Du kan hantera budgetarna för användare och användargrupper. Du kan tilldela ett eller flera kostnadsställen till varje webbutik. Du måste tilldela varje kostnadsställe en budget. Sedan kan du tilldela varje kostnadsställe en eller flera användare och användargrupper. Beställningspriserna dras från budgeten för de tilldelade användarna. Du kan ange ett maxpris för en beställning för varje användare och användargrupp. Någon måste godkänna eller neka beställningen om priset överskrider maxpriset. Möjligheten att godkänna eller neka gäller endast priset för en hel beställning. En godkännare kan inte godkänna eller neka priserna för de separata jobben i en beställning.
OBS!
Om arbetsflödet för betalningar aktiveras inaktiveras arbetsflödet för budgethantering.
Det här avsnittet beskriver hela konfigurationen av arbetsflödet för budgethantering.
Du måste konfigurera kostnadsställena i arbetsområdet [Konfiguration]:
Skapa ett eller flera kostnadsställen per webbutik.
Tilldela kostnadsställen till användare och användargrupper per webbutik
Du måste konfigurera inställningarna för prisgodkännande i arbetsområdet [Konfiguration]:
Konfigurera det standardinställda högsta beställningspriset per webbutik
Konfigurera det högsta beställningspriset för användare och användargrupper per webbutik
Du kan konfigurera det högsta beställningspriset för användare och användargrupper per webbutik. Dessa anpassade inställningar åsidosätter det standardinställda högsta beställningspriset per webbutik.
Du kan även ställa i ordning ett gränssnitt mellan PRISMAdirect-servern och uniFLOW-servern. uniFLOW-servern hanterar därefter kostnadsställena och arbetsflödet för kostnadsgodkännande.
Du kan ändra den tillgängliga budgeten och återställa den spenderade budgeten. Den reserverade budgeten utgör ett steg i arbetsflödet för godkännande och kan därför inte återställas eller ändras.
Tillgänglig budget:
Den totala budget som är tillgänglig för användarna av webbplatsen.
Spenderad budget:
Det belopp som hittills har spenderats av alla användare vid det berörda kostnadsstället. Du kan återställa den spenderade budgeten per kostnadscenter manuellt.
Reserverad budget:
En användare har skickat en beställning som kostar 10 USD. Godkännaren måste godkänna eller neka kostnaden för beställningen. I väntan på ett godkännande eller nekande läggs 10 USD till i den reserverade budgeten.
Om beställningen godkänns flyttas beloppet på 10 USD till den spenderade budgeten.
Om beställningen nekas flyttas beloppet på 10 USD till den tillgängliga budgeten.
Klicka på [Webbutik] – <webbutik> – [Pris] – [Kostnadsställen].
Klicka på [Nytt kostnadsställe] för att skapa kostnadsstället på den högsta nivån.
Klicka på plusikonen för att lägga till ett kostnadsställen.
Ange ett namn och en beskrivning för kostnadsstället.
Det går att använda följande tecken: ”a–ö”, ”A–Ö”, ”0–9” och ”_”. Mellanslag tillåts i namnet.
Ange e-postadressen till godkännaren för det här kostnadsstället. Använd semikolon för att separera flera e-postadresser.
Godkännaren får ett e-postmeddelande när den spenderade budgeten överskriver det angivna tröskelvärdet.
Definera tillgänglig budget för konstnadscentret.
[Skicka varning vid tröskel [%]:]
Ange en procentandel av den tillgängliga budgeten. Godkännaren får ett e-postmeddelande när den spenderade budgeten överskriver det angivna tröskelvärdet. Godkännaren kan öka eller minska den tillgängliga budgeten, eller återställa den spenderade budgeten.
Du kan redigera e-postmeddelandet – se [Bearbetning av beställning] - [Konfiguration av arbetsflöde] - [E-postmallar].
[Använd konstnadsställe en nivå ner:]
Du kan till exempel skapa ett kostnadsställe på högsta nivå som innehåller den totala budgeten. Därefter skapar du ett kostnadsställe per avdelning. Kostnadsstället för varje avdelning använder en del av den totala budgeten. När du aktiverar det här alternativet för kostnadcentret på högsta nivå kan användare endast välja en avdelnings kostnadsställe.
