Jeśli w przepływie pracy nie ma ograniczeń, zawsze można sfinalizować zlecenie. Jeśli w przepływie pracy są jednak ograniczenia, zlecenie można sfinalizować tylko, gdy jest gotowe lub zostało wysłane. Mogą wystąpić następujące ograniczenia przepływu prac:
Klient zażądał próbnego pliku PDF.
Klient zażądał wyceny.
Klient przesłał zlecenie z internetowego sklepu, do którego przypisane jest centrum kosztów.
Po zakończeniu zlecenia gromadzone są informacje rozliczeniowe. Administrator systemu decyduje, czy funkcja rozliczeń jest włączona.
Informacje rozliczeniowe zostają zgromadzone.
Klient może włączyć opcję [Archiwum] w etykiecie zadania. Po zakończeniu zlecenia jest ono eksportowane do zdefiniowanego wcześniej folderu i archiwizowane. Elementy etykiety zlecenia z opcji [Opcje archiwum] są indeksowane do celów wykorzystania przy odtwarzaniu zlecenia.
[Stan komunikacji] zleceń i ich zadań zostaje ustawiony na [Zakończone]. Zlecenie i powiązane z nim zadania oznaczone są kolorem: 
.