Amikor nincs munkafolyamat-korlátozás, akkor mindig véglegesíthet egy rendelést. Ugyanakkor, ha van munkafolyamat-korlátozás, akkor a rendelés véglegesítése csak akkor történhet meg, amikor a rendelés kész vagy el lett küldve. A következő munkafolyamat-korlátozások fordulnak elő:
Az ügyfél egy ellenőrző PDF-et kért.
Az ügyfél egy ajánlatot kért.
Az ügyfél egy olyan webáruházból küldött el egy rendelést, amelyhez költségfelelős is tartozik.
A rendelés véglegesítésekor megtörténik a számláló információk összegyűjtése. A rendszergazda határozza meg, hogy a számlázás engedélyezett-e.
A számláló információk összegyűjtése megtörtént.
Az ügyfél bekapcsolhatja az [Archív] opciót a munkajegyben. A rendelés véglegesítésekor a rendelés exportálásra kerül egy előre megadott export mappába, és az archiválás megtörténik. Az [Archiválási opciók] jegy tételei a rendelés későbbi betöltése érdekében indexálásra kerülnek.
A rendelés és a hozzá tartozó munkák [Kommunikációs állapot] -a [Véglegesítve] lesz. A rendelés és az abban levő munkák a következő színnel lesznek jelölve: 
.