Välj standardkostnadsställe.
Om en webbutik har tilldelats flera kostnadsställen kan du välja ett standardkostnadsställe för webbutiken. Kunder kan välja ett av kostnadsställena för webbutiken.
Klicka på [Spara].
Om du vill tilldela användare klickar du på [Användarhantering] - [Användare] - [Kostnadsställen] - <webbutik>.
Om du vill tilldela användargrupper klickar du på [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Kostnadsställen] - <webbutik>.
Välj en användare.
Tillgängliga kostnadsställen för användaren visas.
Tilldela användaren ett kostnadsställe genom att markera kryssrutan.
Du kan tilldela flera kostnadsställen till användaren. Kostnadsställen läggs till i [Tilldelade kostnadsställen].
Klicka på vyikonen för att visa kostnadsställets konfiguration. Ikonen visas när du för muspekaren över ett kostnadsställe.
Avmarkera de kostnadsställen som du vill ta bort för användaren i avsnitt [Tillgängliga kostnadsställen].
Eller klicka på ta bort-ikonen i avsnitt [Tilldelade kostnadsställen]. Ikonen visas när du för muspekaren över ett kostnadsställe.
Klicka på [Spara].
Klicka på [Webbutik] – <webbutik> – [Pris] – [Arbetsflöde för prisgodkännande].
Klicka på [Ny nivå].
Ange det maximala beställningspriset för den aktuella nivån. Du kan skriva in ett värde i rutan.
Ange e-postadressen för godkännaren för den aktuella nivån. Använd semikolon för att separera flera e-postadresser.
Godkännaren får ett e-postmeddelande när beställningspriset överskrider det maximala priset för den aktuella nivån. Godkännaren på den aktuella nivån måste godkänna eller avvisa beställningen. Om kostnaden överskrider den högsta kostnaden för nästa nivå måste även en godkännare för den nivån godkänna eller avvisa beställningen.
OBS!
Godkännaren på nivå 1 kan skicka vidare godkännandeformuläret till godkännaren på nivå 2.
Klicka på [Ny nivå] om du vill ange en högsta kostnad för den nya nivån. Den högsta kostnaden för den nya nivån måste vara högre än den högsta kostnaden för den föregående nivån.
[Tillåt en godkännare att godkänna åt godkännare på högre nivå]
När du aktiverar det här alternativet kan varje godkännare alltid godkänna eller avvisa en beställning, oavsett kostnaden.
Klicka på [Spara].
Du kan konfigurera det högsta beställningspriset för användare och användargrupper per webbutik. Dessa anpassade inställningar åsidosätter det standardinställda högsta beställningspriset per webbutik.
Utför följande steg för att anpassa det högsta beställningspriset för:
Användare: klicka på [Användarhantering] - [Användare] - [Arbetsflöde för prisgodkännande] - <webbutik>.
Användargrupper: klicka på [Användarhantering] - [Användargrupper] - [Arbetsflöde för prisgodkännande] - <webbutik>.
Välj en användare eller en användargrupp.
Klicka på [Ny nivå].
Ange det maximala beställningspriset för den aktuella nivån. Du kan skriva in ett värde i rutan.
Ange e-postadressen för godkännaren för den aktuella nivån. Använd semikolon för att separera flera e-postadresser.
Godkännaren får ett e-postmeddelande när beställningspriset överskrider det maximala priset för den aktuella nivån. Godkännaren på den aktuella nivån måste godkänna eller avvisa beställningen. Om kostnaden överskrider den högsta kostnaden för nästa nivå måste även en godkännare för den nivån godkänna eller avvisa beställningen.
OBS!
Godkännaren på nivå 1 kan skicka vidare godkännandeformuläret till godkännaren på nivå 2.
Klicka på [Ny nivå] om du vill ange en högsta kostnad för den nya nivån. Den högsta kostnaden för den nya nivån måste vara högre än den högsta kostnaden för den föregående nivån.
[Tillåt en godkännare att godkänna åt godkännare på högre nivå]
När du aktiverar det här alternativet kan varje godkännare alltid godkänna eller avvisa en beställning, oavsett kostnaden.
Klicka på [Spara].