A felhasználók és felhasználócsoportok költségkeretét kezelni lehet. Minden egyes webáruházhoz létre kell hozni egy vagy több költségviselőt. Az egyes költségviselőkhöz költségkeretet kell hozzárendelni. Ezután rendelhet hozzá egy vagy több felhasználót vagy felhasználócsoportot minden egyes költségviselőhöz. A hozzárendelt felhasználók esetén a rendelések ára levonásra kerül a költségkeretből. Az egyes felhasználók vagy felhasználócsoportok esetén be lehet állítani a rendelések maximális árát. Egy jóváhagyónak kell elfogadnia vagy elutasítania a rendelést akkor, ha annak ára meghaladja maximumot. Az elfogadás vagy elutasítás csak egy teljes rendelés árára vonatkozik. A jóváhagyók nem fogadhatják vagy utasíthatják el az egy rendelésben szereplő különálló munkák árait.
MEGJEGYZÉS
Bekapcsolt fizetési munkafolyamat esetén a költségkeret munkafolyamat ki van kapcsolva.
Ez a témakör a költségkeret-kezelés munkafolyamatának teljes konfigurálását írja le.
A költségviselőket a [Konfiguráció] munkaterületen kell konfigurálni:
Egy vagy több költségviselő létrehozása webáruházanként
Költségviselők hozzárendelése felhasználókhoz és felhasználói csoportokhoz webáruházanként
Az árjóváhagyási beállításokat a [Konfiguráció] munkaterületen kell konfigurálni:
Rendelés alapértelmezett maximális árának konfigurálása webáruházanként
Alapértelmezett maximális rendelésárak konfigurálása felhasználókhoz és felhasználói csoportokhoz webáruházanként
Webáruházanként konfigurálni lehet a felhasználókhoz és felhasználói csoportokhoz tartozó alapértelmezett maximális rendelési árakat. Ezek az egyedi beállítások felülírják az egyes webáruházakhoz tartozó alapértelmezett maximális rendelésárakat.
Vagy pedig a PRISMAdirect és a uniFLOW kiszolgáló közötti illesztőfelületet be lehet állítani. A uniFLOW kiszolgáló ezután már kezeli a költségviselőket és az árjóváhagyási munkafolyamatot.
Módosíthatja a rendelkezésre álló költségkeretet, illetve visszaveheti az elköltött keretet. A foglalt költségkeret egy lépés a jóváhagyási munkafolyamatban, így nem vehető vissza, és nem módosítható.
Rendelkezésre álló költségkeret:
A webhely felhasználói számára elérhető összes költségkeret.
Elköltött költségkeret:
A vonatkozó költségviselő összes felhasználója által eddig elköltött összeg. A költségkeretet költségviselőnként kézzel lehet visszaállítani.
Foglalt költségkeret:
Egy felhasználó elküldött egy rendelést, amely 10 USD-be kerül. A jóváhagyónak el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelés árát. Az elfogadásra vagy elutasításra való várakozás során a 10 USD hozzáadódik a foglalt költségkerethez.
Ha a rendelést elfogadják, a 10 USD az elköltött költségkeretbe kerül.
Ha a rendelést elutasítják, a 10 USD a rendelkezésre álló költségkeretbe kerül.
Kattintson rá a [Webshop] - <webáruház> - [Árazás] - [Költségviselők] menüpontokra.
Felső szintű költségviselő létrehozásához kattintson a [Új költségviselő] ikonra.
Költségviselő felvételéhez kattintson a plusz ikonra.
Adja meg a költségviselő nevét és leírását.
A következő karaktereket lehet használni: „a - z", „A - Z", „0 - 9", „_" . A névnél a szóköz használata engedélyezett.
Adja meg a jelenlegi költségviselőhöz tartozó jóváhagyó e-mail címét. Több e-mail cím elválasztására használjon pontosvesszőt.
A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket.
Adja meg a költségviselőnél rendelkezésre álló költségkeretet.
[Figyelmeztetés küldése a következő értéknél [%]:]
Adjon meg egy százalékos értéket a rendelkezésre álló költségkerethez. A jóváhagyó egy e-mailt kap, amikor az elköltött összeg meghaladja a megadott küszöbértéket. A jóváhagyó növelheti vagy csökkentheti a költséget, illetve visszaveheti az eddig elköltött keretet.
Az e-mail üzenetet módosítani lehet, lásd [Rendelés-feldolgozás] - [Munkafolyamat konfiguráció] - [E-mail sablonok].
[Egy szinttel alacsonyabb költségviselő használata:]
Például létrehozhat egy legfelső szintű költségviselőt, amely a teljes költségkeretet tartalmazza. Ezután hozza létre a költségviselőket osztályonként. Az egyes osztályok költségviselői a teljes költségkeret egy részét fogják használni. Ha bekapcsolja ezt a beállítást a legfelső szintű költségviselőkhöz, akkor a felhasználók csak egyetlen osztályhoz tartozó költségviselőt fognak tudni kiválasztani.
Válassza ki az alapértelmezett költségviselőt.
