Loading

Konfigurere arbeidsflyt for budsjettadministrasjon

Innledning

Du kan administrere budsjetter for brukere og brukergrupper. Du må opprette ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk. Du må tilordne et budsjett til hvert kostnadssenter. Deretter kan du tilordne én eller flere brukere og brukergrupper til hvert kostnadssenter. For brukere som er tilordnet, vil ordreprisene bli trukket fra budsjettet. Du kan angi en maksimumspris for en ordre for hver bruker eller brukergruppe. En godkjenner må godta eller avvise ordren hvis prisen overskrider maksimumsprisen.

MERK

Når betalingsarbeidsflyten blir aktivert, deaktiveres arbeidsflyten for budsjettadministrasjon.

Dette emnet beskriver hele konfigurasjonen av arbeidsflyten for budsjettbehandling.

Du må konfigurere kostsentrene i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:

  1. Opprett ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk.

  2. Tilordne kostnadssentre til brukere og brukergrupper per nettbutikk

Du må konfigurere innstillingene for prisgodkjenning i [Konfigurasjon] -arbeidsområdet:

  1. Konfigurere standard høyeste ordrepriser per nettbutikk

  2. Konfigurere de høyeste ordreprisene for brukerne og brukergruppene per nettbutikk

    Du kan konfigurere de høyeste ordreprisene for brukerne og brukergruppene per nettbutikk. Disse egendefinerte innstillingene overskriver standard høyeste ordrepriser per nettbutikk.

Eller du kan opprette et grensesnitt mellom PRISMAdirect-serveren og uniFLOW-serveren. uniFLOW-serveren vil da administrere kostnadssentrene og arbeidsflyten for prisgodkjenning.

Opprett ett eller flere kostnadssentre for hver nettbutikk

  1. Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Kostsentre].

  2. Klikk på plussikonet for å legge til et kostnadssenter.

    Klikk på blyantikonet hvis du vil redigere kostnadssenteret. Kostnadssenteret utvides.

  3. Skriv inn et navn.

    Du kan bruke tegnene: "a–z", "A–Z", "0–9", "_". Mellomrom er tillatt i navnet.

  4. Skriv en beskrivelse av kostnadssenteret.

  5. Angi e-postadressen til godkjenneren for dette kostnadssenteret. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.

    Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen.

  6. Angi tilgjengelig budsjett for kostnadssenteret.

  7. Send advarsel ved grensen [%]:

    Angi en prosentdel av det tilgjengelige budsjettet. Godkjenneren mottar en e-post når det forbrukte budsjettet overskrider den angitte grensen. Godkjenneren kan øke eller redusere det tilgjengelige budsjettet, eller nullstille det forbrukte budsjettet.

    Du kan redigere e-postmeldingen – se [Ordrebehandling] - [Arbeidsflytkonfigurasjon] - [E-postmaler].

  8. Bruk kostsenter ett nivå lenger ned:

    Du kan for eksempel opprette et kostnadssenter på toppnivå som inneholder totalbudsjettet. Deretter oppretter du et kostnadssenter for hver avdeling. Kostnadssenteret for hver avdeling bruker en del av totalbudsjettet. Hvis du aktiverer dette alternativet for kostnadssenteret på toppnivå, vil brukere bare kunne velge ett av avdelingskostnadssentrene.

  9. Velg standard kostnadssenter.

    Hvis det er tilordnet flere kostnadssentre til en nettbutikk, kan du velge standard kostnadssenter for den aktuelle nettbutikken. Kunder kan velge et av kostnadssentrene for nettbutikken.

  10. Klikk på [Lagre].

Tilordne kostnadssentre til brukere og brukergrupper per nettbutikk

  1. For å tilordne brukere klikker du på [Brukerbehandling][Brukere][Kostsentre] – <nettbutikk>.

    For å tilordne brukergrupper klikker du på [Brukerbehandling][Brukergrupper][Kostsentre] – <nettbutikk>.

  2. Velg en bruker.

    Kostnadssentrene som er tilgjengelige for brukeren, vises.

