyświetlana po najechaniu wskaźnikiem myszy na centrum kontroli kosztów.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Kliknij [Sklep internetowy] - <sklep internetowy> - [Wycena] - [Przepływ pracy przy zatwierdzaniu ceny].
Kliknij przycisk [Nowy poziom].
Zdefiniuj maksymalną cenę zlecenia dla bieżącego poziomu. Możesz wpisać wartość w polu pokrętła.
Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej na bieżącym poziomie. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.
Jeśli cena zamówienia przekroczy cenę maksymalną określoną dla bieżącego poziomu, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone przez osobę zatwierdzającą na bieżącym poziomie. Gdy cena przekracza cenę maksymalną dla następnego poziomu, zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone również przez osobę zatwierdzającą na tym poziomie.
UWAGA
Osoba zatwierdzająca na poziomie 1 może przekazać formularz osobie zatwierdzającej na poziomie 2.
Kliknij przycisk [Nowy poziom], aby zdefiniować cenę maksymalną dla nowego poziomu. Cena maksymalna na nowym poziomie musi być wyższa od ceny maksymalnej poprzedniego poziomu.
[Zezwalaj osobie zatwierdzającej na akceptację w imieniu osób zatwierdzających na wyższym szczeblu]
Po włączeniu tej opcji wszystkie osoby zatwierdzające koszt mogą zawsze akceptować lub odrzucać zamówienia, bez względu na ich cenę.
Kliknij przycisk [Zapisz].
Możesz określić cenę maksymalną zlecenia dla użytkowników oraz grup użytkowników dla danego sklepu internetowego. Te ustawienia niestandardowe zastępują domyślną cenę maksymalną zlecenia dla danego sklepu internetowego.
Aby dostosować cenę maksymalną zlecenia dla:
Użytkownicy: kliknij kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami] – [użytkownicy] - [Przepływ pracy przy zatwierdzaniu ceny] – <web shop>.
Grupy użytkowników: kliknij kolejno pozycje [Zarządzanie użytkownikami] – [Grupy użytkowników] – [Przepływ pracy przy zatwierdzaniu ceny] – <web shop>.
Wybierz użytkownika lub grupę użytkowników.
Kliknij przycisk [Nowy poziom].
Zdefiniuj maksymalną cenę zlecenia dla bieżącego poziomu. Możesz wpisać wartość w polu pokrętła.
Zdefiniuj adres e-mail osoby zatwierdzającej na bieżącym poziomie. Do oddzielenia wielu adresów użyj średnika.
Jeśli cena zamówienia przekroczy cenę maksymalną określoną dla bieżącego poziomu, osoba zatwierdzająca otrzyma wiadomość e-mail. Zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone przez osobę zatwierdzającą na bieżącym poziomie. Gdy cena przekracza cenę maksymalną dla następnego poziomu, zamówienie musi zostać zatwierdzone lub odrzucone również przez osobę zatwierdzającą na tym poziomie.
UWAGA
Osoba zatwierdzająca na poziomie 1 może przekazać formularz osobie zatwierdzającej na poziomie 2.
Kliknij przycisk [Nowy poziom], aby zdefiniować cenę maksymalną dla nowego poziomu. Cena maksymalna na nowym poziomie musi być wyższa od ceny maksymalnej poprzedniego poziomu.
[Zezwalaj osobie zatwierdzającej na akceptację w imieniu osób zatwierdzających na wyższym szczeblu]
Po włączeniu tej opcji wszystkie osoby zatwierdzające koszt mogą zawsze akceptować lub odrzucać zamówienia, bez względu na ich cenę.
Kliknij przycisk [Zapisz].