U kunt de budgetten voor gebruikers en gebruikersgroepen beheren. U moet een of meer kostencentra maken voor elke webshop. U moet een budget toewijzen aan elk kostencentrum. Vervolgens kunt u een of meer gebruikers en gebruikersgroepen toewijzen aan elk kostencentrum. Voor de toegewezen gebruikers worden de prijzen van hun orders afgetrokken van het budget. U kunt voor elke gebruiker of gebruikersgroep een maximumprijs voor een order instellen. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden. Accepteren of afwijzen is alleen van toepassing op de prijs van een hele order. Een fiatteur kan de prijzen van de afzonderlijke opdrachten in een order niet accepteren of afwijzen.
OPMERKING
Wanneer de betalingsworkflow is ingeschakeld, wordt de workflow voor budgetbeheer uitgeschakeld.
In dit onderwerp wordt de volledige configuratie van de workflow voor budgetbeheer beschreven.
U moet de kostencentra configureren in de werkruimte [Configuratie]:
Een of meer kostencentra per webshop maken
Kostencentra per webshop toewijzen aan gebruikers en gebruikersgroepen
U moet de instellingen voor prijsgoedkeuring configureren in de werkruimte [Configuratie]:
De maximale standaardorderprijzen per webshop configureren
De maximale orderprijzen voor de gebruikers en gebruikersgroepen per webshop configureren
U kunt de maximale orderprijzen voor de gebruikers en gebruikersgroepen per webshop configureren. Deze aangepaste instellingen overschrijven de maximale standaardorderprijzen per webshop.
U kunt ook een interface tussen de PRISMAdirect-server en de uniFLOW-server instellen. De uniFLOW-server beheert vervolgens de kostencentra en de workflow voor prijsgoedkeuring.
U kunt het beschikbare budget wijzigen en u kunt het uitgegeven budget op nul zetten. Het gereserveerde budget is een stap in de workflow voor goedkeuring en kan daarom niet op nul worden gezet of worden gewijzigd.
Beschikbaar budget:
Het totaal beschikbare budget voor de gebruikers van de website.
Uitgegeven budget:
Het tot op heden uitgegeven bedrag door alle gebruikers van het betreffende kostencentrum. U kunt het uitgegeven budget per kostencentrum handmatig op nul zetten.
Gereserveerd budget:
Een gebruiker heeft een order van € 10,- verzonden. De fiatteur moet de prijs van de order accepteren of afwijzen. Het bedrag van € 10,- wordt toegevoegd aan het gereserveerd budget terwijl wordt gewacht tot de order wordt geaccepteerd of afgewezen.
Als de order wordt geaccepteerd, wordt het bedrag van € 10,- verplaatst naar het uitgegeven budget.
Als de order wordt afgewezen, wordt het bedrag van € 10,- verplaatst naar het beschikbare budget.
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Kostencentra].
Klik op [Nieuw kostencentrum] om het kostencentrum van het hoogste niveau te maken.
Klik op het pictogram van het plusteken (+) om een kostencentrum toe te voegen.
Geef een naam en beschrijving voor het kostencentrum op.
U kunt deze tekens gebruiken: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Spaties zijn toegestaan voor de naam.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van dit kostencentrum op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt.
Geef het beschikbare budget voor het kostencentrum op.
[Waarschuwing verzenden bij drempelwaarde [%]:]
Geef een percentage van het beschikbare budget op. De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer het uitgegeven budget de opgegeven drempelwaarde overschrijdt. De fiatteur kan het beschikbare budget verhogen of verlagen, of het uitgegeven budget op nul zetten.
U kunt het e-mailbericht bewerken. Zie hiervoor [Orderverwerking] - [Werkstroomconfiguratie] - [E-mailsjablonen].
[Kostencentrum één niveau lager gebruiken:]
U kunt bijvoorbeeld een kostencentrum van het hoogste niveau maken die het totale budget bevat. Vervolgend maakt u per afdeling een kostencentrum. Het kostencentrum voor elke afdeling gebruikt een deel van het totale budget. Als u deze optie inschakelt voor een kostencentrum van het hoogste niveau, kunnen gebruikers maar één van de afdelingskostencentra selecteren.
