Voit hallinnoida käyttäjien ja käyttäjäryhmien budjetteja. Kullekin verkkokaupalle on määritettävä vähintään yksi kustannuspaikka. Jokaiselle kustannuspaikalle on määritettävä budjetti. Tämän jälkeen voit määrittää vähintään yhden käyttäjän ja käyttäjäryhmän jokaiseen kustannuspaikkaan. Tilaushinnat vähennetään näiden määritettyjen käyttäjien budjeteista. Voit asettaa tilauksen enimmäishinnan jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle erikseen. Hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus, kun hinta ylittää enimmäishinnan.
HUOMAUTUS
Kun maksupalveluiden työnkulku on käytössä, budjetin hallinnan työnkulku on poissa käytöstä.
Tässä osiossa kuvataan budjetin hallinnan työnkulun asetusten määritys.
Sinun täytyy määrittää kustannuspaikat työtilassa [Määrittely]:
Luo kullekin verkkokaupalle yksi kustannuspaikka tai useita kustannuspaikkoja
Määritä käyttäjien ja käyttäjäryhmien verkkokauppakohtaiset kustannuspaikat
Sinun täytyy määrittää hinnan hyväksynnän asetukset työtilassa [Määrittely]:
Määritä oletusarvoiset verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat
Määritä käyttäjien ja käyttäjäryhmien verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat
Voit määrittää käyttäjien ja käyttäjäryhmien verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat. Nämä mukautetut asetukset korvaavat oletusarvoiset verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää liittymän palvelinten PRISMAdirect ja uniFLOW välille. Palvelin uniFLOW hallinnoi sitten kustannuspaikkoja sekä hintahyväksynnän työnkulkua.
Valitse [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Hinnoittelu] - [Kustannuspaikat].
Voit lisätä kustannuspaikan napsauttamalla plus-kuvaketta.
Jos haluat muokata kustannuspaikkaa, napsauta kynäkuvaketta. Kustannuspaikka laajennetaan.
Kirjoita nimi.
Voit käyttää seuraavia merkkejä: a–z, A–Z, 0–9 ja _ (alaviiva). Nimessä voi käyttää välilyöntejä.
Kirjoita kustannuspaikan kuvaus.
Määritä tämän kustannuspaikan hyväksyjän sähköpostiosoite. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä.
Hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun menobudjetti ylittää määritetyn rajan.
Määritä kustannuspaikan käytettävissä oleva budjetti.
Lähetä varoitus kynnysarvossa [%]:
Määritä prosenttiosuus budjetin arvosta. Hyväksyjälle lähetetään sähköpostiviesti, kun menobudjetti ylittää määritetyn rajan. Hyväksyjä voi kasvattaa tai pienentää budjettia tai nollata käytetyn menobudjetin.
Voit muokata sähköpostiviestiä. Lisätietoja on kohdassa [Tilausten käsittely] - [Työnkulun kokoonpano] - [Sähköpostimallit].
Käytä yhtä tasoa alempana olevaa kustannuspaikkaa:
Voit luoda esimerkiksi ylimmän tason kustannuspaikan, joka sisältää kokonaisbudjetin. Voit sitten luoda osastokohtaisen kustannuspaikan. Kunkin osaston kustannuspaikka käyttää kokonaisbudjettia. Kun otat tämän asetuksen käyttöön ylimmän tason kustannuspaikassa, käyttäjät voivat valita vain yhden osastokohtaisista kustannuspaikoista.
Valitse oletuskustannuspaikka.
Jos verkkokaupalle on määritetty useita kustannuspaikkoja, voit valita oletuskustannuspaikan kyseiselle verkkokaupalle. Asiakkaat voivat valita verkkokaupan minkä tahansa kustannuspaikan.
Napsauta [Tallenna].
Määritä käyttäjät valitsemalla [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjät] - [Kustannuspaikat] - <verkkokauppa>.
