Quando não existem restrições de fluxo de trabalho, pode sempre finalizar uma encomenda. No entanto, quando existem restrições do fluxo de trabalho, só é possível finalizar uma encomenda quando estiver pronta ou tiver sido enviada. Aplicam-se as seguintes restrições de fluxo de trabalho:
O cliente pediu um PDF para revisão.
O cliente pediu um orçamento.
O cliente submeteu um encomenda a partir de uma loja Web que tem um centro de custos associado.
Assim que finalizar a encomenda, as informações de contagem são recolhidas. O administrador do sistema define se a contagem está activada.
Quando uma encomenda é finalizada, só é possível [Guardar] e [Cópia] a encomenda.
As informações de contagem são recolhidas.
O cliente pode activar a opção [Arquivo] na folha de trabalho. Ao ser finalizada a encomenda é exportada para uma pasta de exportação predefinida e é arquivada. Os itens da folha de trabalho das [Opções de arquivo] são indexados para posterior recuperação da encomenda.
O [Estado de comunicação] da encomenda e dos respectivos trabalhos passa a [Finalizado]. A encomenda e os respectivos trabalhos são assinalados com a cor: 
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