Kun työnkulkuun ei liity rajoituksia, voit aina viimeistellä tilauksen. Kun työnkulkuun liittyy rajoituksia, voit kuitenkin viimeistellä tilauksen vain silloin, kun se on valmis tai lähetetty. Työnkulkuun liittyvät seuraavat rajoitukset:
Asiakas on pyytänyt PDF-vedosta.
Asiakas on pyytänyt tarjousta.
Asiakas on lähettänyt tilauksen verkkokaupasta, jolle on määritetty kustannuspaikka.
Kun tilaus viimeistellään, sen laskutustiedot kerätään. Järjestelmänvalvoja määrittää, onko laskutustietojen kerääminen käytössä.
Laskutustiedot kerätään.
Asiakas voi ottaa tulostuspyynnössä käyttöön [Arkisto] -vaihtoehdon. Kun viimeistelet tilauksen, se viedään esimääritettyyn vientikansioon ja arkistoidaan. Kohteen [Arkistointiasetukset] pyyntökohteet arkistoidaan tilauksen myöhempää hakemista varten.
Tilauksen ja sen töiden [Tiedonsiirron tila] on nyt [Viimeistelty]. Tilaus ja sen työt merkitään värillä: 
.