Ha egy webáruházhoz több költségviselő is hozzá van rendelve, akkor kiválaszthatja az ehhez a webáruházhoz tartozó alapértelmezett költségviselőt. Az ügyfelek a webáruház bármelyik költségviselőjét kiválaszthatják.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Felhasználók hozzárendeléséhez kattintson a [Felhasználó-kezelés] - [Felhasználók] - [Költségviselők] - <webáruház> menüpontokra.
Felhasználói csoportok hozzárendeléséhez kattintson a [Felhasználó-kezelés] - [Felhasználói csoportok] - [Költségviselők] - <webáruház> menüpontokra.
Válasszon ki egy felhasználót.
A felhasználóhoz rendelkezésre álló költségviselők megjelennek.
Kattintson a jelölődobozra a költségviselőnek a felhasználóhoz való hozzárendeléséhez.
A felhasználóhoz több költségviselőt is hozzá lehet rendelni. A költségviselők bekerülnek a [Hozzárendelt költségviselők] közé.
A költségviselő konfigurációjának megtekintéséhez kattintson a nézet ikonra. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi.
Szüntesse meg a felhasználónál eltávolítani kívánt költségviselők kiválasztását a [Rendelkezésre álló költségviselők] szekcióban.
Vagy rákattinthat a törlés ikonra is a [Hozzárendelt költségviselők] szekcióban. Az ikon akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a költségviselő fölé viszi.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Kattintson rá a [Webshop] - <webáruház> - [Árazás] - [Árjóváhagyási munkafolyamat] menüpontokra.
Kattintson rá az [Új szint] gombra.
Adja meg egy rendelés jelenlegi szinthez tartozó maximális árát. Az ablakba beírhat egy értéket.
Adja meg a jelenlegi szinthez tartozó jóváhagyó e-mail címét. Több e-mail cím elválasztására használjon pontosvesszőt.
A jóváhagyó egy e-mailt kap, ha a rendelés ára meghaladja a jelenlegi szinthez tartozó maximális árat. Az aktuális szinthez tartozó jóváhagyónak el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelést. Ha az ár meghaladja a következő szinthez tartozó maximális árat is, akkor az ahhoz a szinthez tartozó jóváhagyónak is el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelést.
MEGJEGYZÉS
Az első szinthez tartozó jóváhagyó továbbíthatja a jóváhagyó űrlapot a második szinthez tartozó jóváhagyónak.
Az új szinthez tartozó maximális ár megadásához kattintson az [Új szint] gombra. Az új szinthez tartozó maximális árnak nagyobbnak kell lennie, mint az előző szint maximális ára.
[Engedélyezi a jóváhagyónak, hogy elfogadja az árat a magasabb szintű jóváhagyók nevében]
A beállítás bekapcsolása után bármelyik jóváhagyó elfogadhatja vagy elutasíthatja a rendelést, függetlenül annak árától.
Kattintson rá az [Ment] gombra.
Webáruházanként konfigurálni lehet a felhasználókhoz és felhasználói csoportokhoz tartozó alapértelmezett maximális rendelési árakat. Ezek az egyedi beállítások felülírják az egyes webáruházakhoz tartozó alapértelmezett maximális rendelésárakat.
Maximális rendelésárak testreszabása a következőkhöz:
Felhasználók: kattintson rá a [Felhasználó-kezelés] - [Felhasználók] - [Árjóváhagyási munkafolyamat] - <webáruház> menüpontokra.
Felhasználói csoportok: kattintson rá a [Felhasználó-kezelés] - [Felhasználói csoportok] - [Árjóváhagyási munkafolyamat] - <webáruház> menüpontokra.
Válasszon ki egy felhasználót vagy felhasználói csoportot.
Kattintson rá az [Új szint] gombra.
Adja meg egy rendelés jelenlegi szinthez tartozó maximális árát. Az ablakba beírhat egy értéket.
Adja meg a jelenlegi szinthez tartozó jóváhagyó e-mail címét. Több e-mail cím elválasztására használjon pontosvesszőt.
A jóváhagyó egy e-mailt kap, ha a rendelés ára meghaladja a jelenlegi szinthez tartozó maximális árat. Az aktuális szinthez tartozó jóváhagyónak el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelést. Ha az ár meghaladja a következő szinthez tartozó maximális árat is, akkor az ahhoz a szinthez tartozó jóváhagyónak is el kell fogadnia vagy el kell utasítania a rendelést.
MEGJEGYZÉS
Az első szinthez tartozó jóváhagyó továbbíthatja a jóváhagyó űrlapot a második szinthez tartozó jóváhagyónak.
Az új szinthez tartozó maximális ár megadásához kattintson az [Új szint] gombra. Az új szinthez tartozó maximális árnak nagyobbnak kell lennie, mint az előző szint maximális ára.
[Engedélyezi a jóváhagyónak, hogy elfogadja az árat a magasabb szintű jóváhagyók nevében]
A beállítás bekapcsolása után bármelyik jóváhagyó elfogadhatja vagy elutasíthatja a rendelést, függetlenül annak árától.
Kattintson rá az [Ment] gombra.