Du kan administrere budgetterne for brugere og brugergrupper. Du skal oprette et eller flere omkostningscentre for hver webshop. Du skal tildele et budget til hvert enkelt omkostningscenter. Derefter kan du tildele en eller flere brugere og brugergrupper til hvert enkelt omkostningscenter. For de tildelte brugere gælder det, at priserne for deres ordrer fratrækkes budgettet. Du kan indstille en maksimumpris for en ordre for hver bruger eller brugergruppe. En godkender skal acceptere eller afvise ordren, når prisen overstiger maksimumprisen. Accept eller afvisning gælder kun for prisen for en hel ordre. En godkender kan ikke acceptere eller afvise priserne for de enkelte job i en ordre.
BEMÆRK
Når betalingsarbejdsgangen er aktiveret, så deaktiveres budgetadministrationen.
Dette emne beskriver hele konfigurationen af arbejdsgangen for budgetstyring.
Du skal konfigurere omkostningscentrene i [Konfiguration] -arbejdsområdet:
Opret et eller flere omkostningscentre pr. webshop
Tildele brugere og brugergrupper omkostningscentre pr. webshop
Du er nødt til at konfigurere indstillingerne for godkendelse af priser i [Konfiguration] -arbejdsområdet:
Konfigurere den maksimale standardordrepris pr. webshop
Konfigurere den maksimale ordrepris for brugerne og brugergrupperne pr. webshop
Du kan konfigurere den maksimale ordrepris for brugerne og brugergrupperne pr. webshop. Disse brugerdefinerede indstillinger overskriver den maksimale standardordrepris pr. webshop.
Du kan også konfigurere en grænseflade mellem PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren administrerer omkostningscentrene og arbejdsgangen for prisgodkendelse.
Du kan ændre det tilgængelige budget, og du kan nulstille det brugte budget. Det reserverede budget er et trin i arbejdsgangen for godkendelse og kan derfor ikke nulstilles eller ændres.
Tilgængeligt budget:
Det samlede budget, der er tilgængeligt for brugerne af webstedet.
Brugt budget:
Det beløb, der hidtil er brugt af alle brugere af det pågældende omkostningscenter. Du kan manuelt nulstille det brugte budget pr. omkostningscenter.
Reserveret budget:
En bruger har sendt en ordre, der koster $10-. Godkenderen skal acceptere eller afvise prisen på ordren. Mens brugeren venter på, at prisen accepteres eller afvises, føjes de $10,- til det reserverede budget.
Når ordren er accepteret, flyttes de $10,- til det brugte budget.
Hvis ordren afvises, flyttes de $10,- til det tilgængelige budget.
Klik på [Webshop] - <webshop> - [Priser] - [Omkostningscentre].
Klik på [Nyt omkostningscenter] for at oprette omkostningscenteret på øverste niveau.
Klik på plusikonet for at tilføje et omkostningscenter.
Indtast et navn til og en beskrivelse af omkostningscentret.
Du kan tegnene: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Mellemrum er ikke tilladt for navnet.
Definer mailadressen for godkenderen for dette omkostningscenter. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.
Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel.
Definer det tilgængelige budget for omkostningscentret.
[Send advarsel ved grænseværdi [%]:]
Definer en procentdel af det tilgængelige budget. Godkenderen modtager en e-mail, når det forbrugte budget overskrider den angivne tærskel. Godkenderen kan forøge eller reducere det tilgængelige budget eller nulstille det forbruge budget.
Du kan redigere mailen. Se [Ordrebehandling] - [Konfiguration af arbejdsgang] - [E-mail-skabeloner].
[Brug omkostningscenter et niveau nede:]
Du kan f.eks. oprette et omkostningscenter på øverste niveau, som indeholder det samlede budget. Derefter opretter du et omkostningscenter pr. afdeling. Omkostningscentret for hver afdeling bruger en del af det samlede budget. Når du aktiverer dette omkostningscenter for øverste niveau, kan brugerne kun vælge et af afdelingens omkostningscentre.
Vælg standardomkostningscentret.
