Wanneer er geen workflowbeperkingen zijn, kunt u een order altijd afronden. Wanneer er wel workflowbeperkingen zijn, kunt u een order alleen afronden wanneer deze klaar of verzonden is. De volgende workflowbeperkingen zijn van toepassing:
De klant heeft een proef-PDF aangevraagd.
De klant heeft een offerte aangevraagd.
De klant heeft een order van een webshop verzonden waaraan een kostencentrum is toegewezen.
Wanneer u de order voltooit, worden de accountinggegevens verzameld. De systeembeheerder bepaalt of accounting wordt ingeschakeld.
Accountinggegevens worden verzameld.
De klant kan de optie [Archief] inschakelen op de opdrachtbon. Wanneer u de order voltooit, wordt deze naar een vooraf ingestelde exportmap geëxporteerd en gearchiveerd. De bonitems van de [Archiefopties] worden geïndexeerd zodat de order later kan worden teruggevonden.
De [Communicatiestatus] van de order en de bijbehorende opdrachten veranderen in [Afgerond]. De order en de bijbehorende opdrachten zijn met een kleur gemarkeerd: 
.