Můžete spravovat rozpočty pro uživatele a skupiny uživatelů. Pro každý internetový obchod musíte vytvořit jedno nebo více nákladových středisek. Každému nákladovému středisku musíte přiřadit rozpočet. Potom můžete ke každému nákladovému středisku přiřadit jednoho nebo více uživatelů a skupin uživatelů. Pro přiřazené uživatele jsou ceny jejich objednávek odčítány z rozpočtu. Můžete nastavit maximální cenu objednávky pro každého uživatele nebo skupinu uživatelů. Objednávku, jejíž cena překračuje maximální cenu, musí schvalovatel přijmout nebo odmítnout. Schválení nebo odmítnutí se vztahuje pouze na cenu celé objednávky. Schvalovatel nemůže schválit ani odmítnout ceny jednotlivých úloh v objednávce.
POZNÁMKA
Když je povolen pracovní postup platby, je postup zpracování správy rozpočtu zakázán.
Toto téma popisuje celou konfiguraci pracovního správy rozpočtu.
Je nutné nakonfigurovat nákladová střediska v pracovní oblasti [Konfigurace]:
Vytvořte jedno nebo několika nákladových středisek pro jednotlivé internetové obchody.
Přiřazení nákladových středisek uživatelům a skupinám uživatelů pro jednotlivé internetové obchody
Je nutné nakonfigurovat nastavení schválení ceny v pracovní oblasti [Konfigurace]:
Nastavte výchozí maximální cenu objednávky pro jednotlivé internetové obchody
Nastavte maximální cenu objednávky pro uživatele a skupiny uživatelů pro jednotlivé internetové obchody
Můžete nakonfigurovat maximální cenu objednávky pro uživatele a skupiny uživatelů pro jednotlivé internetové obchody. Tato vlastní nastavení přepíší výchozí maximální ceny objednávek jednotlivých internetových obchodů.
Alternativně můžete nastavit rozhraní mezi servery PRISMAdirect a uniFLOW. Nákladová střediska a postup zpracování schválení ceny pak spravuje server uniFLOW.
Můžete změnit dostupný rozpočet nebo můžete vynulovat vyčerpaný rozpočet. Vyhrazený rozpočet je krokem ve schvalovacím postupu zpracování a nelze jej proto vynulovat ani změnit.
Dostupný rozpočet:
Celkový rozpočet dostupný pro uživatele internetového obchodu.
Využitý rozpočet:
Částka dosud vynaložená všemi uživateli příslušného nákladového střediska. Vyčerpaný rozpočet každého nákladového střediska můžete vynulovat ručně.
Vyhrazený rozpočet:
Uživatel odeslal objednávku s cenou 10 USD. Schvalovatel musí přijmout nebo odmítnout cenu objednávky. Při čekání na schválení nebo odmítnutí je 10 USD přidáno do vyhrazeného rozpočtu.
Když je objednávka schválena, přesune se 10 USD do vyčerpaného rozpočtu.
Když je objednávka zamítnuta, přesune se 10 USD zpět do dostupného rozpočtu.
Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Nákladová střediska].
Klepnutím na položku [Nové nákladové středisko] vytvoříte nákladové středisko nejvyšší úrovně.
Nákladové středisko můžete přidat klepnutím na ikonu plus.
Zadejte název a popis nákladového střediska.
Můžete použít následující znaky: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Ve jméně jsou povoleny mezery.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele pro toto nákladové středisko. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu.
Zadejte dostupný rozpočet nákladového střediska.
[Odeslat varování při překročení [%]:]
Určete procentuální hodnotu dostupného rozpočtu. Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu. Schvalovatel může zvýšit nebo snížit dostupný rozpočet nebo vynulovat vyčerpaný rozpočet.
E-mailovou zprávu lze upravit, viz [Zpracování objednávek] – [Konfigurace postupu práce] – [Šablony e-mailu].
[Použít nákladové středisko o úroveň níže:]
Můžete například vytvořit nákladové středisko nejvyšší úrovně, které obsahuje celkový rozpočet. Pak vytvoříte nákladové středisko každého oddělení. Nákladové středisko každého oddělení využívá část celkového rozpočtu. Pokud pro nákladové středisko nejvyšší úrovně povolíte tuto možnost, uživatelé pak budou moci vybrat pouze některé z nákladových středisek oddělení.
