Konfigurace postupu zpracování správy rozpočtu

Vytvoření jednoho nebo několika nákladových středisek pro jednotlivé internetové obchody

1. Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Nákladová střediska].

2. Nákladové středisko můžete přidat klepnutím na ikonu plus.

   Nákladové středisko můžete upravit klepnutím na ikonu tužky. Nákladové středisko se rozbalí.

3. Zadejte název.

   Můžete použít následující znaky: 'a - z', 'A - Z', '0 - 9', '_' . Ve jméně jsou povoleny mezery.

4. Zadejte popis nákladového střediska.

5. Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele pro toto nákladové středisko. E-mailové adresy oddělujte středníkem.

   Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu.

6. Zadejte dostupný rozpočet nákladového střediska.

7. Odeslat varování při překročení [%]:

   Určete procentuální hodnotu dostupného rozpočtu. Schvalovatel dostane e-mail, když utracený rozpočet překročí zadanou prahovou hodnotu. Schvalovatel může zvýšit nebo snížit dostupný rozpočet nebo vynulovat vyčerpaný rozpočet.

   E-mailovou zprávu lze upravit, viz [Zpracování objednávek] – [Konfigurace postupu práce] – [Šablony e-mailu].

8. Použít nákladové středisko o úroveň níže:

   Můžete například vytvořit nákladové středisko nejvyšší úrovně, které obsahuje celkový rozpočet. Pak vytvoříte nákladové středisko každého oddělení. Nákladové středisko každého oddělení využívá část celkového rozpočtu. Pokud pro nákladové středisko nejvyšší úrovně povolíte tuto možnost, uživatelé pak budou moci vybrat pouze některé z nákladových středisek oddělení.

9. Vyberte výchozí nákladové středisko.

   Pokud je k internetovému obchodu přiřazeno více nákladových středisek, můžete vybrat výchozí nákladové středisko. Zákazníci si pro internetový obchod mohou vybrat libovolné nákladové středisko.

10. Klepněte na tlačítko [Uložit].

Přiřazení nákladových středisek uživatelům a skupinám uživatelů pro jednotlivé internetové obchody

1. Pokud chcete přiřadit uživatele, klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Uživatelé] – [Nákladová střediska] – <internetový obchod>.

   Pokud chcete přiřadit skupiny uživatelů, klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Skupiny uživatelů] – [Nákladová střediska] – <internetový obchod>.

2. Vyberte uživatele.

   Zobrazí se nákladová střediska dostupná uživatelům.

3. Zaškrtnutím políčka přiřadíte nákladové středisko uživateli.

   K uživateli můžete přiřadit více nákladových středisek. Nákladová střediska se přidají do umístění [Přiřazená nákladová střediska].

   • Chcete-li zobrazit konfiguraci nákladového střediska, Klepněte na ikonu zobrazení. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko.

4. V části [Dostupná nákladová střediska] zrušte výběr nákladových středisek, která chcete odebrat od uživatele.

   Můžete také klepnout na ikonu odstranění v části [Přiřazená nákladová střediska]. Ikona se zobrazí po umístění ukazatele myši nad nákladové středisko.

5. Klepněte na tlačítko [Uložit].

Konfigurace maximálních výchozích cen objednávek pro jednotlivé internetové obchody

1. Klepněte na [Internetový obchod] - <internetový obchod> - [Ceny] - [Postup schválení ceny].

2. Klepněte na tlačítko [Nová úroveň].

3. Určete maximální cenu objednávky pro aktuální úroveň. Hodnotu můžete zadat na číselníku.

4. Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele ceny na aktuální úrovni. E-mailové adresy oddělujte středníkem.

   Když cena objednávky přesáhne maximální cenu pro aktuální úroveň, schvalovatel dostane e-mail. Schvalovatel aktuální úrovně pak musí objednávku schválit nebo odmítnout. Pokud cena překračuje maximální cenu na další úrovni, schvalovatel na této úrovni musí také schválit nebo odmítnout objednávku.

   POZNÁMKA

   Schvalovatel pro úroveň 1 může přeposlat formulář schválení schvalovateli pro úroveň 2.

5. Klepnutím na tlačítko [Nová úroveň] určíte maximální cenu na další úrovni. Maximální cena pro další úroveň musí být vyšší, než maximální cena pro předchozí úroveň.

6. [Povolit schvalovateli přijímat úlohy za schvalovatele na vyšší úrovni]

   Po povolení této možnosti může každý schvalovatel přijmout nebo odmítnout objednávku bez ohledu na její cenu.

7. Klepněte na tlačítko [Uložit].

Konfigurace maximálních cen objednávek pro uživatele a skupiny uživatelů a jednotlivé internetové obchody

Pro uživatele a skupiny uživatelů a jednotlivé internetové obchody můžete konfigurovat maximální ceny objednávek. Tato vlastní nastavení přepíší výchozí maximální ceny objednávek jednotlivých internetových obchodů.

1. Pokud chcete přizpůsobit maximální ceny objednávek:

   • Uživatelé: Klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Uživatelé] – [Postup schválení ceny] – <internetový obchod>.

   • Skupiny uživatelů: Klepněte na možnost [Řízení uživatele] – [Skupiny uživatelů] – [Postup schválení ceny] – <internetový obchod>.

2. Vyberte uživatele nebo skupinu uživatelů.

3. Klepněte na tlačítko [Nová úroveň].

4. Určete maximální cenu objednávky pro aktuální úroveň. Hodnotu můžete zadat na číselníku.

5. Zadejte e-mailovou adresu schvalovatele ceny na aktuální úrovni. E-mailové adresy oddělujte středníkem.

   Když cena objednávky přesáhne maximální cenu pro aktuální úroveň, schvalovatel dostane e-mail. Schvalovatel aktuální úrovně pak musí objednávku schválit nebo odmítnout. Pokud cena překračuje maximální cenu na další úrovni, schvalovatel na této úrovni musí také schválit nebo odmítnout objednávku.

   POZNÁMKA

   Schvalovatel pro úroveň 1 může přeposlat formulář schválení schvalovateli pro úroveň 2.

6. Klepnutím na tlačítko [Nová úroveň] určíte maximální cenu na další úrovni. Maximální cena pro další úroveň musí být vyšší, než maximální cena pro předchozí úroveň.

7. [Povolit schvalovateli přijímat úlohy za schvalovatele na vyšší úrovni]

   Po povolení této možnosti může každý schvalovatel přijmout nebo odmítnout objednávku bez ohledu na její cenu.

8. Klepněte na tlačítko [Uložit].