Når der ikke er nogen begrænsninger for arbejdsgangen, kan du altid afslutte en ordre. Men, når der er begrænsninger for arbejdsgangen, kan du kun afslutte en ordre, når den er klar eller afsendt. Følgende begrænsninger for arbejdsgangen anvendes:
Kunden har anmodet om en korrektur-PDF.
Kunden har anmodet om et tilbud.
Kunden har afsendt en ordre fra en webshop, der er tildelt et omkostningscenter.
Når du har afsluttet ordren, indsamles konteringsoplysningerne. Systemadministratoren definerer, om kontering er aktiveret.
Konteringsoplysningerne er indsamlet.
Kunden kan aktivere indstillingen [Arkiver] i jobsedlen. Når du afslutter ordren, eksporteres den til en foruddefineret eksportmappe og arkiveres. Seddelelementerne til [Arkiver indstillinger] indekseres til senere hentning af jobbet.
Ordens [Kommunikationstilstand] og dens job bliver [Afsluttet]. Ordren og dens job er markeret med farve: 
.