Se non esistono limitazioni al flusso di lavoro, è comunque possibile finalizzare un ordine. Tuttavia, se sono presenti limitazioni al flusso di lavoro, è possibile finalizzare un ordine solamente se è pronto o spedito. Si applicano le seguenti limitazioni al flusso di lavoro:
Il cliente ha richiesto un PDF di prova.
Il cliente ha richiesto un preventivo.
Il cliente ha inviato un ordine da un negozio on-line che dispone di un centro di costo assegnato.
Quando si finalizza l'ordine vengono raccolte le informazioni sui centri di costo. L'amministratore di sistema definisce se l'opzione relativa ai centri di costo è attivata.
Vengono raccolte le informazioni sui centri di costo.
Il cliente può attivare l'opzione [Archivio] nel job ticket. Quando si finalizza un ordine, questo viene esportato e archiviato in una cartella di esportazione predefinita. Gli elementi del job ticket delle [Opzioni archiviazione] vengono indicizzati per recuperare successivamente l'ordine.
Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e dei suoi lavori diventa [Finalizzato]. L'ordine e i suoi lavori sono segnati con il colore: 
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