Määritä käyttäjäryhmät valitsemalla [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Kustannuspaikat] - <verkkokauppa>.
Valitse käyttäjä.
Näet käyttäjän käytettävissä olevat kustannuspaikat.
Yhdistä kustannuspaikka käyttäjään napsauttamalla valintaruutua.
Voit määrittää käyttäjälle useita kustannuspaikkoja. Kustannuspaikat lisätään seuraavaan: [Määritetyt olevat kustannuspaikat].
Voit tarkastella kustannuspaikan määrityksiä napsauttamalla näyttökuvaketta. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen kustannuspaikan kohdalle.
Poista osiossa [Käytettävissä olevat kustannuspaikat] niiden kustannuspaikkojen valinnat, jotka haluat poistaa käyttäjältä.
Voit myös napsauttaa poistokuvaketta osiossa [Määritetyt olevat kustannuspaikat]. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen kustannuspaikan kohdalle.
Napsauta [Tallenna].
Valitse [Verkkokauppa] - <verkkokauppa> - [Hinnoittelu] - [Hinnan hyväksynnän työnkulku].
Napsauta [Uusi taso].
Määritä nykyisen tason tilauksen enimmäishinta. Voit kirjoittaa arvon askellusruutuun.
Määritä nykyisen tason hyväksyjän sähköpostiosoite. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä.
Hyväksyjä saa sähköpostiviestin, kun tilauksen hinta ylittää nykyisen tason enimmäishinnan. Nykyisen tason hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus. Jos hinta ylittää seuraavan tason enimmäishinnan, kyseisen tason hyväksyjän on myös hyväksyttävä tai hylättävä tilaus.
HUOMAUTUS
Tason 1 hyväksyjä voi lähettää hyväksymislomakkeen tason 2 hyväksyjälle.
Määritä uuden tason enimmäishinta napsauttamalla [Uusi taso] -painiketta. Uuden tason enimmäishinnan on oltava edellisen tason enimmäishintaa suurempi.
[Salli hyväksyjän hyväksyä korkeamman tason hyväksyjien puolesta]
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, kukin hyväksyjä voi aina hyväksyä tai hylätä tilauksen hinnasta riippumatta.
Napsauta [Tallenna].
Voit määrittää käyttäjien ja käyttäjäryhmien verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat. Nämä mukautetut asetukset korvaavat oletusarvoiset verkkokauppakohtaiset enimmäistilaushinnat.
Enimmäistilaushintojen mukauttaminen:
Käyttäjät: valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjät] - [Hinnan hyväksynnän työnkulku] - <verkkokauppa>.
Käyttäjäryhmät: valitse [Käyttäjien hallinta] - [Käyttäjäryhmät] - [Hinnan hyväksynnän työnkulku] - <verkkokauppa>.
Valitse käyttäjä tai käyttäjäryhmä.
Napsauta [Uusi taso].
Määritä nykyisen tason tilauksen enimmäishinta. Voit kirjoittaa arvon askellusruutuun.
Määritä nykyisen tason hyväksyjän sähköpostiosoite. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteellä.
Hyväksyjä saa sähköpostiviestin, kun tilauksen hinta ylittää nykyisen tason enimmäishinnan. Nykyisen tason hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus. Jos hinta ylittää seuraavan tason enimmäishinnan, kyseisen tason hyväksyjän on myös hyväksyttävä tai hylättävä tilaus.
HUOMAUTUS
Tason 1 hyväksyjä voi lähettää hyväksymislomakkeen tason 2 hyväksyjälle.
Määritä uuden tason enimmäishinta napsauttamalla [Uusi taso] -painiketta. Uuden tason enimmäishinnan on oltava edellisen tason enimmäishintaa suurempi.
[Salli hyväksyjän hyväksyä korkeamman tason hyväksyjien puolesta]
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, kukin hyväksyjä voi aina hyväksyä tai hylätä tilauksen hinnasta riippumatta.
Napsauta [Tallenna].