Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, blir prisene på ordrene trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen. Godta eller avvis gjelder bare for prisen på en hel ordre. En godkjenner kan ikke godta eller avvise priser på separate jobber i en ordre.
MERK
Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.
Dette emnet beskriver hele konfigurasjonen av arbeidsflyten for budsjettbehandling.
Du må konfigurere kostnadssentrene i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:
Opprett ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk.
Tilordne kostnadssentre til brukere og brukergrupper per nettbutikk
Du må konfigurere innstillingene for prisgodkjenning i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:
Konfigurere standard maksimumspris på en ordre per nettbutikk
Konfigurere maksimumsprisen på en ordre for brukerne og brukergruppene per nettbutikk
Du kan konfigurere maksimumsprisen på en ordre for brukerne og brukergruppene per nettbutikk. Disse egendefinerte innstillingene skriver over standard maksimumspris på en ordre per nettbutikk.
Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning.
Du kan endre det tilgjengelige budsjettet og tilbakestille det brukte budsjettet. Det reserverte budsjettet er et trinn i godkjenningsarbeidsflyten og kan derfor ikke tilbakestilles eller endres.
Tilgjengelig budsjett:
Det totale budsjettet er tilgjengelig for brukere av nettstedet.
Brukt budsjett:
Beløpet som er brukt hittil av alle brukere av det aktuelle kostnadssenteret. Du kan tilbakestille brukt budsjett for hvert kostnadssenter manuelt.
Reservert budsjett:
En bruker har sendt en ordre som koster USD 10. Godkjenneren må godta eller avvise prisen på ordren. Mens brukeren venter på godkjenning eller avvisning, blir USD 10 lagt til det reserverte budsjettet.
Når ordren godtas, flyttes USD 10 til det brukte budsjettet.
Når ordren avvises, flyttes USD 10 til det tilgjengelige budsjettet.
Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Kostsentre].
Klikk på [Nytt kostsenter] for å opprette kostnadssenteret på toppnivå.
Klikk på plussikonet for å legge til et kostnadssenter.
Skriv inn et navn og en beskrivelse for kostnadssenteret.
Du kan bruke tegnene: "a–z", "A–Z", "0–9", "_". Mellomrom er tillatt i navnet.
Angi e-postadressen til godkjenneren for dette kostnadssenteret. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.
Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen.
Angi tilgjengelig budsjett for kostnadssenteret.
[Send advarsel ved grensen [%]:]
Angi en prosentdel av det tilgjengelige budsjettet. Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen. Godkjenneren kan øke eller redusere det tilgjengelige budsjettet, eller nullstille det forbrukte budsjettet.
Du kan redigere e-postmeldingen – se [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].
[Bruk kostsenter ett nivå lenger ned:]
Du kan for eksempel opprette et kostnadssenter på toppnivå som inneholder totalbudsjettet. Deretter oppretter du et kostnadssenter for hver avdeling. Kostnadssenteret for hver avdeling bruker en del av totalbudsjettet. Hvis du aktiverer dette alternativet for kostnadssenteret på toppnivå, vil brukere bare kunne velge ett av avdelingskostnadssentrene.
Velg standard kostnadssenter.
Hvis det er tilordnet flere kostnadssentre til en nettbutikk, kan du velge standard kostnadssenter for den aktuelle nettbutikken. Kunder kan velge et av kostnadssentrene for nettbutikken.
Klikk på [Lagre].
For å tilordne brukere klikker du på [Brukerbehandling] – [Brukere] – [Kostsentre] – <nettbutikk>.
For å tilordne brukergrupper klikker du på [Brukerbehandling] – [Brukergrupper] – [Kostsentre] – <nettbutikk>.
Velg en bruker.
Kostnadssentrene som er tilgjengelige for brukeren, vises.
Klikk på avmerkingsboksen for å tildele et kostnadssenter til brukeren.
Du kan tilordne flere kostnadssentre til brukeren. Kostnadssentrene legges til i [Tilordnede kostsentre].
Klikk på visningsikonet for å vise konfigurasjonen for kostnadssenteret. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.
Fjern merkingen av kostnadssentre som du vil fjerne fra brukeren, i delen [Tilgjengelige kostsentre].
Eller du kan klikke på sletteikonet i delen [Tilordnede kostsentre]. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.
Klikk på [Lagre].
Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Arbeidsflyt for prisgodkjenning].
Klikk på [Nytt nivå].
Angi maksimumsprisen på en ordre for det gjeldende nivået. Du kan skrive inn en verdi i tallboksen.
Angi e-postadressen til godkjenneren på det gjeldende nivået. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.
Godkjenneren mottar en e-post hvis prisen overskrider maksimumsprisen for det gjeldende nivået. Godkjenneren på det gjeldende nivået må godkjenne eller avvise ordren. Hvis prisen overstiger maksimumsprisen for neste nivå, må en godkjenner på det gjeldende nivået godkjenne eller avvise ordren.
MERK
Godkjenneren for nivå 1 kan sende godkjenningsskjemaet videre til godkjenneren for nivå 2.
Klikk på knappen [Nytt nivå] hvis du vil angi maksimumspris for det nye nivået. Maksimumsprisen for det nye nivået må være høyere enn maksimumsprisen for det forrige nivået.
[Tillat at en godkjenner godtar på vegne av godkjennere på høyere nivå]
Når du aktiverer dette alternativet, kan hver godkjenner alltid godta eller avvise en ordre uavhengig av prisen.
Klikk på [Lagre].
Du kan konfigurere maksimumsprisen på en ordre for brukerne og brukergruppene per nettbutikk. Disse egendefinerte innstillingene skriver over standard maksimumspris på en ordre per nettbutikk.
Tilpasse maksimumsprisen på en ordre for:
Brukere: Klikk på [Brukerbehandling] – [Brukere] – [Arbeidsflyt for prisgodkjenning] – <nettbutikk>.
Brukergrupper: Klikk på [Brukerbehandling] – [Brukergrupper] – [Arbeidsflyt for prisgodkjenning] – <nettbutikk>.
Velg en bruker eller en brukergruppe.
Klikk på [Nytt nivå].
Angi maksimumsprisen på en ordre for det gjeldende nivået. Du kan skrive inn en verdi i tallboksen.
Angi e-postadressen til godkjenneren på det gjeldende nivået. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.
Godkjenneren mottar en e-post hvis prisen overskrider maksimumsprisen for det gjeldende nivået. Godkjenneren på det gjeldende nivået må godkjenne eller avvise ordren. Hvis prisen overstiger maksimumsprisen for neste nivå, må en godkjenner på det gjeldende nivået godkjenne eller avvise ordren.
MERK
Godkjenneren for nivå 1 kan sende godkjenningsskjemaet videre til godkjenneren for nivå 2.
Klikk på knappen [Nytt nivå] hvis du vil angi maksimumspris for det nye nivået. Maksimumsprisen for det nye nivået må være høyere enn maksimumsprisen for det forrige nivået.
[Tillat at en godkjenner godtar på vegne av godkjennere på høyere nivå]
Når du aktiverer dette alternativet, kan hver godkjenner alltid godta eller avvise en ordre uavhengig av prisen.
Klikk på [Lagre].