Het standaard kostencentrum selecteren.
Als er meerdere kostencentra aan een webshop zijn toegewezen, kunt u het standaardkostencentrum voor die webshop selecteren. Klanten kunnen alle kostencentra van de webshop selecteren.
Klik op [Opslaan].
Als u gebruikers wilt toewijzen, klikt u op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikers] - [Kostencentra] - <webshop>.
Als u gebruikersgroepen wilt toewijzen, klikt u op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Kostencentra] -< webshop >.
Selecteer een gebruiker.
De voor de gebruiker beschikbare kostencentra worden weergegeven.
Schakel het selectievakje in om een kostencentrum toe te wijzen aan de gebruiker.
U kunt meerdere kostencentra aan de gebruiker toewijzen. De kostencentra worden aan de [Toegewezen kostencentra] toegevoegd.
Klik op het pictogram Inzien om de configuratie van het kostencentrum te bekijken. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt.
Hef de selectie op van alle kostencentra die u voor de gebruiker in gedeelte [Beschikbare kostencentra] wilt verwijderen.
U kunt in het gedeelte [Toegewezen kostencentra] ook op het verwijderpictogram klikken. Het pictogram verschijnt als u de aanwijzer van de muis over een kostencentrum beweegt.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Werkstroom voor goedkeuring van prijs].
Klik op [Nieuw niveau].
Geef de maximumprijs van een order voor het huidige niveau op. U kunt een waarde typen in het draaivak.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van het huidige niveau op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer de order de maximumprijs voor het huidige niveau overschrijdt. De fiatteur van het huidige niveau moet de order goedkeuren of afwijzen. Wanneer de prijs de maximale prijs van een volgend niveau overschrijdt, moet een fiatteur van dat niveau de order ook goedkeuren of afwijzen.
OPMERKING
De fiatteur van niveau 1 kan het goedkeuringsformulier naar de fiatteur van niveau 2 verzenden.
Klik op de knop [Nieuw niveau] om een maximale prijs voor het nieuwe niveau op te geven. De maximale prijs van het nieuwe niveau moet hoger zijn dan de maximale prijs van het vorige niveau.
[Een fiatteur in staat stellen te accepteren namens hogere fiatteurs]
Als u deze optie inschakelt, kan elke fiatteur altijd een order goedkeuren of afwijzen, ongeacht de prijs.
Klik op [Opslaan].
U kunt de maximale orderprijzen voor de gebruikers en gebruikersgroepen per webshop configureren. Deze aangepaste instellingen overschrijven de maximale standaardorderprijzen per webshop.
De maximale orderprijzen aanpassen voor:
Gebruikers: klik op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikers] - [Werkstroom voor goedkeuring van prijs] - <webshop>.
Gebruikersgroepen: klik op [Gebruikersbeheer] - [Gebruikersgroepen] - [Werkstroom voor goedkeuring van prijs] - <webshop>.
Selecteer een gebruiker of gebruikersgroep.
Klik op [Nieuw niveau].
Geef de maximumprijs van een order voor het huidige niveau op. U kunt een waarde typen in het draaivak.
Geef het e-mailadres van de fiatteur van het huidige niveau op. Gebruik een puntkomma als scheidingsteken tussen meerdere e-mailadressen.
De fiatteur ontvangt een e-mail wanneer de order de maximumprijs voor het huidige niveau overschrijdt. De fiatteur van het huidige niveau moet de order goedkeuren of afwijzen. Wanneer de prijs de maximale prijs van een volgend niveau overschrijdt, moet een fiatteur van dat niveau de order ook goedkeuren of afwijzen.
OPMERKING
De fiatteur van niveau 1 kan het goedkeuringsformulier naar de fiatteur van niveau 2 verzenden.
Klik op de knop [Nieuw niveau] om een maximale prijs voor het nieuwe niveau op te geven. De maximale prijs van het nieuwe niveau moet hoger zijn dan de maximale prijs van het vorige niveau.
[Een fiatteur in staat stellen te accepteren namens hogere fiatteurs]
Als u deze optie inschakelt, kan elke fiatteur altijd een order goedkeuren of afwijzen, ongeacht de prijs.
Klik op [Opslaan].