Når en webshop er tildelt flere omkostningscentre, kan du vælge standardomkostningscentret for denne webshop. Kunderne kan vælge en af omkostningscentrene for webshoppen.
Klik på [Gem].
Hvis du vil tildele brugere, skal du klikke på [Brugerstyring] - [Brugere] - [Omkostningscentre] - <webshop>.
Hvis du vil tildele brugergrupper, skal du klikke på [Brugerstyring] - [Brugergrupper] - [Omkostningscentre] - <webshop>.
Vælg en bruger.
De tilgængelige omkostningscentre for brugeren vises.
Klik på afkrydsningsfeltet for at tildele et omkostningscenter til brugeren.
Du kan tildele flere omkostningscentre til brugeren. Navnet på produktkataloget kan ændres efterfølgende [Tildelte omkostningscentre].
Klik på visningsikonet for at få vist konfigurationen af omkostningscentret. Ikonet vises, når du holder musemarkøren over et omkostningscenter.
Fravælg de omkostningscentre, du vil fjerne for brugeren, i sektionen [Tilgængelige omkostningscentre].
Eller du kan klikke på sletteikonet i sektionen [Tildelte omkostningscentre]. Ikonet vises, når du holder musemarkøren over et omkostningscenter.
Klik på [Gem].
Klik på [Webshop] - <webshop> - [Priser] - [Arbejdsgang for prisgodkendelse].
Klik på [Nyt niveau].
Definer den maksimale pris for en ordre for den aktuelle niveau. Du kan indtaste en værdi i skalafeltet.
Definer mailadressen for godkenderen for det aktuelle niveau. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.
Godkenderen modtager en e-mail, når ordreprisen overstiger maksimumprisen for det aktuelle niveau. Godkenderen af det aktuelle niveau skal godkende eller afvise ordren. Hvis prisen overstiger den maksimale pris for det næste niveau, skal en godkender på dette niveau også godkende eller afvise ordren.
BEMÆRK
Godkender for niveau 1 kan videresende godkendelsesformularen til godkenderen for niveau 2.
Klik på knappen [Nyt niveau] for at definere en maksimal pris for det nye niveau. Den maksimale pris for det nye niveau skal være højere end den maksimale pris for det tidligere niveau.
[Tillad en godkender at acceptere på vegne af godkendere fra et højere niveau]
Når du aktiverer denne indstilling, kan hver godkender altid acceptere eller afvise et job, uanset prisen.
Klik på [Gem].
Du kan konfigurere den maksimale ordrepris for brugerne og brugergrupperne pr. webshop. Disse brugerdefinerede indstillinger overskriver den maksimale standardordrepris pr. webshop.
Sådan tilpasser du den maksimale ordrepris for:
Brugere: Klik på [Brugerstyring] - [Brugere] - [Arbejdsgang for prisgodkendelse] - <webshop>.
Brugergrupper: Klik på [Brugerstyring] - [Brugergrupper] - [Arbejdsgang for prisgodkendelse] - <webshop>.
Vælg en bruger eller en brugergruppe.
Klik på [Nyt niveau].
Definer den maksimale pris for en ordre for den aktuelle niveau. Du kan indtaste en værdi i skalafeltet.
Definer mailadressen for godkenderen for det aktuelle niveau. Brug et semikolon til at separere flere mailadresser.
Godkenderen modtager en e-mail, når ordreprisen overstiger maksimumprisen for det aktuelle niveau. Godkenderen af det aktuelle niveau skal godkende eller afvise ordren. Hvis prisen overstiger den maksimale pris for det næste niveau, skal en godkender på dette niveau også godkende eller afvise ordren.
BEMÆRK
Godkender for niveau 1 kan videresende godkendelsesformularen til godkenderen for niveau 2.
Klik på knappen [Nyt niveau] for at definere en maksimal pris for det nye niveau. Den maksimale pris for det nye niveau skal være højere end den maksimale pris for det tidligere niveau.
[Tillad en godkender at acceptere på vegne af godkendere fra et højere niveau]
Når du aktiverer denne indstilling, kan hver godkender altid acceptere eller afvise et job, uanset prisen.
Klik på [Gem].