Vyberte výchozí nákladové středisko.
Pokud je k internetovému obchodu přiřazeno více nákladových středisek, můžete vybrat výchozí nákladové středisko. Zákazníci si pro internetový obchod mohou vybrat libovolné nákladové středisko.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Pokud chcete přiřadit uživatele, klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Uživatelé] – [Nákladová střediska] – <internetový obchod>.
Pokud chcete přiřadit skupiny uživatelů, klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Skupiny uživatelů] – [Nákladová střediska] – <internetový obchod>.
Vyberte uživatele.
Zobrazí se nákladová střediska dostupná uživatelům.
Zaškrtnutím políčka přiřadíte nákladové středisko uživateli.
K uživateli můžete přiřadit více nákladových středisek. Nákladová střediska se přidají do umístění [Přiřazená nákladová střediska].
Chcete-li zobrazit konfiguraci nákladového střediska, Klepněte na ikonu zobrazení. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko.
V části [Dostupná nákladová střediska] zrušte výběr nákladových středisek, která chcete odebrat od uživatele.
Můžete také klepnout na ikonu odstranění v části [Přiřazená nákladová střediska]. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Postup schválení ceny].
Klepněte na tlačítko [Nová úroveň].
Určete maximální cenu objednávky pro aktuální úroveň. Hodnotu můžete zadat na číselníku.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele ceny na aktuální úrovni. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Když cena objednávky přesáhne maximální cenu pro aktuální úroveň, schvalovatel dostane e-mail. Schvalovatel aktuální úrovně pak musí objednávku schválit nebo odmítnout. Pokud cena překračuje maximální cenu na další úrovni, schvalovatel na této úrovni musí také schválit nebo odmítnout objednávku.
POZNÁMKA
Schvalovatel pro úroveň 1 může přeposlat formulář schválení schvalovateli pro úroveň 2.
Klepnutím na tlačítko [Nová úroveň] určíte maximální cenu na další úrovni. Maximální cena pro další úroveň musí být vyšší, než maximální cena pro předchozí úroveň.
[Povolit schvalovateli přijímat úlohy za schvalovatele na vyšší úrovni]
Po povolení této možnosti může každý schvalovatel přijmout nebo odmítnout objednávku bez ohledu na její cenu.
Klepněte na tlačítko [Uložit].
Můžete nakonfigurovat maximální cenu objednávky pro uživatele a skupiny uživatelů pro jednotlivé internetové obchody. Tato vlastní nastavení přepíší výchozí maximální ceny objednávek jednotlivých internetových obchodů.
Úprava maximální ceny objednávky pro:
Uživatelé: Klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Uživatelé] – [Postup schválení ceny] – <internetový obchod>.
Skupiny uživatelů: Klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Skupiny uživatelů] – [Postup schválení ceny] – <internetový obchod>.
Vyberte uživatele nebo skupinu uživatelů.
Klepněte na tlačítko [Nová úroveň].
Určete maximální cenu objednávky pro aktuální úroveň. Hodnotu můžete zadat na číselníku.
Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele ceny na aktuální úrovni. E-mailové adresy oddělujte středníkem.
Když cena objednávky přesáhne maximální cenu pro aktuální úroveň, schvalovatel dostane e-mail. Schvalovatel aktuální úrovně pak musí objednávku schválit nebo odmítnout. Pokud cena překračuje maximální cenu na další úrovni, schvalovatel na této úrovni musí také schválit nebo odmítnout objednávku.
POZNÁMKA
Schvalovatel pro úroveň 1 může přeposlat formulář schválení schvalovateli pro úroveň 2.
Klepnutím na tlačítko [Nová úroveň] určíte maximální cenu na další úrovni. Maximální cena pro další úroveň musí být vyšší, než maximální cena pro předchozí úroveň.
[Povolit schvalovateli přijímat úlohy za schvalovatele na vyšší úrovni]
Po povolení této možnosti může každý schvalovatel přijmout nebo odmítnout objednávku bez ohledu na její cenu.
Klepněte na tlačítko [Uložit].