  3. Klikk på avmerkingsboksen for å tildele et kostnadssenter til brukeren.

    Du kan tilordne flere kostnadssentre til brukeren. Kostnadssentrene legges til i [Tilordnede kostsentre].

    • Klikk på visningsikonet for å vise konfigurasjonen for kostnadssenteret. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.

  4. Fjern merkingen av kostnadssentre som du vil fjerne fra brukeren, i delen [Tilgjengelige kostsentre].

    Eller du kan klikke på sletteikonet i delen [Tilordnede kostsentre]. Ikonet vises når du holder musepekeren over et kostnadssenter.

  5. Klikk på [Lagre].

Konfigurere standard høyeste ordrepriser per nettbutikk

  1. Klikk på [Nettbutikk] - <nettbutikk> - [Prissetting] - [Arbeidsflyt for prisgodkjenning].

  2. Klikk på [Nytt nivå].

  3. Angi maksimumsprisen på en ordre for det gjeldende nivået. Du kan skrive inn en verdi i tallboksen.

  4. Angi e-postadressen til godkjenneren på det gjeldende nivået. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.

    Godkjenneren mottar en e-post hvis prisen overskrider maksimumsprisen for det gjeldende nivået. Godkjenneren på det gjeldende nivået må godkjenne eller avvise ordren. Hvis prisen overstiger maksimumsprisen for neste nivå, må en godkjenner på det gjeldende nivået godkjenne eller avvise ordren.

    MERK

    Godkjenneren for nivå 1 kan sende godkjenningsskjemaet videre til godkjenneren for nivå 2.

  5. Klikk på knappen [Nytt nivå] hvis du vil angi maksimumspris for det nye nivået. Maksimumsprisen for det nye nivået må være høyere enn maksimumsprisen for det forrige nivået.

  6. [Tillat at en godkjenner godtar på vegne av godkjennere på høyere nivå]

    Når du aktiverer dette alternativet, kan hver godkjenner alltid godta eller avvise en ordre uavhengig av prisen.

  7. Klikk på [Lagre].

Konfigurere de høyeste ordreprisene for brukerne og brukergruppene per nettbutikk

Du kan konfigurere de høyeste ordreprisene for brukerne og brukergruppene per nettbutikk. Disse egendefinerte innstillingene overskriver standard høyeste ordrepriser per nettbutikk.

  1. Tilpasse de høyeste ordreprisene for:

    • Brukere: Klikk på [Brukerbehandling][Brukere][Arbeidsflyt for prisgodkjenning] – <nettbutikk>.

    • Brukergrupper: Klikk på [Brukerbehandling][Brukergrupper][Arbeidsflyt for prisgodkjenning] – <nettbutikk>.

  2. Velg en bruker eller en brukergruppe.

  3. Klikk på [Nytt nivå].

  4. Angi maksimumsprisen på en ordre for det gjeldende nivået. Du kan skrive inn en verdi i tallboksen.

  5. Angi e-postadressen til godkjenneren på det gjeldende nivået. Bruk semikolon til å skille flere e-postadresser fra hverandre.

    Godkjenneren mottar en e-post hvis prisen overskrider maksimumsprisen for det gjeldende nivået. Godkjenneren på det gjeldende nivået må godkjenne eller avvise ordren. Hvis prisen overstiger maksimumsprisen for neste nivå, må en godkjenner på det gjeldende nivået godkjenne eller avvise ordren.

    MERK

    Godkjenneren for nivå 1 kan sende godkjenningsskjemaet videre til godkjenneren for nivå 2.

  6. Klikk på knappen [Nytt nivå] hvis du vil angi maksimumspris for det nye nivået. Maksimumsprisen for det nye nivået må være høyere enn maksimumsprisen for det forrige nivået.

  7. [Tillat at en godkjenner godtar på vegne av godkjennere på høyere nivå]

    Når du aktiverer dette alternativet, kan hver godkjenner alltid godta eller avvise en ordre uavhengig av prisen.

  8. Klikk på [Lagre].